Государственный архив Кемеровской области в Ленинск-Кузнецком, это важнейшее учреждение, хранящее документальное наследие города и региона. Здесь можно найти сведения о родословной, истории предприятий, земельные дела, метрические книги и многое другое. В этой статье собрана актуальная информация для посещения архива: адрес, телефоны, режим работы, состав фондов и советы исследователям.
📍 Основные реквизиты и контакты
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Полное наименование | Государственный архив Кемеровской области в г. Ленинск-Кузнецком (ГАКО в г. Ленинск-Кузнецком) |
| Почтовый адрес | 652500, Кемеровская область, г. Ленинск-Кузнецкий, ул. Ленина, д. 33 |
| Телефон справки / приемной | +7 (384-56) —13-97 (актуально на момент публикации, рекомендуется уточнять перед поездкой) |
| Электронная почта | arhlk@kemerovo.ru (или через общий портал архивов Кемеровской области) |
| Официальный сайт | archive.kuzbass.ru (раздел «Архивы области» -> Ленинск-Кузнецкий) |
🕒 Режим работы читального зала
Перед визитом обязательно звоните по телефону, чтобы подтвердить расписание и наличие свободных мест, так как режим может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.
- Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00
- Пятница: 09:00 – 16:00
- Перерыв на обед: 13:00 – 14:00
- Выходные дни: Суббота, Воскресенье
- Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает)
Важно: Прием заявок на выдачу дел обычно прекращается за 30–60 минут до закрытия читального зала;
📂 Состав фондов: что можно найти
Архив формировался с 1930-х годов. В его фондах хранится более 100 тысяч единиц хранения за период с 1917 года по настоящее время. Основные массивы документов:
Фонды предприятий и организаций (Промышленность)
Это самая обширная группа, отражающая историю угольной столицы Кузбасса:
- Управления шахт: «Ленинск-Кузнецкийуголь», «Кузнецкийуголь» и др.
- Шахты: «Капиталная», «Абасхева», «Западная», «Пионерская», «Чумбаровская» и многие другие (ликвидированные и действующие).
- Заводы: Ленинск-Кузнецкий машиностроительный завод (ЛКМЗ), коксохимический завод, ремонтно-механический завод.
- Строительные трасты и организации ЖКХ.
Фонды органов власти и управления
- Городской Совет народных депутатов (исполкомы).
- Районные и городские комитеты партии (ВКП(б) — КПСС).
- Комсомольские организации (ВЛКСМ).
- Профсоюзные организации.
Фонды социально-культурных учреждений
- Школы, техникумы, профессионально-технические училища (списки учеников, зачетные книжки, журналы заседаний педагогических советов).
- Больницы, поликлиники, санатории (истории болезней хранятся по строгим срокам, справки выдаются по правилам).
- Клубы, Дворцы культуры, библиотеки, музеи.
Метрические книги и ЗАГСы (для геноалогии)
Внимание: Метрические книги (до 1917 г.) и акты гражданского состояния (после 1917 г.) в основном хранятся в ЗАГСе г. Ленинск-Кузнецкого (ул. Советская, д. 18) или в Главном управлении ЗАГС Кемеровской области. В архиве могут находиться только дубликаты или описи к ним. Для получения справки о рождении/браке/смерти родственников лучше обращаться сразу в ЗАГС или через Госуслуги.
Личные фонды и коллекции
- Документы известных земляков: шахтеров-ударников, Героев Социалистического Труда, писателей, художников, ветеранов войны.
- Фото-, кино- и фонодокументы, картографические материалы.
🔍 Как подготовиться к работе в архиве (Пошаговая инструкция)
- Определите тему и временной диапазон. Четко сформулируйте запрос (например: «Список работников шахты № 12 за 1943 год» или «История школы № 5 в 1960-70-х»).
- Изучите путеводители и описи онлайн. На сайте archive.kuzbass.ru доступны электронные версии путеводителей и некоторые описи фондов. Это сэкономит время в читальном зале.
