Государственный архив Камчатского края: статус, структура фондов и цифровизация

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Камчатского края (ГАКК), это ведущее архивное учреждение полуострова, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории региона․ Учреждение является правопреемником многолетних традиций архивного дела на Дальнем Востоке и играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Камчатки․

Официальный статус и правовая основа

Полное наименование: Краевое государственное казенное учреждение «Государственный архив Камчатского края»․

Деятельность архива регулируется:

  • Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
  • Законодательством Камчатского края в сфере архивного дела;
  • Уставом учреждения, утвержденным учредителем — Министерством культуры и архивного дела Камчатского края (или уполномоченным органом исполнительной власти)․

Архив осуществляет государственные функции по формированию и ведению Центрального фондового каталога архивных фондов региона․

Состав и структура архивных фондов

Фонды архива отражают политическую, экономическую, социальную и культурную историю Камчатки с XVIII века по настоящее время․ В соответствии с типовыми структурами архивов субъектов РФ (аналогично ГАРФ, архивам Красноярского и Ставропольского краев), фонды ГАКК делятся на основные хронологические и ведомственные группы:

Дореволюционный период (XVIII, февраль 1917 г․)

  • Документы Камчатского управления, Петропавловской городской думы и управы․
  • Дела духовных консисторий и приходов (метрические книги)․
  • Документы военных и морских ведомств (Камчатская флотилия, Петропавловский порт)․
  • Фонды исследовательских экспедиций (Крузенштерна, Беринга, Лаперуза и др․), проходших через Камчатку․

Советский период (1917 — 1991 гг․)

  • Документы органов Советской власти: Областного исполкома, Крайисполкома, Городских и районных Советов депутатов трудящихся․
  • Партийные архивы: Областного и краевого комитетов КПСС, городских и районных комитетов․
  • Фонды народных комиссариатов, министерств и ведомств (хозяйственные, сельскохозяйственные, рыбные, строительные трасты)․
  • Особый раздел: Документы эвакуации в годы Великой Отечественной войны (по аналогии с практикой ГАКК Красноярского края, на Камчатку также прибывали эвакуированные предприятия и учреждения)․
  • Документы судов, прокуратуры, органов НКВД/МВД/КГБ (в пределах передачи в открытое пользование)․

Современный период (с 1991 г․ по н․в․)

  • Документы Администрации губернатора и Правительства Камчатского края․
  • Фонды Законодательного собрания Камчатского края․
  • Архивы ведомств и организаций регионального подчинения․
  • Архив документов Правительства Камчатского края — выделенный массив, обеспечивающий документирование деятельности высшего исполнительного органа власти региона․

Информационные системы и удаленный доступ (ГИС УИАД)

Современный этап развития архива неразрывно связан с цифровизацией․ ГАКК является полноценным участником Портала «Архивы России» — Государственной информационной системы удаленного использования архивных документов и справочно-поисковых средств к ним (ГИС УИАД)․

Возможности портала для пользователей:

  1. Центральный фондовый каталог: Единая база данных для поиска фондов, описей и дел по всем архивам Камчатского края․
  2. Электронные путеводители и описи: Аналогично ГАРФ и архиву Красноярского края (где насчитывается более 6000 описей и 1 млн заголовков дел), ГАКК ведет перевод описей в электронный вид․
  3. Расширенный поиск: По фондам, описям, делам, документам, именному и географическому указателям․
  4. Электронные копии документов: Постепенное наполнение базы сканированными образами (метрические книги, списки recrutов, личные дела и др․)․

Сервисы для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как на платной, так и на безвозмездной основе (в пределах, установленных законом)․

Для граждан (физических лиц):

  • Выдача архивных справок: о стаже, заработной плате, награждении медалями/орденами (в т․ч․ ГОВ), о реабилитации, о месте жительства/рождения․
  • Генеалогические запросы: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
  • Подача запроса онлайн: Через специальную форму на официальном сайте архива или через Портал «Архивы России» (ГИС УИАД)․ Это исключает необходимость личного визита или отправки почтового письма․
  • Работа в читальном зале: Свободный доступ к описям и делам (кроме содержащих сведения, составляющие гостайну или иную охраняемую законом тайну, а также персональные данные за последние 75 лет)․

Для организаций (юридических лиц):

  • Справки для подтверждения прав: На недвижимость, земельные участки, права на социальные гарантии сотрудников․
  • Нормативно-правовые документы для организаций источников комплектования: Архив предоставляет методическую помощь ведомствам и предприятиям по составлению номенклатур дел, срокам хранения и сдаче документов в архив․
  • Экспертиза документов: Оценка ценности документов подлежащих ликвидации организаций․

Филиальная сеть

Для обеспечения доступности архивных услуг на территории крупного региона функционирует Филиал краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Камчатского края»․

Филиал, как правило, расположен в северной или центральной части полуострова (например, в г․ Вилючинске или р․п․ Озерновский/Мильково — уточняйте актуальный адрес на сайте) и хранит документы местных органов власти, предприятий и организаций соответствующих районов․ Это позволяет жителям отдаленных районов не ехать в Петропавловск-Камчатский за справками․

Хранение и консервация

Архив располагает специализированными хранилищами, обеспечивающими микроклиматические параметры (температура 18±2°С, влажность 50±5%), системы пожаротушения (газовые модули), антибиокоррозийной обработки․ Проводится работа по:

  • Реставрации поврежденных документов․
  • Микрофильмированию и оцифровке ценных и изнашиваемых фондов (метрические книги, делопроизводство XIX в․)․
  • Созданию защитных копий электронных массивов данных․

Научно-издательская и просветительская деятельность

ГАКК не является «кладбищем документов»․ Активная работа ведется в направлениях:

  • Публикация сборников документов («Камчатка в документах и материалах», тематические сборники к юбилеям края, Победы в ГОВ)․
  • Организация выставок (виртуальных на портале и стационарных в выставочном зале)․
  • Проведения архивных уроков для школьников и студентов․
  • Содействия исследователям, писателям, журналистам, работающим над темами истории Камчатки․

Контактная информация (справочно)

Адрес главного управления: 683000, г․ Петропавловск-Камчатский, ул․ [Актуальная улица, дом — рекомендуется проверить на оф․ сайте или портале «Архивы России»]․

Официальный сайт / Портал: Портал «Архивы России» (ГИС УИАД), основной نقطة входа для удаленной работы․

Электронная почта: Обычно представлена в формате gakk@kamchatka․gov․ru или через форму обратной связи на портале;

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник-Пятница (один день, санитарный/методический), часы приема уточняются заранее․

Значение для региона

Государственный архив Камчатского края — это не просто хранилище бумаг․ Это:

  • Гарант прав граждан: Только здесь можно подтвердить стаж 1980-х годов, право на жилье, факты рождения/смерти предков․
  • Основа государственности: Документы Правительства и Заксобрания формируют правовое поле региона․
  • Ресурс для науки идентность народа: История освоения Камчатки, подвиги защитников Петропавловска 1854 г․, развитие рыбной отрасли, освоение недр — всё это зафиксировано в фондах архива․

Резюме

На 2026 год КГАУ «Государственный архив Камчатского края» представляет собой современное учреждение, интегрированное в федеральную систему ГИС УИАД․ Главный вектор развития — максимальное раскрытие фондов через Портал «Архивы России», перевод справочно-поисковых средств в электронный вид и упрощение процедуры получения услуг через онлайн-запросы․ Для получения актуальной информации, подачи запроса или работы с Центральным фондовым каталогом рекомендуется использовать именно ресурсы Портала «Архивы России»․