Петропавловский филиал Северо‑Казахстанского государственного архива – один из ключевых хранителей исторической памяти региона. Он собирает‚ сохраняет и предоставляет доступ к документам‚ отражающим более чем столетнюю историю Северо‑Казахстанской области‚ её города‚ промышленности‚ культуры и населения.

Исторический обзор

• 1991 г. – в результате реформы архивного дела в Казахстане создан Петропавловский филиал областного государственного архива (10 ноября 1991 г.).
• 1997 г. – после упразднения Кокшетауской области филиал переходит в структуру Северо‑Казахстанской области и получает статус филиала Северо‑Казахстанского государственного архива.
• 2002 г. – в рамках реорганизации архивных учреждений образуется отдельный Городской архив Петропавловска‚ который работает в тесном взаимодействии с областным архивом.
• 2010‑2020‑е годы – активное внедрение цифровых технологий: оцифровка исторических документов‚ создание онлайн‑каталогов и электронных справок.

Почему важен архив Петропавловска?

Архив хранит уникальные материалы‚ среди которых:

1. Документы о строительстве и развитии железнодорожного сообщения (в т.ч. сведения о расстояниях от районов до ближайших станций).
2. Кадровые и производственные акты крупнейших предприятий региона – «Казахская железная дорога»‚ «Казахстанский металлургический завод» и др.
3. Свидетельства о жизни населения: метрические книги‚ переписи‚ военные листы‚ архивные справки о семейных связях (важно для генеалогов).
4. Фотографические и картографические материалы‚ отражающие урбанистическое развитие Петропавловска.

Организационная структура

Сейчас архив возглавляет Маликова Сауле Зейнуллиновна (директор‚ по данным 2024 г.). В структуру входят отделы:

• Отдел исторических документов – хранение и исследование архивных фондов XIX‑XX вв.
• Отдел документального обеспечения – мониторинг документооборота в органах местного самоуправления.
• Отдел цифровизации и электронных сервисов – оцифровка‚ создание онлайн‑каталогов‚ работа с электронными запросами.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – выдача справок‚ копий и выписок.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Выдача архивных справок и копий

Граждане и юридические лица могут получить:

• Справку о наличии (отсутствии) документов в архиве;
• Копию (фотокопию) оригинального документа;
• Выписку из метрических книг‚ реестров и т;п.

Консультации по генеалогическим исследованиям

Для исследователей семейных историй архив предлагает:

• Поиск предков по фамилии‚ имени‚ дате рождения;
• Помощь в расшифровке старых рукописей и кириллических шрифтов XIX‑в.

Доступ к электронным ресурсам

С 2018 года архив поддерживает онлайн‑каталог‚ где можно:

1. Поискать документы по ключевым словам;
2. Заказать электронную копию (PDF) через форму заявки;
3. Получить предварительный просмотр отсканированных страниц.

Научно‑исследовательская поддержка

Учёные‚ студенты и журналисты могут оформить запросы на использование архивных фондов в научных проектах‚ публикациях и выставках.

Как получить документы

1. Подготовьте запрос. Укажите полное ФИО заявителя‚ контактные данные‚ точное название документа (если известно) и цель обращения.
2. Отправьте запрос. Можно сделать это:
   • Лично в приёмном зале;
   • По электронной почте (см. контакты ниже);
   • Через онлайн‑форму на официальном сайте.
3. Оплатите услуги. Стоимость копий зависит от объёма и формата (печать‚ сканирование‚ электронный файл).
4. Получите результат. Сроки варьируются от 1 рабочего дня (для простых справок) до 2‑3 недель (для сложных запросов).

Важно: При работе с документами‚ относящимися к персональным данным‚ требуется согласие владельца или законного представителя.

Контактная информация

Современные проекты и цифровизация

• Оцифровка железнодорожных архивов (2022‑2024 гг.) – более 10 000 страниц документов о строительстве и эксплуатации железных дорог Северо‑Казахстанской области переведены в электронный вид.
• Генеалогический портал «Архив‑Казахстан» – интеграция метрических книг с национальной базой данных‚ позволяющая искать предков онлайн.
• Образовательные программы – совместные проекты с местными школами и вузами: экскурсии‚ мастер‑классы по работе с архивными материалами.

Почему стоит посетить архив лично?

Несмотря на развитие онлайн‑сервисов‚ многие документы остаются только в бумажном виде. Личный визит позволяет:

• Провести исследование в первичных источниках без посредников;
• Получить профессиональную консультацию от архивистов;
• Увидеть уникальные экспонаты (фотографии‚ карты‚ рукописи)‚ недоступные в цифровом виде.

Для школьных групп и туристов архив предлагает публичные экскурсии по расписанию‚ где рассказывается о роли Петропавловска в истории Северо‑Казахстанской области.

Петропавловский филиал Северо‑Казахстанского государственного архива – это живой мост между прошлым и настоящим региона. Его фонды помогают понять‚ как формировалась экономика‚ культура и демография области‚ а современные цифровые инициативы делают историю доступной каждому жителю и исследователю.

Если вы хотите узнать больше о своей семье‚ подготовить материал для научной работы или просто интересуетесь историей Северо‑Казахстанской области – архив в Петропавловске готов помочь.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 г.