Государственное казенное учреждение Калужской области «Государственный архив Калужской области» (ГКУ ГАКО), это главное архивное хранилище региона, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документам, составляющим архивный фонд Калужской области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении прав граждан на доступ к архивной информации.

Историческая справка

История архива насчитывает более столетия. Согласно данным EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) и официальным источникам:

• 1919 год — дата основания Государственного архива Калужской области. В 2019 году архив отметил свой 100-летний юбилей, к которому была приурочена торжественная выставка и собрание.
• 1930–1944 годы, архив функционировал как филиал Московского, а позже Тульского областного архива.
• 1944 год — восстановление статуса самостоятельного учреждения — Государственного архива Калужской области.
• 12 сентября 2023 года, в архиве состоялось открытие выставки «Нашу память не стереть годами», посвященной 80-летию освобождения территории Калужской области от немецко-фашистской оккупации.

Место в архивной системе региона

Архив входит в единую архивную сеть Калужской области. В соответствии со сведениями Управления по делам архивов Калужской области (уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела), система включает:

• Управление по делам архивов Калужской области;
• Три государственных архива области (в т.ч. ГАКО);
• 26 муниципальных архивов.

Помимо основного Государственного архива, в регионе функционирует Государственный архив документов новейшей истории Калужской области, который хранит фонды советского и постсоветского периодов.

Контактная информация и реквизиты

Государственный архив Калужской области (ГАКО), Главное здание

Это основное хранилище дореволюционных и раннесоветских фондов, а также центр обращения граждан.

• Адрес: 248000, Калужская область, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172 (также в некоторых источниках указывается переулок Монастырский, 1 — возможно, относится к отделу чтения или старому адресу).
• Телефон/факс: (код 8-4842) -6-22-30
• E-mail: arhivekaluga@yandex.ru (также встречается вариант arhivekaluga@spark-mail.ru)
• Официальный сайт: http://archive.admoblkaluga.ru/gako/
• Портал «Архивы России»: представлен на федеральном ресурсе.

Государственный архив документов новейшей истории Калужской области

Хранит документы со второй половины XX — начала XXI века.

• Адрес: г. Калуга, ул. Кирова, д. 72.
• Имеет страницу в VK (ВКонтакте) для информирования публики о мероприятиях и новых фондах.

Основные функции и услуги

Архив осуществляет деятельность в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и региональным законодательством. Ключевые направления работы:

Хранение и описание документов

Фонды архива включают документы органов власти и управления, предприятий, учреждений, общественных организаций, а также личные фонды известных деятелей региона. Ведется работа по научной обработке фондов: составлению описей, указателям, путеводителям.

Предоставление архивной информации (Генеалогия и права граждан)

Одной из самых востребованных услуг является помощь в генеалогических исследованиях. Архив предоставляет:

• Справки из метрических книг (рождение, брак, смерть).
• Сведения из ревизских сказок и переписей населения.
• Документы, подтверждающие стаж, зарплату, награды (для пенсионного обеспечения).
• Копии документов на бумажном и электронном носителях.

Важно: На сайте архива и портале «Наши Предки» доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками, что позволяет проводить предварительный поиск удаленно.

Электронные ресурсы и ЭБИД

Архив активно интегрируется в цифровую среду:

• Работает Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД).
• Публикуются указатели и описи фондов в открытом доступе.
• Ведется активная работа в социальных сетях (Telegram, VK), где публикуются фотодокументы из коллекций, анонсы выставок и исторические справки.

Выставочно-издательская и просветительская деятельность

Регулярно организуются тематические выставки, посвященные знаменательным датам истории области (освобождение от оккупации, юбилеи архива, история предприятий и городов). Публикуются сборники документов, путеводители по фондам.

Режим работы для посетителей

Внимание: Режим работы читальных залов может меняться. Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 56-22-30 или на официальном сайте перед визитом.

Обычно график включает:

• Дни приема посетителей в читальном зале.
• Дни санитарной уборки (обычно последняя пятница месяца или четверг).
• Время работы справочно-информационной службы.

Как обратиться в архив

1. Личный визит: В читальный зал по адресу: г. Калуга, ул. Баррикад, 172. Необходимо иметь паспорт. Работа с оригиналами документов осуществляется по предварительному заказу.
2. Почтовый/электронный запрос: Направляется на адрес архива или e-mail arhivekaluga@yandex.ru. В запросе нужно указать ФИО, контакты, точную формулировку вопроса и известные реквизиты документов (фонд, опись, дело, год);
3. Через портал госуслуг: Возможно заказ отдельных видов архивных справок (например, о стаже работы).
4. Дистанционный поиск: Изучение электронных указателей на сайте archive.admoblkaluga.ru и портале «Наши Предки».

Значение архива для региона

Калужский государственный архив является не просто хранилищем бумаг, а центром исторической памяти Калужского края. Он обеспечивает:

• Правовую защищенность граждан (подтверждение прав, стажей, родственных связей).
• Научную базу для историков, краеведов, студентов и школьников.
• Информационную открытость органов власти (передача документов в архив, доступ к деклассифицированным фондам).
• Патриотическое воспитание через выставки, публикации и работу с молодежью.

Актуальная информация на : Архив продолжает работу по оцифровке фондов, расширению удаленного доступа и интеграции в федеральные информационные системы (Единая государственная автоматизированная информационная система архивов — ЕГАИСА). Рекомендуется следить за новостями на официальном сайте и в группе ВКонтакте Архива документов новейшей истории.