Государственный архив Калужской области (ГАКО), это главное хранилище документов, составляющих документальный фонд региона. Здесь хранятся уникальные исторические источники, начиная с XVI века, а также документы советского и современного периодов. Статья собрана для тех, кто ищет достоверные контакты, планирует визит в читальный зал или хочет заказать архивную справку удаленно.

Основные контакты и реквизиты

Как добраться до архива

Архив находится в историческом центре Калуги, в здании бывшего благородного собрания (памятник архитектуры XIX в.).

На общественном транспорте

• Остановка «Ул. Суворова» (напротив Дворца культуры «Октябрь» / ТЦ «Рио»): автобусы № 12, 15, 21, 25, 31, 37, 41, 45, 51, 55, 61, 71, 75, 81, 85, 91, 101, 105, 111, 115, 121, 125, 131, 135, 141, 145, 151, 155, 161, 165, 171, 175, 181, 185, 191, 195 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Яндекс.Карты» или «2ГИС»).
• Остановка «Театр юного зрителя» (далее пешком 3-5 мин по ул. Суворова в сторону центра): троллейбусы № 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10.

На личном авто

Адрес для навигатора: г. Калуга, ул. Суворова, 93.

Парковка: Специальная парковка для посетителей архива отсутствует. Возможно припарковаться вдоль улицы Суворова (платная парковка, зона «Центр», оплата через приложения «Парковки России», «Яндекс.Парковка» и др.) или на прилегающих переулках (ул. Пушкина, ул. Кирова), где действуют бесплатные парковки с ограничением по времени (обычно 1.5–2 часа, следите за знаками).

Структура архива и основные фонды

Понимание структуры фондов поможет быстрее сформулировать запрос. В ГАКО хранится более 1,5 млн единиц хранения.

Предреволюционные фонды (Фонд № 1 – Фонд № ~500)

• Управления Калужской губернии: губернское правление, губернская земская управа, казенная палата, контрольная палата.
• Судебные учреждения: Калужская судебная палата, окружные суды, мировые посредники.
• Полицейские и жандармские управления: губернское управлении внутренних дел, уездные полицейские управления (очень важны для генеалогии — ревизские сказки, семейные списки, метрические книги приходов).
• Духовные консистории и приходы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) Калужской епархии (Фонды 194, 309 и др.).
• Городские и уездные управы, земства.
• Частные фонды: Дворянские роды (Голицыны, Обоевы, Хвастовские, Золотьевы и др.), купцы, prominente figures.

Советский период (Фонды 500 – 3000+)

• Партийные органы: Калужский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы.
• Советские органы власти: Облисполком, горисполкомы, райисполкомы.
• Народное хозяйство: Промышленность (заводы «Тяжмаш», «Турбomotor», «Калита» и др.), сельское хозяйство (МТС, совхозы, колхозы), торговля, связь.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество политзаключенных, Красный Крест.
• Военные фонды: Калужский военный округ, госпитали, эвакуационные пункты (Великая Отечественная война).
• ЗАГСы: Акты гражданского состояния (1918–1920 гг. и позднее, в зависимости от срока хранения).

Современный период и личные фонды

• Документы органов власти Калужской области (с 1991 г.).
• Личные фонды писателей, ученых, деятелей культуры, ветеранов войны и труда.
• Фонды коммерческих организаций (по соглашениям).

Работа в Читальном зале: правила и процедура

Регистрация читателя

Для допуска в читальный зал необходимо предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность). Иностранным гражданам — паспорт и миграционная карта/регистрация.

• Заполняется «Заявление на пользование архивными документами».
• Выдается читательский билет (бесплатно, срок действия обычно 1 год, затем пролонгация).
• Обязательное ознакомление с «Правилами пользования фондами архива» и подпись в журнале безопасности.

Поиск и заказ дел

1. Описи и путеводители: В читальном зале находятся бумажные описи (инвентаризации) по фондам. С 2010-х годов ведется активная работа по оцифровке описей.
2. Электронные базы: На компьютерах читального зала доступна локальная база данных «Архивист» / «АИС Архив» для поиска по фондам, делам, именам, географии.
3. Заказ дел: Заполняется «Заказ-лист» (форма № 76-у). Обычно за один раз можно заказать до 5–10 дел (зависит от загруженности).
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (дел из основного хранилища). Документы, хранящиеся в читальном зале (справочные издания, описи), выдаются сразу.

Режим работы с документами

• Работа только карандашом (шариковые/гелевые ручки запрещены).
• Запрещено: гнуть углы, делать пометки, класть предметы на документы, фотографировать без разрешения (см. ниже).
• Использование ноутбуков/планшетов — разрешено (без звука). Розетки для зарядки есть за каждым столом.

Удаленные услуги: как получить справку, не приезжая в Калугу

Это самый востребованный сервис для родословных и юристов из других регионов.

