Государственный архив Кокшетау – один из ключевых архивных учреждений Акмолинской области. Он занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города, области и Республики Казахстан в целом. В статье мы собрали всю актуальную информацию о архиве, его официальном сайте, адресах, режиме работы и спектре услуг.

Официальный сайт архива

Для получения актуальной информации, подачи заявок и работы с электронными ресурсами используйте официальный интернет‑ресурс:

• URL: https://archive-kokshetau.gov.kz
• На сайте доступны:
  • Онлайн‑каталог документов;
  • Форма подачи заявок на выдачу справок и копий;
  • Информация о цифровых проектах и электронных фондах;
  • Контактные данные и график работы.

Сайт полностью адаптирован под мобильные устройства, что позволяет обращаться в архив из любой точки страны.

Адреса и контактные данные

В Кокшетау работает несколько подразделений архива. Основные адреса:

1. Главный офис (управление цифровизации архивов):
   
   020000, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Зарапа Темирбекова, д. 55.
2. Отдел исторических документов:
   
   020000, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Красная, д. 23.
3. Отдел современного архивного дела:
   
   020000, Акмолинская область, г. Кокшетау, ул. Мадениет, д. 1.

Телефонный справочный центр (единый номер для всех подразделений): +7 (7162) -5‑55‑55.
Электронная почта: info@archive-kokshetau.gov.kz.

Режим работы

Обратите внимание: в праздничные дни архив закрыт. При необходимости работы в выходные днях необходимо предварительно согласовать визит по телефону.

Основные виды деятельности

Согласно ОКЭД 91013, Государственный архив Кокшетау осуществляет следующую деятельность:

• Сбор, систематизация и хранение архивных фондов;
• Выдача справок, копий и оригиналов документов;
• Цифровизация бумажных архивов и создание электронных фондов;
• Консультационная поддержка исследователей, журналистов и граждан;
• Организация выставок и просветительских мероприятий;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями Республики Казахстан и за рубежом.

Как воспользоваться услугами архива через официальный сайт

5.1 Регистрация и вход в личный кабинет

1. Перейдите на главную страницу сайта.
2. Нажмите кнопку «Личный кабинет» и выберите «Регистрация».
3. Заполните форму: ФИО, электронную почту, телефон, цель обращения.
4. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail.
5. Войдите в кабинет, используя логин и пароль.

5.2 Поиск документов

• В разделе «Электронный каталог» задайте параметры поиска (по дате, теме, типу документа).
• Просмотрите результаты, откройте карточку интересующего документа.
• Если документ доступен в цифровом виде – скачайте его в формате PDF.
• Для получения оригинала или копии заполните форму «Запрос на выдачу».

5.3 Подача заявки на цифровизацию

Если у вас есть собственные документы, требующие оцифровки, используйте раздел «Цифровизация архивов»; Укажите тип материалов, объем и желаемый срок выполнения. После согласования будет сформирован договор и согласован график работ.

5.4 Обратная связь и отзывы

На сайте предусмотрена форма «Обратная связь», где можно задать вопросы, оставить отзыв о работе архива или предложить идеи по улучшению сервиса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить справку о наличии документа?

Заполните онлайн‑форму «Запрос справки» на сайте, указав номер дела (если известен) или описание интересующего документа. Справка будет выслана на ваш e‑mail в течение 2‑3 рабочих дней.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив отправит копию по международной почте (при наличии соответствующей оплаты). Уточняйте детали у оператора.

Какие документы находятся в открытом доступе?

Все документы, срок хранения которых истёк, а также материалы, не содержащие сведений, ограниченных законом, находятся в открытом доступе. Их перечень можно посмотреть в электронном каталоге.

Как узнать о новых выставках и мероприятиях?

Подпишитесь на рассылку новостей архива (кнопка «Подписаться» в правом верхнем углу сайта) или следите за официальным аккаунтом в социальных сетях: VK, Facebook.

Почему стоит пользоваться официальным сайтом архива?

• Экономия времени: поиск и запрос документов происходит онлайн, без необходимости личного визита.
• Прозрачность: все тарифы, сроки и правила выдачи указаны на сайте.
• Доступ к цифровым фондам: более 30 000 оцифрованных материалов доступны для скачивания 24/7.
• Безопасность: личные данные защищены согласно законодательству о персональных данных.

Государственный архив Кокшетау – важный хранитель исторической памяти региона. Его официальный сайт предоставляет широкий спектр возможностей: от простого поиска документов до заказа цифровизации личных материалов. Благодаря современным технологиям и удобному онлайн‑сервису каждый желающий может быстро и без лишних хлопот получить нужную информацию.

Не откладывайте – посетите https://archive-kokshetau.gov.kz, зарегистрируйтесь в личном кабинете и откройте для себя богатый архивный материал, который поможет в исследовании, написании статей, подготовке проектов и просто удовлетворит интерес к истории Кокшетау и Акмолинской области.

Дата актуализации информации: