Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) играют ключевую роль в жизни каждого гражданина. Именно здесь фиксируются главные жизненные события: рождение, заключение брака, усыновление, смена имени и смерть. В данной статье мы подробно рассмотрим работу ЗАГС города Атбасар (Акмолинская область, Республика Казахстан): его функции, перечень услуг, порядок получения документов, контактные данные и ответы на частые вопросы.

Общая информация об органе ЗАГС г. Атбасар

Управление записи актов гражданского состояния (Управление ЗАГС) города Атбасар является структурным подразделением Департамента юстиции Акмолинской области. Оно осуществляет свою деятельность на основе Закона РК «Об актах гражданского состояния», Кодекса РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» (Налоговый кодекс) и иных нормативных правовых актов.

Основные функции:

Государственная регистрация актов гражданского состояния (рождение, смерть, заключение и расторжение брака, усыновление, установление отцовства, смена имени и др.).
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния.
Восстановление утерянных или уничтоженных записей актов гражданского состояния.
Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств об актах гражданского состояния.
Выдача справок из записей актов гражданского состояния (формы № 33, № 34 и др.).
Ведение единого информационного реестра записей актов гражданского состояния.
Архивное хранение книг записей актов гражданского состояния.

Контакты и режим работы

Адрес и контакты ЗАГС г. Атбасар

Адрес: г. Атбасар, ул. Абая, 15 (Здание Акимата города / Дома юстиции — уточняйте актуальное помещение при звонке).

Телефон справки/приемной: +7 (71636) —XX-XX (Рекомендуется уточнить актуальный номер на сайте eGov.kz или по телефону 109)

Электронная почта: обычно через форму обратной связи на eGov.kz или почту Департамента юстиции области.

Режим работы:

Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье: Выходной

Важно: В предпраздничные дни рабочий день может быть сокращен на 1 час. Прием заявителей часто ведется по предварительной записи через портал eGov.kz или мобильное приложение eGov Mobile.

Основные услуги ЗАГС Атбасара

Список услуг стандартизирован на уровне Республики Казахстан. Ниже приведены наиболее востребованные из них.

Регистрация рождения ребенка

Срок регистрации: в течение года со дня рождения (после года — только через суд).

Необходимые документы:

Медицинское свидетельство о рождении (выдается роддомом).
Удостоверения личности родителей (паспорта или ИД-карты).
Свидетельство о заключении брака (если родители замужемы).
Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее на eGov).
Если родители не замужемы — совместное заявление об установлении отцовства (при наличии согласия отца).

Результат: Свидетельство о рождении (формы № 1) + компонент ИИН (индивидуальный идентификационный номер) на обороте или отдельным листом.

Регистрация заключения брака

Стандартный срок, 1 месяц с дня подачи заявления. Возможно сокращение или продление срока по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни).

Документы для подачи заявления:

Удостоверения личности жениха и невесты.
Заявление установленного образца (подписывается лично каждым в ЗАГС или нотариально заверенное).
Документы, подтверждающие расторжение предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда в законной силе, свидетельство о смерти супруга) — если кто-то был в браке ранее.
Согласие опекуна/попечителя или органа опеки — если возраст 16-17 лет (по решению акимата).

Госпошлина: 0,5 МРП (ежемесячный расчетный показатель) на каждого жениха/невесту.

Регистрация расторжения брака (развод)

Через ЗАГС (без суда) возможно, если:

У супругов нет общих несовершеннолетних детей.
Супруги достигли взаимного согласия о расторжении брака.
Один из супругов признан судом безвестно отсутствующим, недееспособным или осужден к лишению свободы на срок более 3 лет.

Документы:

Заявление (общее или от одного супруга в исключительных случаях).
Паспорта/ИД-карты супругов.
Свидетельство о заключении брака.
Квитанция об оплате госпошлины (1 МРП с каждого супруга при общем заявлении).

Рассмотрение заявления занимает 1 месяц. В день регистрации выдается Свидетельство о расторжении брака.

Регистрация смерти

Срок: в течение 3 дней со дня наступления смерти (в экстренных случаях — до захоронения).

Медицинское свидетельство о смерти (формы № 106/у) или решение суда о признании умершим.
Удостоверение личности заявителя (родственника/похоронного бюро);
Удостоверение личности умершего (паспорт/ИД-карта) — изымается и аннулируется.

Результат: Свидетельство о смерти (формы № 33). Выдается бесплатно.

Выдача повторных свидетельств и справок

Если оригинал свидетельства утерян, испорчен или стал нечитаемым, а также для получения справки (например, формы № 34 для нотариуса, банка, консульства), необходимо обратиться в ЗАГС, где была произведена регистрация, или в любой другой ЗАГС РК (через единый реестр).

