Когда говорят об «Орловском архиве в Кировской области», важно сразу прояснить географию и ведомственную принадлежность, чтобы не попасть в распространенную ловушку названий. Самое главное помнить, что в Кировской области нет архива с официальным названием «Орловский архив». Существует два основных варианта того, что имеет в виду пользователь:

1. Государственный архив Кировской области (ГАКО) — главный государственный архив региона, расположенный в городе Киров (до 1934 года — Вятка).
2. Архив Орловского района, муниципальный архив, расположенный в селе Орлово (административный центр Орловского района Кировской области).
3. Государственный архив Орловской области (ГАОО), архив, находящийся в городе Орел (центр соседней Орловской области), который часто путают из-за схожести названий регионов.

Ниже представлена подробная статья, охватывающая все три варианта, с акцентом на Государственный архив Кировской области как на основной научный и исторический центр региона.

Государственный архив Кировской области (ГАКО)

История учреждения

История архива неразрывно связана с историей Вятской земли. Ключевые этапы:

• 1780 г., Образование Вятской наместничества (с 1796 г. — Вятской губернии). Начинается систематическое накопление дел в казенных палатах и губернском управлении.
• 1920 г. — Создание Вятского губернского архива (позже — Кировского областного). Это дата официального рождения учреждения как специализированного хранилища.
• 1934 г. — Переименование Вятки в Киров, Вятской области — в Кировскую. Архив получает название Государственный архив Кировской области.
• 1941–1945 гг. — Эвакуация самых ценных фондов (метрические книги, указы, планы городов) в г. Киров (тогда еще Вятку) из западных регионов СССР. Архив стал центром сохранности документов на востоке страны.
• Современный этап — Внедрение электронных информационных систем, оцифровка фондов, запуск портала «Архивы Кировской области».

Состав фондов (Что хранится?)

Фонды ГАКО — это память региона, насчитывающая более 1,5 млн единиц хранения. Хронологический охват: XVII – XXI вв.

Основные массивы документов:

• Дореволюционный период (XVII – 1917 г.):
  • Делопроизводство Вятского казенного палаты, губернского правления, земских управлений.
  • Метрические книги приходов Вятской епархии (рождение, брак, смерть) — главный источник для геноалогии.
  • Документы уездных земских управлений, городских управ, крестьянских обществ.
  • Фонды промышленных предприятий (Вятский пушечный завод, судостроение), купцов и предпринимателей.
• Советский период (1917 – 1991 г.):
  • Органы власти: обкома партии, исполкома облсовета, министерств и ведомств.
  • Коллективизация и репрессии: дела «троек», списки кулаков, депортированных (фундамент для реабилитации).
  • Великая Отечественная война: эвакуационные пункты, госпитали, партизанские отряды, списки призывников.
  • Промышленность и строительство: «Кировский завод», «Молот», строительство Вятка — Котлас ж/д.
• Современный период (с 1991 г.): Документы администрации области, zakonодательного собрания, судов, нотариальных контор.

Геноалогические исследования (Поиск предков)

ГАКО — пункт назначения №1 для родословных из Вятки.

Режим работы и контакты ГАКО

Порядок работы в читальне:

1. Регистрация: Паспорт РФ, заполнение анкеты читателя.
2. Поиск описей: Работа с электронными указателями (база «Показатель», сайт архива) или карточными каталогами в читальне.
3. Заказ дел: Заполнение заказных листов (формы 76-У). Обычно выдается до 5–10 единиц хранения за один визит.
4. Срок выдачи: Обычно 1–3 рабочих дня (зависит от состояния документа и загруженности).
5. Фотосъемка: Разрешена безспышечная (на свой фотоаппарат/телефон) после оплаты услуги (по тарифам архива). Профессиональная сканировка — за отдельную плату.

Архив Орловского района Кировской области (Муниципальный архив)

Если ваши корни или интересы связаны именно с Орловским районом (центр, с. Орлово), то обращаться нужно сюда.

Функции и фонды

Муниципальный архив формируется из документов органов местного самоуправления (Совет депутатов, Администрация района), сельских поселений, ликвидированных организаций района (колхозы, совхозы, школы, больницы).

• Справочно-информационный фонд: Законы, указы, сборники статистики по району.
• Документы сельских администраций: Решения, протоколы, хозяйственная документация (земельные надела, домовые книги, очень важны для геноалогии XIX–XX вв.).
• Личные дела/Служебные списки: Учителя, врачи, председатели колхозов, ветераны.

