Государственный архив Кировской области (ГАКО) — это главное хранилище документального наследия региона. Его официальный веб-ресурс служит ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто ищет сведения о прошлом Вятской земли. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, доступные базы данных и дадим практические советы по эффективному поиску информации.

Адрес и общая информация о ресурсе

Официальный сайт архива доступен по адресу: gako.kirov.ru (или через поддомен на портале администрации области kirov.ru/archives).

Сайт создан в соответствии с требованиями законодательства для веб-ресурсов государственных органов (ГОСТ Р 52872-2012, Федеральный закон № 8-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»). Он адаптирован для слабовидящих пользователей и имеет версию для печати.

Основные задачи портала:

• Информирование граждан о составе и доступе к архивным фондам.
• Обеспечение удаленного доступа к описям и цифровым копиям документов.
• Прием и обработка обращений граждан (электронная приемная, заказ справок).
• Публикация нормативных документов, реквизитов и контактной информации.

Структура сайта: Основные разделы

Навигация построена логично и позволяет быстро перейти к нужному сервису. Рассмотрим ключевые пункты меню.

«Об архиве» (Сведения об организации)

Раздел содержит уставную информацию: историю архива (основан в 1920-х годах как Вятский губернский архив), структуру учреждения, реквизиты, лицензии на архивную деятельность, отчеты о выполнении госзадания и планы работы.

«Фонды и описи» — Сердце ресурса для исследователей

Это самый важный раздел для работы с документами. Здесь представлены:

• Путеводитель по фондам: Обобщенное описание всех фондов (более 2000 фондов), хранящихся в ГАКО. Указаны номера фондов, названия учреждений-образователей, хронологические границы и количество дел.
• Электронные описи (Электронный архив): Постепенно оцифровываемые описи к фондам. Позволяют просмотреть состав дел (наименование, даты, количество листов) не приходя в читальню.
• Фонды личного происхождения: Документы известных вятских деятелей культуры, науки, политики.
• Сборные фонды: Фотодокументы, кинофонодокументы, карты, планы, плакаты.

«Услуги для граждан» / «Электронная приемная»

Данный функционал реализован через интеграцию с порталом Госуслуг (ЕПГУ) и региональной системой «Электронная приемная». Через сайт можно:

1. Подать заявку на выдачу архивной справки (о стаже, зарплате, награждении, репрессиях и т.д.).
2. Заказать копии документов (цифровые или бумажные).
3. Записаться на консультацию в читальне (предварительная запись обязательна).
4. Отслеживать статус готовности справки по номеру заявки.

«Генеалогические исследования»

Специализированный раздел для составления родословных. Содержит:

• Методические рекомендации по самостоятельному поиску предков.
• Списки метрических книг (рождение, брак, смерть) и ревизских сказок, имеющихся в архиве.
• Информацию о платных услугах архивистов по составлению генеалогических отчетов «под ключ».
• Ссылки на ресурсы партнеров (например, проект «Память народа», «Общероссийская генеалогическая корпорация»).

«Цифровой архив» / «Виртуальная читальня»

Раздел с оцифрованными оригиналами документов. На 2024–2026 годы активно пополняется в рамках нацпроекта «Культура». Доступны:

• Метрические книги ряда уездов Вятской губернии (с возможностью просмотра сканов высокого разрешения).
• Ревизские сказки (1719–1858 гг.).
• Документы советского периода: протоколы съездов Советов, личные дела репрессированных (по запросу).
• Коллекции фотографий и открыток начала XX века.

Как пользоваться поиском на сайте: Пошаговая инструкция

Эффективная работа с ГАКО онлайн требует понимания архивной терминологии. Следуйте этому алгоритму:

Шаг 1: Определите фонд

Откройте раздел «Фонды» → «Путеводитель». Используйте поиск по ключевым словам (например, «Вятское губернское правление», «Слободской уездный земский сбор», «Завод имени Серова»). Запишите номер фонда (например, Ф. 123).

Шаг 2: Изучите опись

Перейдите в «Электронные описи». Выберите нужный фонд. Описи обычно разбиты по хронологии или тематике (Оп. 1, Оп. 2…). Откройте опись и найдите нужное дело по названию или дате. Запишите: Фонд — Опись, Дело (Ф. 123, Оп. 5, Д. 45).

