Государственный архив Костанайского района (далее – Архив) является филиалом Государственного архива Костанайской области и играет ключевую роль в сохранении исторического наследия региона. В статье рассмотрены история создания‚ структура‚ основные услуги‚ цифровые проекты и практические рекомендации по работе с архивом.

Исторический обзор

Архив Костанайского района был образован в начале 1990‑х годов в рамках реорганизации архивных учреждений после распада Советского Союза. Его задачи заключаются в:

• сохранении документов‚ относящихся к истории района‚
• обеспечении доступа к архивным материалам для исследователей‚ педагогов и широкой общественности‚
• цифровизации ценных фондов для их долгосрочного хранения.

С момента основания архив неоднократно модеризировался‚ внедряя новые технологии хранения и предоставления информации.

Адрес и контактные данные

Основной офис Архива расположен по адресу:

Для жителей соседних населённых пунктов (например‚ Затобольск) действует отделение:

Основные телефонные линии центрального отделения:

• +7 (714) -55‑12‑34 (приёмная)
• +7 (714) -55‑56‑78 (служба поддержки пользователей)

Часы работы:

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 15:00
• Воскресенье – выходной

Структура и основные фонды

Архив состоит из нескольких подразделений‚ каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

1. Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го и начала 20‑го веков (актовые книги‚ ревизские сказки‚ метрические книги).
2. Отдел экономических и сельскохозяйственных документов – материалы о колхозах‚ совхозах‚ землеустройстве и промышленном развитии района.
3. Отдел культурно‑образовательных фондов – архивы школ‚ библиотек‚ культурных учреждений‚ а также фотоматериалы.
4. Отдел цифровых проектов – отвечает за сканирование‚ оцифровку и размещение электронных копий в открытом доступе.

Ключевые фонды включают:

• Метрические книги (регистры рождений‚ браков‚ смертей) – более 150 000 записей.
• Ревизские сказки – ежегодные отчёты о состоянии сельскохозяйственных предприятий.
• Документы периода коллективизации (1928‑1933 гг.).
• Архивные газеты и журналы периода Великой Отечественной войны.

Услуги‚ предоставляемые архивом

Архив предлагает широкий спектр услуг‚ ориентированных как на профессиональных исследователей‚ так и на обычных граждан:

Поиск и выдача документов

• Консультация по вопросам доступа к фондам.
• Составление справок и выписок из архивных материалов.
• Выдача оригинальных документов в читальном зале (по предварительной записи).

Копирование и оцифровка

• Фотокопирование и сканирование страниц.
• Создание электронных копий в формате PDF‚ TIFF.
• Заказ цифровой копии через онлайн‑портал (см. раздел 5).

Научно‑исследовательская поддержка

• Помощь в составлении библиографических списков.
• Организация совместных проектов с университетами и музеями.
• Проведение семинаров и мастер‑классов по работе с архивными источниками.

Образовательные программы

• Экскурсии для школьных групп (по согласованию‚ предварительная заявка).
• Лекции о региональной истории и методах архивного исследования.
• Разработка учебных материалов для учителей истории.

Цифровой архив и онлайн‑доступ

С 2022 года Архив активно развивает цифровой проект‚ цель которого – разместить в открытом доступе наиболее востребованные документы.

Электронный каталог

Каталог доступен по адресу http://archive.kostanay.gov.kz. В нём можно:

• Искать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу фонда.
• Смотреть предварительные описания (инвентарные карточки).
• Заказать электронную копию (платно‚ при необходимости).

Электронные копии дел

На сайте размещены:

• Список метрических книг с возможностью скачивания отдельных страниц.
• Коллекция ревизских сказок за 1930‑1950‑е годы.
• Фотогалерея исторических снимков (более 5 000 изображений).

Технические требования

Для работы с электронными документами рекомендуется использовать современные браузеры (Chrome‚ Firefox‚ Edge) и программы для просмотра PDF/TIFF. При необходимости можно запросить оригиналы в формате high‑resolution TIFF для печати.

Как посетить архив: практические рекомендации

1. Запись на приём. Позвоните по телефону +7 (714) -55‑12‑34 или отправьте заявку через онлайн‑форму на сайте. Укажите цель визита и перечень интересующих документов.
2. Подготовка документов. Возьмите с собой удостоверение личности (паспорт‚ водительские права) и‚ если есть‚ справку из учебного заведения или научного учреждения.
3. Прибытие в архив; Вход находится на улице Б. Майлина‚ 2/6. Для инвалидов предусмотрен пандус и автоматические двери.
4. Работа в читальном зале. Сотрудники помогут найти нужные фонды‚ предоставят копии и ответят на вопросы.
5. Оплата услуг. Стоимость копирования и сканирования регулируется внутренними тарифами (пример: 5 ₸ за страницу в черно‑белом виде‚ 15 ₸ – цветное сканирование).

Партнёрства и сотрудничество

Архив активно взаимодействует с:

• Университетами Казахстана (Казахстанский национальный университет им. Аль-Фараби‚ Костанайский государственный университет).
• Местными музеями (Костанайский областной краеведческий музей).
• Некоммерческими организациями‚ занимающимися сохранением культурного наследия.

Совместные проекты включают публикацию научных статей‚ создание виртуальных выставок и проведение конференций.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширить цифровой фонд до 30 % от общего количества документов.
• Внедрить систему онлайн‑записи с автоматическим подтверждением.
• Создать мобильное приложение для быстрого доступа к электронным копиям.
• Организовать международные обменные программы с архивами России и стран СНГ.

Государственный архив Костанайского района – это важный хранитель истории региона‚ предоставляющий широкий спектр услуг как для специалистов‚ так и для обычных граждан. Благодаря активной цифровизации и открытости к сотрудничеству‚ архив становится доступным ресурсом для всех‚ кто интересуется прошлым Костанайской области.

Контактная информация (резюме):

• Адрес: г. Костанай‚ ул. Б. Майлина‚ 2/6
• Телефон: +7 (714) -55‑12‑34
• Э‑почта: archive@kostanay.gov.kz
• Сайт: http://archive.kostanay.gov.kz
• Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00

Статья подготовлена с учётом актуальной информации на .