- Свяжитесь с архивом заранее. Позвоните по телефону +7 (384-56) —13-97. Сообщите тему исследования. Архивисты подскажут, какие фонды и опси запросить, и закажут дела к вашему приезду (предзаказ ускоряет выдачу на 1-2 дня).
- Возьмите необходимые документы. Для оформления читательского билета нужен паспорт гражданина РФ. Если вы работаете от имени организации — доверенность и письмо-запрос на бланке организации.
- Ознакомьтесь с Правилами пользования. В читальном зале запрещено вносить ручки, сумки, еду, напитки. Разрешены: карандаши, блокноты, ноутбуки (без звука), фотоаппараты/смартфоны (для безвспышечной съемки документов — часто бесплатно или за символическую плату, уточняйте на месте).
💰 Платные услуги архива
Государственные архивы предоставляют часть услуг на платной основе (согласно Приказу Минкультуры РФ). Примерный перечень (цены уточняйте актуальные в архиве):
- Поиск документов по тематическим запросам (за 1 час работы архивиста).
- Изготовление копий документов (ксерокопия, сканирование, фотосъемка).
- Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании и т.д.).
- Оформление заверенных копий документов (нотариально значимых).
- Консультации по геноалогическим поискам.
Совет: Если вам нужна справка для пенсии или суда, уточните, требуется ли заверенная копия с печатью архива (синей печатью ГАКО).
🗺 Как добраться
Адрес: г. Ленинск-Кузнецкий, ул. Ленина, д. 33 (здание находится в историческом центре, рядом с Администрацией города и Парком культуры).
- На автобусе/маршрутке: Остановка «Управление города» или «Площадь Победы» (в зависимости от направления). От остановки идти пешком 3-5 минут по ул. Ленина.
- На автомобиле: Парковка у здания ограничена, лучше оставлять машину на прилегающих улицах (ул. Советская, ул. Кирова) или на парковке ТЦ/администрации.
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли заказать справку удаленно, не приезжая в архив?
Да. Можно отправить официальный запрос по почте (Российская Почта) на адрес архива или через форму обратной связи на сайте archive.kuzbass.ru. В запросе укажите ФИО, дату рождения, тему, свои контакты (телефон, email, почтовый адрес для ответа). Оплата услуг производится по реквизитам, которые пришлет архив. Готовую справку вышлют почтой или выдадут по доверенности.
Хранятся ли в архиве личные дела шахтеров / трудовые книжки?
Личные дела (карточки учета рабочих) хранятся в фондах конкретных шахт/предприятий. Трудовые книжки, выданные до 2000-х годов, часто находятся в архивах предприятий-последователей или в территориальных органах Пенсионного фонда (СФР). Архив помогает найти подтверждение стажа (справки о зарплате, награждениях, листах учета рабочего), если предприятие ликвидировано и дела переданы в архив.
Какие сроки хранения документов?
Сроки установлены законом: документы с личной информацией (личные дела, зарплаты) — 75 лет, кадровые, 50-75 лет, учетно-хозяйственные — от 5 до 10 лет (но исторически ценные хранятся вечно). Доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен до истечения 75 лет с момента их создания (ст. 15 ФЗ «Об архивном деле»), за исключением случаев, когда запрашивает сам субъект данных или его наследники (для пенсии, наследства и т.д.).
Работает ли архив в летний период?
Да, архив работает круглый год. Летом может меняться график санитарных дней или сокращаться время работы читального зала (иногда до 15:00 или 16:00). Обязательно звоните в июне-июле-августе перед поездкой.
📝 Резюме
Государственный архив Кемеровской области в Ленинск-Кузнецком — ключевой ресурс для изучения истории города, подтверждения трудового стажа и геноалогических поисков.
Главные действия перед визитом:
- Позвонить по тел. +7 (384-56) —13-97.
- Проверить описи на сайте archive.kuzbass.ru.
- Взять паспорт и карандаш/ноутбук.
- Прийти в будни с 09:00 до 16:00 (кроме последней пятницы месяца).
Информация актуальна на момент написания статьи. Режим работы и контакты могут меняться, рекомендуется двойная проверка по телефону или на официальном портале архивов Кузбасса перед поездкой.