Что нужно:

Удостоверение личности заявителя.
Заявление.
Квитанция об оплате госпошлины (0,5 МРП за выдачу повторного свидетельства; справки часто бесплатны для пенсионеров/инвалидов, иначе 0,5 МРП).

Смена имени, фамилии, отчества

Гражданам РК, достигшим 16 лет, разрешено менять имя по собственному желанию.

Порядок действий:

Подача заявления в ЗАГС по месту жительства или регистрации рождения.
Оплата госпошлины (1 МРП).
Рассмотрение в течение 15 рабочих дней.
Получение свидетельства о перемене имени.
Важно: В течение 30 дней после получения свидетельства необходимо заменить удостоверение личности (ИД-карту), паспорт, водительские права и уведомить банки, работодателя, налоговый комитет.

Электронные услуги (eGov.kz) — Самый удобный способ

Большинство услуг ЗАГС доступны в онлайн-режиме на портале eGov.kz или в приложении eGov Mobile. Это позволяет сэкономить время и избежать очередей.

Что можно сделать онлайн:

Записаться на прием к сотруднику ЗАГС (выбор даты, времени, услуги).
Подать заявление на регистрацию рождения (если есть ЭЦП обоих родителей), заключения брака, расторжения брака (через ЗАГС), смены имени.
Заказать повторное свидетельство или справку с доставкой по почте (Kazpost) или самовывозом.
Отслеживать статус заявления в личном кабинете.
Оплатить госпошлину онлайн (банковской картой, Apple/Google Pay, через Kaspi/Халтык и др.).

💡 Совет: Как заказать справку/свидетельство онлайн за 5 минут

Зайдите на egov.kz → войдите через ЭЦП / Smart ID / Мобильный банк.
В поиске услуг введите: «Выдача повторного свидетельства» или «Выдача справки из записи акта гражданского состояния».
Выберите ЗАГС: «Управление ЗАГС г. Атбасар» (или «Любой» — система сама найдет запись в едином реестре).
Заполните данные (кем, когда выдано оригинальное свидетельство — если помните, если нет — система подтянет по ИИН).
Оплатите госпошлину (если требуется).
Выберите способ получения: Kazpost (на дом) или Самовывоз в ЗАГС/ЦОН.

Госпошлины (базовые ставки на 2024-2025 годы)

Размеры госпошлины устанавливаются в МРП (Ежемесячный расчетный показатель). На 2024 год 1 МРП = 3 692 тенге. (Ставка меняется ежегодно с 1 января).

Услуга	Ставка (МРП)	Примерная сумма (тг, 2024 г.)	Кто платит
Регистрация заключения брака	0,5	~1 846	Каждый из жениха/невесты
Регистрация расторжения брака (через ЗАГС)	1,0	~3 692	Каждый супруг (при общем заявлении)
Выдача повторного свидетельства (рождение, брак, смерть, развод, перемене имени)	0,5	~1 846	Заявитель
Смена имени/фамилии/отчества	1,0	~3 692	Заявитель
Выдача справки из записи акта ГС (формы № 33, 34 и др.)	0,5	~1 846	Заявитель (льготы для пенсионеров, инвалидов — бесплатно)
Регистрация рождения / смерти	Бесплатно	0	—

* Уточняйте актуальный размер МРП на момент обращения. Оплата производится по БКК (бюджетный классификационный код) -01101 — «Госпошлины за совершение нотариальных действий, регистрацию прав и выдачу документов».

Внесение изменений и исправлений в записи (Судебный и административный порядок)

Если в записи акта ГС допущена ошибка (опечатка в имени, дате, месте рождения) или изменились обстоятельства (установлено отцовство, признание брака недействительным судом), вносится запись об изменении/исправлении.

Административный порядок (через ЗАГС):

Исправление очевидных опечаток и ошибок, сделанных сотрудником ЗАГС при заполнении записи (несоответствие данным документов-оснований).
Внесение записи об отцовстве по совместному заявлению родителей (если ребенок рожден вне брака).

Судебный порядок (через суд):

Исправление ошибок, не являющихся очевидными опечатками (например, неверно указан пол, дата рождения, если нет подтверждающих документов).
Установление отцовства при споре.
Признание записи акта ГС недействительной.
Регистрация рождения/смерти после истечения законных сроков.

После вступления решения суда в законную силу, копия решения направляется в ЗАГС для внесения соответствующей записи.

Архивные справки и геноалогические запросы

Если запись акта ГС сделана давно (до 1990-х годов, в советское время), книги могут находиться в архиве.

Книги до 1970-1980 гг.: Обычно хранятся в Государственном архиве Акмолинской области (г. Кокшетау) или районных архивах.
Книги с 1990-х гг.: Хранятся в архиве Управления ЗАГС г. Атбасар или переведены в электронный вид в Едином реестре.