Контакты Архива Орловского района

Государственный архив Орловской области (ГАОО) — Соседний регион

Не путайте! Если вы ищете документы по городу Орел, Орловскому, Мценскому, Ливненскому уездам — вам в Орловскую область.

Цифровые ресурсы: Как поискать не выходя из дома

Современная архивная наука ушла в онлайн. Для Кировской области ключевые ресурсы:

Портал «Архивы Кировской области» (gaako.ru)

• Электронный фонд: Оцифрованные метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи. Поиск по уездам, волостям, годам.
• База «Показатель»: Поиск по описям фондов (номер фонда, описи, дело, название).
• Информационно-справочная система «Память Вятского края»: Данные о репрессированных, участниках ВОВ, награжденных.

Федеральные ресурсы

• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) / Поиск по архивам России: archives.gov.ru — поиск по всем госархивам страны.
• FamilySearch (FamilySearch.org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Вятской губернии (бесплатно после регистрации). Часто удобнее интерфейса сайта архива.
• Подвиг Народа / Память Народа: Для поиска наградных листов и документов о участниках ВОВ.

Практическое руководство: Как оформить запрос в архив (Дистанционно)

Если вы не можете приехать в Киров или Орлово лично.

Вариант А: Через Госуслуги (Официальный путь)

1. Зайдите на Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Раздел: «Документы и данные» → «Архивные справки и выписки».
3. Выберите регион: «Кировская область» → «Государственный архив Кировской области» (или МФЦ).
4. Заполните форму: укажите, что именно ищете (ФИО, даты, место, тип документа, метрика, ревизская сказка, справка о реабилитации);
5. Оплатите госпошлину (обычно 300–500 руб. за справку/выписку).
6. Срок исполнения: до 30 календарных дней. Ответ придет в личный кабинет или почтой.

Вариант Б: Прямой письменный запрос (Научный/Геноалогический)

Подходит для сложных запросов («Найти всех предков по фамилии Ивановым в с. Пупкино 1800–1900 гг.»). Архив не проводит научных исследований за читателя (это платные услуги сторонних геноалогов), но может выдать копии конкретных дел, если вы укажете их шифры (Фонд-Опись-Дело).

Образец заявления (на вольном бланке):

Кому: Директору ГАКО [ФИО директора, уточнить на сайте]
От: [Ваши ФИО, адрес регистрации, телефон, e-mail]

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне копии следующих документов из фондов ГАКО:
Ф. [Номер фонда], Оп. [Номер описи], Д. [Номер дела] — [Название дела по описи].
 Нужные листы: [например, л. 15–20 об.].
Ф. ..., Оп. ..., Д. ... — ...

Цель использования: личная/научная/геноалогическая.
Согласен оплатить услуги по копированию и отправке по тарифам архива.

Подпись / Дата

Куда отправлять: Почтой (610000, г. Киров, ул. Горького, 45) или на e-mail arkhiv@gaako.ru (лучше дублировать). В ответ придет счет на оплату копирования и почтовой отправки.

Типичные ошибки и лайфхаки исследователя

Платные услуги архива (Ориентировочные тарифы 2024–2025 гг.)

Тарифы утверждаются приказом Минкультуры/директора архива. Уточняйте актуальные цены перед заказом.

• Справка архивная (типовая): ~300–500 руб.
• Выписка из документа (рукописная/печатная): ~150–300 руб. за страницу.
• Ксерокопия (А4/А3): ~15–30 руб. за лист.
• Цифровое копирование (сканирование 300/600 dpi): ~50–150 руб. за кадр/лист.
• Фотосъемка читателем (без вспышки): ~200–500 руб. в день (нужен пропуск).
• Поисковые работы (по часам): ~500–1000 руб./час (если архив ищет за вас по неконкретному запросу).

Орловский архив в контексте Кировской области, это либо главный государственный архив в Кирове (ГАКО), либо муниципальный архив в селе Орлово. Успех поиска зависит от точной локализации места жительства предков (уезд, волость, деревня) и понимания, какой тип документа вам нужен (метрика, ревизская сказка, домовая книга, советская справка).

Главный совет: Начните с портала gaako.ru и FamilySearch.org. Оцифрованные фонды позволяют сделать 80% работы за компьютером. Если нашли шифр дела (Ф. О. Д.) — пишите в архив за копией или ездьте в читальню. Для Орловского района — пишите/звоните в Администрацию района в с. Орлово.

Удачи в восстановлении истории вашей семьи и изучении истории Вятского края!