Государственный архив Киевской области (ГАКО), это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции хранения, учета и обеспечения доступа к документам, составляющим Архивный фонд Украины на территории области. Официальный веб-ресурс архива служит главным инструментом для удаленной работы с фондами, получения справочной информации и заказа услуг.
Важно: По состоянию на 2024 год официальный сайт доступен по адресу www.archiv.kiev.ua (также возможен доступ через поддомен gako.gov.ua или портал государственных архивов archives.gov.ua). Из-за кибератак и технических работ адреса могут меняться, рекомендуется проверять актуальность через поисковики по запросу «Государственный архив Киевской области официальный сайт».
Основные разделы и функционал официального сайта
Сайт построен по принципу «одного окна» для разных категорий пользователей: историков, гениелогов, юристов, студентов и граждан, ищущих подтверждающие документы.
Путеводители и описи (Информационно-поисковые средства)
Это самый ценный раздел для исследователей. На сайте публикуются:
- Путеводитель по фондам: обобщенное описание всех фондов архива (более 5000 фондов) с указанием летохранения, количества дел и аннотацией.
- Описи фондов: подробные перечни дел внутри фондов. В последние годы активно ведется работа по оцифровке и выкладке описей в открытый доступ (формат PDF или интерактивные таблицы).
- Тематические указатели: сборники документов по определенным вопросам (репрессии, земельные дела, метрические книги, промышленность и т.д.).
Электронные услуги и заказы
Через сайт можно оформить следующие типы запросов без личного визита:
- Архивные справки: о заработной плате, стаже, награждениях, месте жительства, составе семьи (для пенсии, судов, нотариусов).
- Копии документов: заверенные копии метрических записей (рождение, брак, смерть), судебных решений, личных дел.
- Генеалогические запросы: поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные ведомости).
- Научные и тематические справки: для писателей, журналистов, студентов (дипломники, аспиранты).
Оплата услуг производится согласно действующим тарифам (обычно через банковские реквизиты, указанные в разделе «Платные услуги» или «Реквизиты»), сроки выполнения — от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.
Цифровой архив / Виртуальная читальня
Активно развивается направление оцифровки самых востребованных фондов:
- Метрические книги: сканы парафиальных метрических книг (РКЦ, католические, еврейские общины, мусульманскиеgemeindes) за XIX — начало XX вв.
- Ревизские сказки и семейные списки: уникальные источники для гениелогии XVIII — XIX вв.
- Документы советского периода: личные дела репрессированных (по запросу), документы земельных комитетов, исполкомов.
Примечание: Полный доступ к сканам часто требует регистрации на портале archives.gov.ua (Единый государственный архивный фонд) или предварительной записи в читальню.
Читальня и правила доступа
Раздел содержит актуальную информацию для личного посещения:
- Режим работы читальни (обычно пн-пт, с перерывом на санитарный день/уборку).
- Правила пользования фондами (как заказать дело, сроки хранения заказа в читальне).
- Технические возможности: сканирование своими средствами (фотоаппарат без вспышки), работа с микропленкой, доступ к базам данных только в локальной сети архива.
- Необходимые документы для оформления читательского билета (паспорт, ИНН, фото 3×4).
Новости, выставки и проекты
Архив регулярно проводит:
- Документальные выставки (виртуальные и физические) к значимым датам.
- Научные конференции и круглые столы.
- Проекты по оцифровке (например, проект «Родовид», сотрудничество с FamilySearch / MyHeritage).
Как эффективно искать информацию на сайте: пошаговая инструкция
Шаг 1. Определите фонд и опис
Начните с раздела «Фонды / Путеводитель». Используйте поиск по сайту (лупа в меню) по ключевым словам: название предприятия, организации, села/города, ведомства (например, «Киевский уездный земский.uprava», «с. Борисполь», «Завод «Большевик»»).
Шаг 2. Изучите опис нужного фонда
Откройте опис (инвентарь) фонда. Описания часто разбиты на части (оп. 1, оп. 2…). Просмотрите столбцы: «Название дела», «Даты», «Кол-во листов». Запишите номер фонда, описи и дела (например: Ф. 125, Оп. 1, Д. 45).
Шаг 3. Проверьте наличие сканов
Перейдите в раздел «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня». Попробуйте найти дело по номеру. Если дело оцифровано — вы сэкономите время и деньги на поездке.
Шаг 4. Оформите запрос онлайн
Если сканов нет или нужна заверенная копия — перейдите в «Электронные услуги» -> «Подать запрос». Заполните форму:
- Тип справки/документа.
- ФИО искомого лица (с вариантами написания).
