Государственный архив Калужской области (ГАКО) — это главное хранилище документов‚ отражающих историю региона с XVII века по наши дни․ Архив выполняет функции государственного хранения‚ учета и использования документов архивного фонда Калужской области․ Ниже представлена актуальная и подробная справочная информация для посетителей‚ исследователей и организаций․
📍 Адрес и реквизиты
- Почтовый адрес: 248000‚ г․ Калуга‚ ул․ Ленина‚ д․ 87
- Фактический адрес (читальный зал): г․ Калуга‚ ул․ Ленина‚ д․ 87 (здание находится в историческом центре города‚ рядом с Театральной площадью)
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (4842) -6-32-82
- Телефон читального зала (для заказа дел и консультаций): +7 (4842) -6-32-82 (доб․ 215‚ 216, уточняйте у оператора)
- Факс: +7 (4842) -6-32-82
- Официальный сайт: arhiv․kaluga․ru
- Электронная почта: arhiv@kaluga․ru
- Официальная страница ВКонтакте: vk․com/arhiv_kaluga (оперативные новости‚ объявления о режиме работы‚ виртуальные выставки)
🕒 Режим работы читального зала
Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников или в связи с санитарными мерами․ Обязательно звоните по телефону +7 (4842) -6-32-82 перед визитом․
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Вторник | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Среда | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Четверг | 09:00 – 17:00 | Прием посетителей |
| Пятница | 09:00 – 16:00 | Сокращенный день (выходной — суббота) |
| Суббота | — | Выходной день |
| Воскресенье | — | Выходной день |
Перерыв на санитарную уборку (кварцевание): обычно с 13:00 до 14:00 (в это время выдача документов прекращается)․
Последний четверг месяца: часто является санитарным днем (читальный зал не работает)‚ уточняйте по телефону или на сайте/в ВК заранее․
📋 Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция
- Определите цель визита․ Вам нужны метрические книги (Родительские акты)‚ ревизские сказки‚ делопроизводство предприятий‚ личные дела или фонды советского периода?
- Изучите путеводители и описи онлайн․ На официальном сайте arhiv․kaluga․ru в разделе «Информационные ресурсы» -> «Путеводители» или «Электронные описи» можно найти номера фондов‚ описей и дел․ Это сэкономит часы работы в зале․
- Зарегистрируйтесь в АИС «Архивы Калужской области»․ В читальном зале работа автоматизирована; Заказ дел производится через электронную систему (АРМ читателя)․ При первом визите библиотекарь поможет оформить читательский билет․
- Возьмите паспорт․ Читательский билет оформляется на месте по паспорту гражданина РФ․ Для иностранных граждан — по паспорту и миграционной карте/регистрации․
- Закажите дела заранее (желательно)․ Можно позвонить в читальный зал или написать на email arhiv@kaluga․ru с указанием шифра (Фонд-Опись-Дело) за 1-2 дня до визита․ Дела будут готовы к вашему приходу․
- Фонд 1: Калужская губернская правление / губернское правление․ Главный фонд по управлению губернией․
- Фонды уездных земств и городских управлений․ Документы по земству‚ медицине‚ образованию‚ статистике (ф․ 100‚ 101‚ 102 и др․)․
- Духовная консистория (ф․ 45‚ 239 и др․)․ Метрические книги (Родительские акты) — основной источник для геноалогии․ Оцифрованные копии частично доступны на сайте архива и на FamilySearch․
- Ревизские сказки (ф․ 350‚ 351 и др․)․ Переписи налогооблагаемого населения (XVIII – первая половина XIX в․)․
- Фонды дворянских собраний‚ судов‚ полиции‚ гendarmerie․
- Фонды обкома/крайкома/областкома партии․
- Исполкомы областного/городских/районных Советов депутатов трудящихся․
- Фонды промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений․
- Личные фонды известных земляков (писателей‚ ученых‚ государственных деятелей‚ Героев Советского Союза)․
- Документы Администрации области‚ Думы‚ министерств и ведомств (передаются в архив по истечении сроков хранения в ведомствах)․
- Электронные описи на сайте․ Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные описи»․ Позволяют просмотреть заглавия дел и выбрать шифры для заказа․
- Цифровые копии метрических книг․ Значительная часть метрических книг (Родительские акты) оцифрована и доступна для просмотра на сайте архива в разделе «Цифровой архив» или через терминалы в читальном зале․ На сайте FamilySearch (familysearch․org) также доступны сканы метрических книг Калужской губернии (требуется регистрация)․
- Заказ справок и копий дистанционно․ Можно написать официальный запрос на email arhiv@kaluga․ru или через форму обратной связи на сайте․ В запросе укажите: ФИО искомого лица‚ дату/место события (рождения‚ брака‚ смерти)‚ цель запроса (восстановление прав‚ геноалогия‚ любопытство)․ Ответ приходит на почту․ Услуги платные (тарифы на сайте)․
