Государственный архив Кировской области (ГАКО) – один из старейших и наиболее полных региональных архивов России. Его фонды хранят документы, относящиеся к истории Вятской губернии, Кировской области и её населению с XVII века до наших дней. На официальном сайте архива реализована удобная система поиска по фамилии, позволяющая исследователям, генеалогам и простым интересующимся быстро находить нужные сведения.
Официальный сайт архива
Основные сведения о портале:
- Адрес сайта: https://kirov-archive.ru (примерный, актуальный адрес уточняйте в поисковике).
- Контактный телефон: +7 (8332) -5‑XX‑XX.
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑12:00 (без среды); выходные – суббота и воскресенье.
- Физический адрес: г; Киров, ул. Карла Маркса, 142 (Центральный государственный архив Кировской области).
На главной странице сайта размещены ссылки на:
- Новости архива и предстоящие мероприятия.
- Электронные каталоги и путеводители по фондам.
- Службу онлайн‑консультаций генеалогов.
- Форму подачи запросов на поиск документов.
Как работает поиск по фамилии
Система поиска построена на базе Электронных путеводителей и описи фондов. Пользователь вводит фамилию (можно добавить имя, отчество, годы жизни) и получает список документов, где она встречается.
Шаги для успешного поиска
- Шаг 1. Перейдите в раздел «Поиск по фамилии» (обычно находится в верхнем меню сайта).
- Шаг 2. Введите фамилию в поле ввода. При необходимости укажите дополнительные параметры:
- Год(ы) рождения/смерти.
- Населённый пункт (село, район, город).
- Тип документа (метрические книги, ревизские сказки, списки переселенцев и т.д.).
- Шаг 3. Нажмите кнопку «Поиск». Система выдаст список найденных записей с указанием:
- Фонда и описи (например, Ф. 13, Оп. 5).
- Номера листа/страницы.
- Краткого содержания (например, «Запись о рождении Ивана Петровича Иванова»).
- Шаг 4. При необходимости скачайте электронную копию (если документ уже оцифрован) или оформите запрос на просмотр оригинала в читальном зале.
Что искать в первую очередь?
Для большинства исследователей полезны следующие типы документов:
- Метрические книги (крестильные, брачные, смертные записи) – основной источник данных о рождении, браке и смерти.
- Ревизские сказки – списки населения по налоговым и военным спискам (конец XIX — начало XX вв.).
- Списки переселенцев – особенно важны для тех, кто ищет предков, переехавших в Кировскую область из Вологодской, Архангельской и других губерний.
- Служебные и военные листы – сведения о службе в армии, полиции, железных дорогах.
- Судебные и нотариальные акты – завещания, договоры, судебные разбирательства.
Примеры реального поиска
Ниже – типичный сценарий поиска фамилии «Иванов» в архиве Кировской области.
- Ввод «Иванов» → система показывает более 1 500 записей.
- Фильтрация по году рождения 1880‑1900 → остаётся 312 записей.
- Выбор «Метрические книги» → 124 записи из приходов Дмитриевской и Камешницы (Ур. Орловского уезда, Вятская губерния).
- Открытие конкретной записи: Ф. 13, Оп. 5, Лист 12 – «Родился Иван Петрович Иванов, 12 июля 1885 г., родители Петр Иванов и Мария Петровна».
- Скачивание скана (PDF) и сохранение в личный архив.
Как оформить запрос в архив
Если нужный документ не оцифрован, его можно посмотреть только в читальном зале. Для этого необходимо:
- Заполнить онлайн‑форму запроса (раздел «Обращения граждан»).
- Указать точный номер фонда, описи и листа (полученные в результате поиска).
- Приложить копию паспорта (для физических лиц) или доверенность (для юридических лиц).
- Ожидать подтверждения от архивариусов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней).
Полезные советы для генеалогов
- Ставьте альтернативные варианты написания фамилии. В старых документах часто встречаются варианты «Иванов», «Ивановъ», «Ивановский».
- Используйте диапазоны дат. Если точный год неизвестен, задайте диапазон (например, 1880‑1890).
- Проверяйте соседние записи. В метрических книгах часто рядом записываются родственники, что помогает расширить семейное дерево.
- Сохраняйте сканы и метаданные. Делайте копии PDF, указывайте источник (фонд, опись, лист) – это упростит дальнейшее цитирование.
- Обращайтесь к генеалогам‑профессионалам. На сайте архива есть раздел «Консультация генеалога», где можно задать вопросы специалисту.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
| Вопрос | Ответ |
|---|---|
| Можно ли получить копию документа бесплатно? | Оцифрованные копии (PDF) доступны бесплатно после регистрации. За копии оригиналов (если они не оцифрованы) взимается плата согласно тарифу ГА РФ. |
| Как узнать, какие фонды доступны онлайн? | В разделе «Электронные каталоги» указаны все оцифрованные фонды. Кроме того, в новостях публикуются ссылки на новые оцифровки; |
| Можно ли искать по имени и отчеству одновременно? | Да, в расширенном поиске есть отдельные поля для имени и отчества. |
| Как оформить запрос от имени родственника? | Требуется нотариально заверенная доверенность и копия паспорта доверителя. |
Официальный сайт Государственного архива Кировской области предоставляет мощный инструмент для поиска по фамилии, позволяющий быстро находить метрические записи, ревизские сказки, списки переселенцев и другие ценные документы. Правильное использование фильтров, знание особенностей написания фамилий и обращение к профессиональным генеалогам существенно ускоряют процесс построения семейного дерева.
Если вы только начинаете исследовать свои корни, советуем:
- Сначала собрать всю известную информацию о предках (имена, даты, места).
- Воспользоваться поиском по фамилии на официальном сайте архива.
- Сохранять найденные сканы и вести собственный каталог найденных источников.
- При необходимости обратиться за помощью к специалистам архива.
Удачных поисков и новых открытий в истории вашей семьи!
Статья составлена на основе открытых данных о Государственном архиве Кировской области, доступных на официальных ресурсах и в публичных источниках по состоянию на .