- Годы жизни / период поиска.
- Место жительства / рождения / службы (как можно точнее).
- Контакты для связи (email, телефон, почтовый адрес для отправки оригинала).
Шаг 5. Оплатите и отслеживайте статус
После регистрации запроса вам придет номер заявки. Оплатите услугу по реквизитам (важно указать номер заявки в назначении платежа). Статус можно проверить в личном кабинете или по телефонам справочного бюро.
Контакты и реквизиты (актуальные на момент публикации)
Всегда сверяйте контакты на официальном сайте в разделе «Контакты» или «Реквизиты».
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Полное наименование | Государственный архив Киевской области (ГАКО) |
| Адрес | 08132, Украина, Киевская обл., г. Борисполь, ул. Киевская, 11-а (исторически архив находится в Борисполе) |
| Телефон справочного бюро / приемной | +38 (04594) —XX-XX / +38 (044) XXX-XX-XX (Номера меняются, смотрите сайт) |
| Email (общий) | gako@archiv.kiev.ua (или через форму обратной связи на сайте) |
| Официальный сайт | www.archiv.kiev.ua |
| Портал гос. архивов | archives.gov.ua (единый поиск по всем гос. архивам) |
| Режим работы читальни | Понедельник – Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00). Суббота, Воскресенье — выходные. Последняя пятница месяца, санитарный день. |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Можно ли найти метрическую книгу моего села на сайте?
В разделе «Цифровой архив» или «Виртуальная читальня» есть навигация по уездам/районам и вероисповеданиям. Если сканов нет в открытом доступе, они могут быть доступны только в читальне архива или на партнерских сайтах (FamilySearch.org — часто требует регистрации и доступа из семейного исторического центра).
Сколько стоит архивная справка о зарплате/стаже для пенсии?
Тарифы устанавливаются Приказом Минкульта/Госархива; Обычно базовая стоимость справки — от 100-200 грн, срочность (3-5 дней) удваивает цену. Копия документа — отдельная плата за лист. Точные цены смотрите в разделе «Платные услуги» -> «Тарифы».
Могу ли я заказать справку, если я не в Украине?
Да. Заполните форму на сайте, укажите почтовый адрес за границей. Оплату можно сделать через международные переводы (Wise, SWIFT) или попросить родственников в Украине оплатить в отделение Укрпочты/банка. Готовые документы отправляют заказным почтовым отправлением (EMS/Укрпочта).
Что делать, если сайт не открывается?
Попробуйте зеркало archives.gov.ua (раздел «Архивы» -> «Киевская область»).
2. Используйте VPN (иногда блокируются подсети за рубежом).
3. Проверьте страницу архива в Facebook («Государственный архив Киевской области») — там часто дублируют новости и временные контакты при сбоях сайта.
4. Пишите на email или звоните по телефонам.
Полезные советы для гениелогов и исследователей
- Собирайте исходные данные заранее. Прежде чем писать в архив, опросите родственников: точные ФИО (до революции написание могло отличаться), вероисповедание, социальное сословие (крестьяне, мещане, дворяне), название волости/уезда/губернии (Киевская губ., Киевский/Бердычевский/Скавирский уезды и т.д.).
- Используйте «Единый государственный реестр архивных фондов». Поиск на archives.gov.ua позволяет сразу увидеть, в каком именно архиве лежат документы (ГАКО, ЦГИАК, РАКО, архивы ЗАГСов, музейные фонды).
- Проверяйте фонды ЗАГСов. Метрические книги после 1917-1920 гг. (а в некоторых районах и позже) часто хранятся не в ГАКО, а в районных отделах ЗАГС (РАГС) или в Архиве гражданского акта (РАКО). ГАКО хранит преимущественно дореволюционные метрики и раннесоветские (до ~1930-х).
- Фонды репрессированных. Если ищете репрессированного родственника, запрашивайте справку в ГАКО (фонды НКВД/КГБ области), но также обращайтесь в СБУ (Архив СБУ) и используйте базу «Пострадавшие репрессиями» (memory.gov.ua).
- Фотографируйте аккуратно. В читальне разрешена съемка без вспышки. Снимайте заколовку дела (титульный лист с шифром Ф. О. Д.), затем все листы по порядку. Ведите журнал съемки.
Рекомендация: Добавьте сайт www.archiv.kiev.ua в закладки, подпишитесь на их страницу в Facebook/Telegram для новостей о новых оцифрованных фондах и изменениях в режиме работы.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО и портала archives.gov.ua. Актуальность реквизитов и тарифов подтверждайте непосредственно перед обращением.