Способы обращения

1. Через официальный сайт (раздел «Услуги» / «Заказ справки»): Заполнение электронной формы. Требуется прикрепить скан паспорта и документов, подтверждающих родство (если заказываете чужую справку).
2. По электронной почте: На адрес zakaz@arhiv.kalugaregion.ru (или актуальный на сайте). В теме: «Заказ архивной справки». В теле: ФИО искомого, даты/место рождения/смерти/брака, цель справки, ваши контакты, скан паспорта.
3. Почта России (письменный запрос): На адрес: 248000, г. Калуга, ул. Суворова, д. 93, ГАКО. Конверт пометить «Заказ справки». Внутри: заявление в свободной форме, копия паспорта, копия документов о родстве, конверт с обратным адресом и марками (или оплата почтового перевода).
4. Госуслуги (Портал госуслуг РФ): Услуга «Предоставление архивной справки» (федеральная/региональная). Позволяет оплатить госпошлину онлайн и отслеживать статус.

Виды справок и сроки

Стоимость услуг (ориентировочно, уточняйте в прайс-листе на сайте)

• Госпошлина за выдачу архивной справки (для физлиц): 300 руб. (с 2023 г. по ФЗ № 391-ФЗ, для пенсионеров/льготников, бесплатно при предъявлении удостоверения).
• Платные услуги архива (постановление правительства Калужской области): поиск информации (за 1 час работы архивариуса), изготовление копий (сканирование А4/А3, фотосъемка), заверение копий печатью архива.
• Оплата: через Сбербанк/Почту по реквизитам архива (ИНН 4025054702, КПП 402501001, Счет 40601###-###-####0001 в УФК по Калужской обл.) или на сайте через платежный шлюз.

Генеалогические исследования: советы по работе с ГАКО

1. Собирайте входные данные: Точные ФИО (с учетом старых написаний: ъ, ѣ, і), вероисповедание, сословие, место (уезд, волость, деревня/город), примерные даты.
2. Проверьте «Ревизские сказки» (Фонды губернских управлений, казенных палат): Основной источник для XVIII–первой половины XIX в. (Фонд 1, 15, 142 и др.).
3. Метрические книги (Фонд 194 — Духовный консистория, Фонд 309, приходы): С 1722/1775 по 1918/1920 гг. Многие оцифрованы на сайте FamilySearch (бесплатно, требуется регистрация) и Родовид / Archives.gov.ru (Фонд 194 описи 1, 2, 3…). Совет: Сначала поищите онлайн, чтобы не заказывать в читальном зале то, что уже доступно дома.
4. Списки призывников / военные журналы (Фонд 142, фонды уездных призывных комиссиатов): Для мужчин 1870–1917 гг. рождения.
5. Домовые книги / Форма № 9 (Советский период): Хранятся в фондах райисполкомов/горисполкомов (серия фондов 1000+). Доступ ограничен законом о персональных данных (75 лет со дня составления).
6. Конфессиональные метрики: Если предки были старообрядцами, католиками, лютеранми, евреями — ищите в фондах соответствующих духовных управлений (Католическая епархия Могилевская — в ГАКО или НИАР СПб, Мечети — в фондах полиции/управлений).

Цифровые ресурсы ГАКО (Онлайн-доступ)

Архив активно развивает виртуальное представительство:

• Сайт архива (arhiv.kalugaregion.ru): Раздел «Фонды» -> «Путеводители» (PDF-версии путеводителей по фондам), «Описи» (некоторые описи выложены в открытом доступе в формате PDF/Excel).
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система. Позволяет искать по аннотациям фондов ГАКО.
• FamilySearch.org: Огромный массив оцифрованных метрических книг Калужской губернии (Фонд 194, приходы). Доступ бесплатный после регистрации. Важно: просмотр некоторых изображений возможен только в Центрах семейной истории (ФХЦ) или по аффилированным аккаунтам.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) / «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Для поиска наградных документов участников ВОВ (архивные оригиналы заказных листов/наградных листов могут храниться в ГАКО в фондах военкоматов/облвоенкомата).
• YouTube-канал / Группа ВКонтакте: Архив ведет группы в соцсетях (поищите «Государственный архив Калужской области»), где анонсируют выставки, новые оцифрованные фонды, мастер-классы.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Полезные ссылки и контакты смежных организаций

• Управление архивами Калужской области (учреждение-учредитель): г. Калуга, ул. Ленина, 85. Тел.: +7 (4842) -0-XX-XX (уточняйте на сайте адмоблкалуги.ру).
• ЗАГС Калужской области (Главное управление ЗАГС): Для справок свежее 100/75/50 лет. Сайт: kaluga.zags.gov.ru.
• Центральный государственный архив Древних Актов (ЦГАДА), Москва: Фонды Калужского наместничества/губернии XVIII в. (коллегии, ревизские сказки 1-4 ревизий).
• Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА), Москва: Личные дела офицеров, родовые списки, документы частей,quartered в Калужской губернии.
• Российский государственный архив экономики (РГАЭ), Москва: Фонды министерств финансов, торговли, пром-ти XIX–XX в. по Калужской губернии.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ), Москва: Фонды центральных ведомств, ВЦИК, СНК РСФСР по Калужской области 1917–1991 гг.

Информация актуальна на . Графики работы, тарифы и контакты могут меняться. Обязательно сверяйте данные на официальном сайте arhiv.kalugaregion.ru перед поездкой или отправкой запроса.