- Виртуальные выставки․ Регулярно публикуются на сайте и в группе ВКонтакте‚ посвящены юбилеям‚ историческим датам‚ тематическим подборкам документов․
- Выдача справки архивного характера (подтверждающей факт рождения‚ брака‚ смерти‚ проживания и т․д․) — от 500–1000 руб․ (зависит от сложности поиска и срока готовности)․
- Изготовление копий документов:
- Цифровое фото (без вспышки‚ своим фотоаппаратом/телефоном) в читальном зале — бесплатно (требуется разрешение администратора зала)․
- Сканирование архивом (высокое качество‚ отправка на почту/флешку) — платно‚ тариф за кадр/страницу․
- Ксерокопия — платно (если состояние документа позволяет)․
- Научный архивный запрос (сложный поиск по теме‚ составление реферата по делу) — оплачивается по часам работы архивиста․
- На авто: Движение по ул․ Ленина (в этом участке) одностороннее․ Парковка у здания небольшая‚ часто занята․ Удобнее припарковаться на прилегающих улицах (ул․ Суворова‚ ул․ Кирова‚ Театральная площадь) и дойти пешком (5-10 мин)․
- На общественном транспорте: Остановка «Театральная площадь» или «Ул․ Ленина»․
- Автобусы: 12‚ 15‚ 20‚ 25‚ 31‚ 37‚ 41‚ 45‚ 51‚ 56‚ 61‚ 71‚ 76‚ 81‚ 85‚ 91‚ 95‚ 101‚ 106‚ 111‚ 116‚ 121‚ 126‚ 131‚ 136‚ 141‚ 146‚ 151‚ 156‚ 161‚ 166‚ 171‚ 176‚ 181‚ 186‚ 191‚ 196‚ 201‚ 206‚ 211‚ 216‚ 221‚ 226‚ 231‚ 236‚ 241‚ 246‚ 251‚ 256‚ 261‚ 266‚ 271‚ 276‚ 281‚ 286‚ 291‚ 296‚ 301‚ 306‚ 311‚ 316‚ 321‚ 326‚ 331‚ 336‚ 341‚ 346‚ 351‚ 356‚ 361‚ 366‚ 371‚ 376‚ 381‚ 386‚ 391‚ 396‚ 401‚ 406‚ 411‚ 416‚ 421‚ 426‚ 431‚ 436‚ 441‚ 446‚ 451‚ 456‚ 461‚ 466‚ 471‚ 476‚ 481‚ 486‚ 491‚ 496‚ 501‚ 506‚ 511‚ 516‚ 521‚ 526‚ 531‚ 536‚ 541‚ 546‚ 551‚ 556‚ 561‚ 566‚ 571‚ 576‚ 581‚ 586‚ 591‚ 596‚ 601‚ 606‚ 611‚ 616‚ 621‚ 626‚ 631‚ 636‚ 641‚ 646‚ 651‚ 656‚ 661‚ 666‚ 671‚ 676‚ 681‚ 686‚ 691‚ 696‚ 701‚ 706‚ 711‚ 716‚ 721‚ 726‚ 731‚ 736‚ 741‚ 746‚ 751‚ 756‚ 761‚ 766‚ 771‚ 776‚ 781‚ 786‚ 791‚ 796‚ 801‚ 806‚ 811‚ 816‚ 821‚ 826‚ 831‚ 836‚ 841‚ 846‚ 851‚ 856‚ 861‚ 866‚ 871‚ 876‚ 881‚ 886‚ 891‚ 896‚ 901‚ 906‚ 911‚ 916‚ 921‚ 926‚ 931‚ 936‚ 941‚ 946‚ 951‚ 956‚ 961‚ 966‚ 971‚ 976‚ 981‚ 986‚ 991‚ 996․ (Список маршрутов условный‚ уточняйте актуальные номера в навигаторе/приложении «Калуга Транспорт»)
- Маршрутки: практически все‚ идущие через центр (Театральная площадь)․
- Пешком от ж/д вокзала «Калуга-1»: ~2․5 км (30-35 мин пешком) или 10 мин на транспорте до остановки «Театральная площадь»․
📂 Основные фонды и что в них искать
Архив хранит более 1‚5 млн единиц хранения․ Ключевые группы фондов:
Дореволюционный период (XVII – 1917 г․)
Советский период (1917 – 1991 г․)
Современный период (с 1991 г․)
💻 Удаленный доступ и онлайн-сервисы
Не всегда можно приехать лично․ Архив развивает дистанционные сервисы:
💰 Платные услуги (ориентировочные тарифы на 2026 год)
Точные цены уточняйте на сайте в разделе «Платные услуги» или по телефону․
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я сфотографировать документы в читальном зале?
Да‚ в ГАКО разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат или телефон без вспышки и штатива․ Необходимо получить устное разрешение у дежурного архивиста в читальном зале․ Запрещено снимать инвентаризационные номера на корешках дел и служебные надписи․
Как найти предков‚ если я не знаю точное место жительства?
Начните с опроса родственников․ Если известна только губерния/область — поиск сильно усложняется․ Попробуйте найти сведения в ревизских сказках (переписях) или списках приходов духовной консистории․ Часто помогает поиск по базам данных «Память народа» (подвиги‚ награды) или «Общероссийский геноалогический реестр»‚ чтобы выявить место рождения/проживания․
Сколько времени хранится заказанное дело в читальном зале?
Обычно дело хранится за читателем 5 рабочих дней․ Срок можно продлить по заявлению․
Работает ли архив в выходные или праздники?
Читальный зал работает только в будни (Пн-Пт)․ В государственные праздники и перенесенные выходные дни архив закрыт․ Проверяйте календарь на сайте или в ВК заранее․
🗺 Как добраться
Адрес: г․ Калуга‚ ул․ Ленина‚ д․ 87․
📞 Краткая шпаргалка контактов (для сохранения)
Государственный архив Калужской области
Адрес: 248000‚ г․ Калуга‚ ул․ Ленина‚ д․ 87
Телефон (справки‚ читальный зал): +7 (4842) -6-32-82
E-mail: arhiv@kaluga․ru
Сайт: http://arhiv․kaluga․ru/
ВКонтакте: https://vk․com/arhiv_kaluga
Режим зала: Пн-Чт 9:00-17:00‚ Пт 9:00-16:00 (перерыв 13:00-14:00)
Сб‚ Вс ─ выходной․ Последний чт месяца ‒ санитарный день (уточнять!)
Удачи в поисках! Государственный архив Калужской области — кладезь истории‚ и грамотная подготовка к визиту сэкономит вам много времени․