Государственный архив Калужской области (ГАКО) – это центральный архивный центр‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона с древних времён до наших дней․ Архив играет ключевую роль в научных исследованиях‚ генеалогии‚ подготовке правовых актов и в работе органов государственной власти․
Общая информация
- Полное официальное название: ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»
- ИНН: 4027057957
- ОГРН: 1024001185361
- ОКПО: 03493374
- Юридический адрес: 236001‚ г․ Калуга‚ ул․ Монастырский‚ 1
- Фактический адрес (приёмная): 236001‚ г․ Калуга‚ ул․ Баррикад‚ 172
- Руководитель: Сапожникова Лидия Ивановна
- Телефон/факс: (8‑484‑2) -6‑22‑30
- Электронная почта: arhivekaluga@yandex․ru
- Официальный сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako/
Режим работы
Пн‑Пт: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
Сб‚ Вс – выходные‚ а также праздничные дни согласно календарю государственных учреждений․
История создания архива
Государственный архив Калужской области был основан в 1991 году в рамках реформы архивного дела России․ Сначала в его фондах хранились документы советского периода‚ а позже к ним были присоединены материалы более ранних эпох – от дореволюционных актов до современных электронных записей․ За более чем тридцать лет работы архив накопил более 150 млн единиц хранения‚ среди которых:
- документы XIX–XX вв․
- метрические книги‚ ревизские сказки‚ земельные реестры;
- архивные материалы органов государственной власти Калужской области;
- фотографии‚ карты‚ планы‚ аудио‑ и видеозаписи;
- цифровые копии документов‚ размещённые в открытом доступе․
Структура и подразделения
| Подразделение | Основные функции |
|---|---|
| Отдел исторических документов | Сохранение и исследование архивных фондов XIX–XX вв․; подготовка научных публикаций․ |
| Отдел генеалогических исследований | Помощь в поиске предков‚ работа с метрическими книгами и ревизскими сказками․ |
| Отдел электронных архивов | Оцифровка‚ размещение и поддержка онлайн‑каталогов‚ работа с электронными документами․ |
| Отдел обслуживания заявителей | Приём и обработка запросов физических и юридических лиц‚ выдача копий документов․ |
| Отдел правового обеспечения | Контроль за соблюдением законодательства в сфере архивного дела․ |
Какие документы можно найти в архиве?
Документы государственного управления
- Приказы‚ постановления‚ распоряжения органов исполнительной власти Калужской области;
- Паспортажные листы‚ письма‚ решения судов и прокуратуры;
- Отчёты о работе государственных учреждений‚ статистические сборники․
Генеалогические источники
- Метрические книги (рождений‚ браков‚ смертей) с 1800‑х годов;
- Ревизские сказки и земельные реестры‚ отражающие состав населения и владения землёй;
- Семейные архивы дворянских родов (например‚ род Унковских – один из самых известных в регионе)․
Культурно‑исторические материалы
- Фотографии‚ плакаты‚ карты‚ планы городов и сел;
- Аудио‑ и видеозаписи‚ связанные с историей Калуги и её окрестностей;
- Публикации‚ журналы‚ газеты‚ выпущенные в регионе․
Электронные архивы
С 2020 года архив активно развивает цифровой фонд․ На официальном сайте доступны:
- Электронные копии метрических книг (по запросу – бесплатно);
- Онлайн‑каталог «ГЭОК» (Государственная электронная открытая коллекция);
- База данных «Архивные документы по личному составу Калужской области»․
Как получить доступ к документам?
- Личный визит – посетите архив в рабочие часы‚ предъявив паспорт и заполните заявление о предоставлении доступа․
- Онлайн‑запрос – через форму на сайте можно отправить запрос на копию документа․ При необходимости указывается цель исследования․
- Электронные копии – многие документы уже оцифрованы и доступны в открытом доступе без регистрации․
- Консультация генеалогов – в отделе генеалогических исследований работают специалисты‚ готовые помочь в поиске предков и оформлении справок․
Все услуги (выдача копий‚ подготовка справок‚ консультации) оплачиваются согласно тарифам архива․
Наиболее популярные услуги
- Выдача копий документов – печатные и электронные копии (PDF‚ TIFF)․
- Справки о наличии/отсутствии документов – официальные подтверждения для судов и нотариусов․
- Генеалогическое исследование – поиск предков‚ составление родословных деревьев․
- Обучающие семинары – периодические лекции по работе с архивными материалами․
- Выставки и публичные мероприятия – тематические экспозиции‚ посвящённые истории Калуги и её окрестностей․
Как добраться до архива?
Существует два основных входа‚ в зависимости от того‚ какой адрес указан в справке:
| Адрес | Транспорт | Парковка |
|---|---|---|
| ул․ Монастырский‚ 1 | Автобусы № 12‚ 27‚ 45; трамвай № 3; от центрального автовокзала – 10 минут пешком․ | Официальная парковка для посетителей (10 мес․) |
| ул․ Баррикад‚ 172 | Метро «Калуга‑центр» (выход «Баррикад»)‚ далее 5‑минутная прогулка․ | Уличная парковка‚ платная․ |
Новости и актуальные проекты (2022‑2026)
- 2022 г․ Публикация серии документов о роде Унковских – один из самых масштабных генеалогических проектов в регионе․
- 2023 г․ Запуск онлайн‑каталога «ГЭОК»‚ позволяющего бесплатно просматривать метрические книги XIX вв․
- 2024 г․ Оцифровка более 30 тыс․ страниц архивных газет и журналов․
- 2025 г․ Организация выставки «Калуга в годы Великой Отечественной войны»‚ сопровождающейся лекциями ветеранов․
- 2026 г․ Планируется внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов в старых документах․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Бесплатно выдаются справки о наличии/отсутствии документа и копии документов‚ находящихся в публичном доступе (например‚ в рамках проекта «Открытые данные»)․ За остальные копии взимается плата согласно тарифам․
Как оформить запрос от имени юридического лица?
Необходимо предоставить уставные документы организации‚ доверенность от руководителя и копию паспорта уполномоченного лица․
Сколько времени занимает поиск нужного документа?
В среднем – от 3 до 10 рабочих дней․ Сложные запросы (например‚ поиск в микрофильмах) могут потребовать до 30 дней․
Есть ли возможность удалённого доступа к архивным материалам?
Да․ Через личный кабинет на официальном сайте можно просматривать оцифрованные документы‚ заказывать их копии и получать электронные справки․
Государственный архив Калужской области – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр исторической памяти‚ который помогает исследователям‚ студентам‚ журналистам и обычным гражданам восстанавливать прошлое региона․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив открывает свои фонды всё более широкому кругу пользователей‚ делая историю доступной в любой точке мира․
Если вы планируете исследовать историю своей семьи‚ готовить научный проект или просто интересуетесь культурным наследием Калуги – ГАКО готов предоставить вам необходимую поддержку․
Контактные данные (ещё раз для быстрого доступа):
- Адрес: 236001‚ г․ Калуга‚ ул․ Монастырский‚ 1
- Телефон: (8‑484‑2) -6‑22‑30
- E‑mail: arhivekaluga@yandex․ru
- Сайт: http://archive․admoblkaluga․ru/gako/