Шаг 3: Проверьте оцифровку

В описи напротив номера дела может стоять иконка скана (PDF/JPG) или ссылка «Просмотр». Если есть — вы можете изучить документ сразу. Если нет — документ доступен только в читальне.

Шаг 4: Оформление заказа

Если дело не оцифровано или нужна заверенная копия:

• Авторизуйтесь на портале Госуслуг (ЕСИА).
• Перейдите в «Услуги» → «Получение архивной справки/копии».
• Заполните форму, обязательно указав шифр: Ф. __, Оп. __, Д. __.
• Оплатите госпошлину (для справок) или услуги копирования (банковской картой онлайн).

Режим работы читальни и контакты (Актуально на 2026 год)

Несмотря на развитие онлайн-сервисов, значительная часть документов (особенно фондов после 1917 года, секретные и единственные экземпляры) доступна только при личном визите.

Особенности доступа к документам: Что нужно знать

Сроки доступа (Закон РФ «Об архивном деле», ст. 15)

• 75 лет — общий срок ограничения доступа к документам, содержащим сведения о частной жизни граждан.
• 30 лет — срок для большинства управленческих документов.
• 10 лет, для документов об учредителях юрлиц;

Важно: Если срок не истек, доступ предоставляется только заинтересованному лицу (саму субъекту, наследникам, по нотариальной доверенности или по решению суда).

Репрессированные и реабилитированные

По делам репрессированных (Фонд НКВД/МВД, Особое совещание, Троика) доступ предоставляется в порядке ст. 18 Закона «О реабилитации…». На сайте есть раздел «Репрессированные», где можно проверить наличие дела по фамилии (база данных «Жертвы политического террора в СССР» интегрирована).

Полезные советы и «подводные камни»

1. Используйте старые названия. В поиске по описям вводите исторические наименования: «Вятка», «Вятская губерния», «Слободской уезд», «Нолинск», «Кирс», «Советск» (вместо Кукарки), «Кировский завод» (вместо Завода имени Серова).
2. Проверяйте соседние фонды. Документы одного предприятия могли разделиться между фондом самого завода, фондом райисполкома, обкома партии и профсоюза.
3. Метрические книги. Для Вятской губернии они часто разнесены по фондам духовного ведомства (Ф. 1000+), уездных правлений и архивах соседних регионов (Пермский, Нижегородский, Удмуртия), так как уездные границы менялись.
4. Качество сканов. В «Цифровом архиве» сканы могут быть большими (10–50 Мб). Используйте кнопку «Скачать» для комфортного изучения, онлайн-просмотр может тормозить.
5. Платные услуги. Самостоятельный поиск в описях на сайте — бесплатен. Платны: выдача справок, копирование, сложные генеалогические поиски, выполненные сотрудниками архива.

Альтернативные и сопутствующие ресурсы

Официальный сайт ГАКО — не единственный источник. Для полноты картины используйте:

• Федеральный архивный агентство (Росархив) — rosarchives.gov.ru: Федеральная информационная система «Архивы России» (ФИС «Архивы России») — единый поиск по описям всех госархивов страны.
• Государственный архив Кировской области на портале «Архивы России»: Прямая ссылка на карточку учреждения в ФИС.
• Сайт администрации Кировской области (kirov.ru): Раздел «Архивное дело» — новости, нормативные акты регионального уровня.
• Вятский краеведческий портал (vyatka-land.ru и др.): Оцифрованные книги, газеты («Вятские губернские ведомости»), статьи исследователей.
• FamilySearch / MyHeritage: Партнерские соглашения позволяют просматривать оцифрованные метрические книги ГАКО на этих платформах (часто с более удобным интерфейсом просмотра).

Официальный сайт Государственного архива Кировской области — это современный, развивающийся портал, который значительно снижает порог входа в архивную работу. Главные преимущества: открытый доступ к путеводителю и растущему массиву электронных описей, интеграция с Госуслугами для заказа справок и запуск «Цифровой читальни».

Для успешной работы рекомендуем начать с изучения Путеводителя по фондам, точно зафиксировать шифры дел (Фонд-Опись-Дело) и только затем переходить к заказу копий или планированию визита в читальню на ул. Горького. Регулярно проверяйте раздел «Новости» сайта — там анонсируются новые партии оцифрованных документов и изменения в режиме работы.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО, портала «Архивы России» и действующего архивного законодательства РФ. Актуальность контактных данных и функционала рекомендуется проверять непосредственно на ресурсе gako.kirov.ru на момент обращения.