Государственный архив Калужской области (ГАКО) — один из крупнейших архивных центров России, где хранятся документы, отражающие историю региона от древних времён до новейшего периода. С 2025 года архив работает через современный интернет‑портал, предоставляющий удалённый доступ к оцифрованным материалам, возможность подачи запросов онлайн и получение актуальной информации о работе учреждения.

Основные сведения об архиве

• Полное название: Государственный архив Калужской области
• Сокращённое название: ГАКО (Калуга)
• Адрес (главный офис): 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
• Телефон/факс: (4842) -62‑230 / (4842) -76‑552
• Электронная почта: gakoadm.kaluga.ru
• Сайт: https://gako.kaluga.ru

Дополнительные адреса

Помимо главного здания, в Калужской области функционируют несколько филиалов, в т.ч. муниципальный архив города Калуги (ул. Баумана, 26а). Полный список адресов можно найти в разделе «Контакты» на официальном сайте.

Как выглядит сайт архива

Сайт ГАКО построен по принципу удобного пользовательского интерфейса и включает следующие разделы:

1. Главная страница – новости, анонсы мероприятий, актуальная информация о новых поступлениях.
2. Электронный каталог – поиск по более чем 2 млн. документов, включая оцифрованные материалы.
3. Личный кабинет – подача запросов, отслеживание статуса, загрузка сканов.
4. Контакты и реквизиты – адреса, телефоны, карта проезда.
5. Документы и формы – образцы заявлений, правила доступа, нормативные акты.
6. Новости и события – анонсы выставок, семинаров, публикаций.

2.1 Электронный каталог

Каталог доступен без регистрации, однако для получения полных копий документов требуется авторизация. Поиск поддерживает:

• поиск по ключевым словам;
• фильтрацию по дате, типу документа, архивному фонду;
• просмотр миниатюр и скачивание PDF‑версий (при наличии).

2.2 Личный кабинет

Для оформления запросов необходимо:

1. Зарегистрироваться, указав ФИО, ИНН/паспортные данные и контактный телефон.
2. Войти в систему, выбрать нужный фонд и документ.
3. Указать цель использования (исследование, публикация, личные нужды) и согласиться с условиями копирования.
4. Отправить запрос – сотрудники архива свяжутся в течение 5‑10 рабочих дней.

Режим работы и посещение

Для посещения необходимо предварительно записаться через личный кабинет или по телефону. В архиве действует строгий дресс‑код: деловой стиль, отсутствие открытой обуви.

Что можно найти в архиве

• Документы XIX–XX веков – акты, переписка, судебные протоколы, земельные реестры.
• Личный архив Константина Эдуардовича Циолковского – рукописи, письма, научные записи (хранятся в Архиве РАН, но часть материалов доступна через ГАКО);
• Фонды советского периода – материалы о развитии промышленности, сельского хозяйства, образовании.
• Фотографии и карты – более 100 тыс. исторических снимков, топографических планов.
• Оцифрованные газеты – «Калужский вестник», «Заря», «Трудовая жизнь» и др.

4.1 Примерный перечень фондов

1. Фонд № 1 – Дела государственных органов Калужской области (XVIII–XX вв.).
2. Фонд № 6 – Школа № 6 (Школьные журналы, аттестаты, учебные программы).
3. Фонд № 12 – Документы о промышленном развитии (заводы, машиностроительные предприятия).
4. Фонд № 23 – Личный архив Циолковского (частичный доступ).

Новости и актуальные события (2025‑2026)

• 29 июня 2026 г. – В архив поступили новые материалы о строительстве Калужского железнодорожного узла 1930‑х годов. Приглашаем всех желающих принести свои семейные документы, связанные с этим периодом.
• 28 марта 2025 г. – Запущен новый сайт архива с расширенным функционалом: удалённый доступ к более чем 500 тыс. оцифрованных документов, онлайн‑чат с архивистами, интерактивные карты.
• 15 апреля 2025 г. – Открыта выставка «Калуга в годы Великой Отечественной войны», включающая редкие фотографии и личные дневники жителей.

Как оставить отзыв и задать вопрос

Сайт предоставляет несколько каналов обратной связи:

1. Форма «Обратная связь» в нижнем колонтитуле сайта.
2. Электронная почта: feedback@gako.kaluga.ru.
3. Телефон горячей линии: (4842) -76‑552 (круглосуточно).
4. Социальные сети: официальные страницы ВКонтакте и «Одноклассники».

Отзывы публикуются в разделе «Отзывы посетителей» и помогают улучшать сервис.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Как получить копию документа?

После одобрения вашего запроса в личном кабинете вы можете выбрать формат копии (PDF, скан‑файл, печатный вариант). Печатные копии выдаются в течение 3‑5 рабочих дней за плату, установленную тарифом архива.

7.2 Можно ли пользоваться архивом без регистрации?

Да, базовый поиск в электронном каталоге доступен без входа. Однако для получения оригиналов, копий или доступа к закрытым фондам требуется регистрация.

7.3 Какие документы доступны онлайн?

Сейчас в открытом доступе находятся более 200 тыс. документов: газеты, карты, фотографии, часть судовых протоколов и архивных справочников.

7.4 Как оформить запрос от организации?

Организации регистрируют корпоративный аккаунт, указывая юридический адрес и ИНН. После подтверждения администратором можно подавать массовые запросы и получать документы в пакетах.

Сайт Государственного архива Калужской области – это современный портал, который открывает доступ к богатому историческому наследию региона. Благодаря электронному каталогу, личному кабинету и регулярным новостным обновлениям любой желающий может исследовать прошлое Калуги, подготовить научные работы или просто погрузиться в атмосферу старинных документов.

Если вы интересуетесь историей, планируете семейное генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных справках, рекомендую зарегистрироваться на сайте архива уже сегодня и воспользоваться всеми его возможностями.

Для более подробной информации посетите официальный сайт Государственного архива Калужской области.