Для получения архивной справки (например, для восстановления трудового стажа, подтверждения родства при оформлении наследования, гражданства) нужно обратиться в ЗАГС с заявлением. Сотрудники сами направят запрос в архив, если книга не у них. Сроки исполнения — до 30 дней.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в Атбасаре, если мы прописаны в другом городе/области?

Да, можно. По законодательству РК регистрация заключения брака может быть произведена в любом органе ЗАГС Республики Казахстан по желанию вступающих в брак лиц (ст. 22 Закона «Об актах гражданского состояния»). Необходимо лично явиться с паспортами и подать заявление (или подать онлайн через eGov, выбрав ЗАГС г. Атбасар).

Мне нужно свидетельство о рождении 1965 года (родился в Атбасаре). ЗАГС сказал, что книги в архиве. Что делать?

Напишите заявление в ЗАГС г. Атбасар на выдачу повторного свидетельства/справки. Укажите известные данные (ФИО, дата, родители). Сотрудник ЗАГС обязан направить архивный запрос в Государственный архив Акмолинской области (г. Кокшетау) или в районный архив. Вам не нужно ехать в архив самостоятельно. Срок ответа — до месяца. Услуга платная (0,5 МРП за справку/свидетельство).

Можно ли получить справку формы № 34 (для нотариуса/наследства) онлайн?

Да. На портале eGov.kz есть услуга «Выдача справки из записи акта гражданского состояния». Выбираете форму № 34 (или «иную форму»), оплачиваете госпошлину (0,5 МРП, если нет льгот) и выбираете доставку Kazpost. Справка придет по почте на ваш адрес. Нотариус примет такую справку (на бланке с защитой/QR-кодом) равносильно бумажной, полученной в окне.

Что делать, если в свидетельстве о рождении ошибка в одной букве фамилии?

Если ошибка допущена сотрудником ЗАГС при заполнении (не соответствует данным медсвидетельства о рождении/паспортам родителей) — это исправляется административным порядком. Обратитесь в ЗАГС, выдавший свидетельство, с заявлением на исправление ошибки. Принесите оригинал свидетельства, паспорта родителей, медсвидетельство (если сохранилось). Исправляют в день обращения или в течение нескольких дней. Бесплатно.

Нужно ли платить госпошлину за регистрацию смерти?

Нет. Государственная регистрация смерти и выдача первого свидетельства о смерти (формы № 33) производятся бесплатно (п. 2 ст. 613 Налогового кодекса РК). Плата взимается только за выдачу повторного свидетельства или справки.

Полезные советы при обращении в ЗАГС г. Атбасар

Записывайтесь заранее. Через eGov.kz или eGov Mobile. Это гарантирует прием в удобное время без очереди.
Проверяйте документы на месте. При получении любого свидетельства (рождения, брака, смерти, развода) тщательно сверяйте ФИО, даты, номера, серии перед тем, как уйти от окна. Исправить опечатку сразу — дело 5 минут, потом — судебный процесс.
Сохраняйте квитанции об оплате. Даже если платили онлайн (чек в приложении банка), лучше иметь скриншот или распечатку на случай сбоя в системе.
ИИН ребенка. При регистрации рождения сейчас выдается свидетельство с ИИН на обороте. Если ребенок рожден до введения этого правила — ИИН получается отдельно в ЦОН/Налоговом комитете (или уже заложен в базе).
Заведование браком в праздничные даты. Если планируете свадьбу в популярную дату (День города, 14 февраля, летние субботы) — подавайте заявление на eGov заранее (максимально за 6 месяцев), так как слоты на торжественную регистрацию в зале заканчиваются быстро.
Развод через Госуслуги. Если у вас нет общих несовершеннолетних детей и есть согласие — оформите развод через eGov.kz полностью дистанционно (нужны ЭЦП у обоих). Приходить в ЗАГС придется только 1 раз, в день регистрации развода за свидетельством (или закажите доставку почтой).

ЗАГС города Атбасар обеспечивает полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством РК. Современная цифровизация (портал eGov.kz, единый реестр) значительно упростила жизнь граждан: большинство документов можно заказать и получить, не выходя из дома, а личный визит нужен лишь для ключевых действий (подписание заявлений о браке/разводе, смене имени, получения оригиналов при необходимости).

При обращении следуйте простому правилу: подготовьте пакет документов дома, запишитесь на прием онлайн, оплатите госпошлину заранее. Это сэкономит ваше время и нервы. В случае сложных ситуаций (исправление ошибок через суд, установление отцовства в споре, восстановление старых записей) рекомендуется проконсультироваться с юристом или уточнить детали по телефону справки ЗАГС перед визитом.

Данная статья носит информационный характер. Нормативная база и контактные данные могут меняться. Официальную информацию всегда уточняйте на портале egov;kz, сайте Департамента юстиции Акмолинской области или по телефону 109 (единый контакт-центр «Правительство для граждан»).