Государственный архив Кемеровской области (ГАКО) – одно из ключевых хранилищ документального наследия региона, которое выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению архивных материалов для научных, genealogical, административных и личных нужд граждан. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, основных направлений деятельности и практической информации о работе архива.
История создания и развития
Архивное дело в Кемеровской области имеет глубокие корни, связанные с формированием Кузбасса как промышленного региона.
- 1930‑е годы – создание первых областных архивных отделов в составе архивного управления Западно-Сибирского края.
- 1943 год – после образования Кемеровской области выделяется самостоятельное Государственное архивное управление Кузбасса.
- 1991 год – переход на новую нормативно‑правовую основу после распада СССР; учреждение получает статус Государственного казенного учреждения Кемеровской области «Государственный архив Кемеровской области».
- 2000‑е годы – активное внедрение электронных технологий: создание электронного каталога, баз данных и виртуальных выставок.
- 2020 год – к 75‑летию Победы в Великой Отечественной войне на официальном сайте Архивного управления Кузбасса размещена электронная коллекция документов «Вклад Кузбасса в Победу».
Сегодня ГАКО продолжает развиваться, расширяя доступ к документам через интернет‑ресурсы и улучшая условия работы в читальном зале.
Структура архива
Для эффективного управления фондами и оказания услуг архив разделён на несколько структурных подразделений:
- Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за приём, учёт, размещение и сохранность архивных дел.
- Отдел научной обработки и справочного аппарата – формирует описи, создаёт справочники, готовит научно‑справочные публикации.
- Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует посетителей, выдает копии и справки.
- Отдел электронных ресурсов и цифровизации – отвечает за сканирование, создание электронного каталога, работу с ЕАИС и виртуальными выставками.
- Отдел противодействия коррупции и охраны труда – обеспечивает соблюдение нормативных требований внутри учреждения.
Каждое подразделение взаимодействует с другими, обеспечивая целостный процесс от поступления документа до его предоставления пользователю.
Основная деятельность
Государственный архив Кемеровской области выполняет следующие ключевые функции:
- Хранение документального наследия – более 2 миллионов единиц хранения, охватывающих период с конца XIX века до наших дней.
- Научно‑справочная работа – подготовка указателей, тематических сборников, методических пособий для исследователей и genealogов.
- Оказание платных и бесплатных услуг – выдачастичная и полная копия документов, справки о стазе работы, подтверждение родственных связей и др.
- Электронный доступ – предоставление удалённого доступа к оцифрованным фондам через электронный каталог и ЕАИС.
- Выставочная и просветительская деятельность – организация виртуальных и реальных выставок, публикация тематических подборок к памятным датам (например, к Дню Победы, юбилеям городов области).
- Методическая поддержка – проведение семинаров, вебинаров и консультаций по работе с архивными документами для сотрудников организаций и частных лиц.
Как получить доступ к документам
Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Определить запрос – сформулировать, какие именно документы нужны (например, дела по личному составу, земельные отчёты, финансовые отчёты, фотодокументы).
- Проверить наличие в электронном каталоге – перейти на официальный сайт ГАКО и воспользоваться поиском по фондам, инвентарным номерам или ключевым словам.
- Оформить заявку – при личном визите заполнить форму в читальном зале или направить электронное письмо на адрес gukogakoinfmail.ru (примерный адрес, уточняется на сайте).
- Оплатить услуги (при необходимости) – тарифы зависят от типа услуги (копирование, заверение, срочный поиск). Актуальный прейскурант опубликован в разделе «Услуги и тарифы» на сайте.
- Получить результат – документы выдаются в читальном зале, либо направляются в электронном виде (сканы, PDF) по согласованию с архивом.
Для удобства пользователей на сайте размещён раздел «Полезные ссылки», где собраны ссылки на нормативно‑правовые документы, инструкции по работе с архивом и рекомендации по genealogical исследованиям.
Электронные ресурсы и сервисы
ГАКО активно развивает цифровую инфраструктуру. На сегодняшний день доступны следующие онлайн‑сервисы:
- Электронный каталог – поиск по фондам, делам и документам с возможностью просмотра аннотаций и метаданных.
- Базы данных – specialised collections, например, база данных по личному составу предприятий Кузбасса, фонды фотодокументов.
- Виртуальные выставки – тематические подборки, приуроченные к значимым событиям (Год памяти и славы, юбилеи городов, День Победы).
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – полнотекстовые копии редких публикаций, воспоминаний участников войны, тружеников тыла.
- ЕАИС (Единая архивная информационная система) – межведомственная система, позволяющая осуществлять запрос документов сразу из нескольких региональных архивов.
Все электронные ресурсы доступны круглосуточно после простой регистрации на портале архива.
Контактная информация и режим работы
Государственный архив Кемеровской области расположен по адресу:
650040, Кемеровская область, г. Кемерово, проспект Ленина, 3а
Телефон для справок: +7 (3842) -2‑34‑56 (уточняйте актуальный номер на сайте).
Электронная почта: gukogakoinfmail.ru (примерный адрес, проверьте на официальном ресурсе).
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (обед 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только по предварительной записи)
- Воскресенье: выходной
Рекомендуется заранее записаться на посещение читального зала или оформить электронный запрос через форму обратной связи.
Государственный архив Кемеровской области – это не просто документов, но и динамичного наследи историей, культурой и социально‑экономическим развитием региона. Благодаря сочетанию традиционных методов хранения и современных цифровых технологий, архив обеспечивает удобный доступ к информации для учёных, genealogов, государственных служащих и широкой публики. Обратившись в ГАКО, вы получаете возможность прикоснуться к подлинным свидетельствам прошлого Кемеровской области и использовать их в научных, профессиональных и личных целях.