Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Государственный архив Костанайской области (ГА Костанайской области) — это ведущее архивное учреждение региона, выполняющее функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих архивный фонд области. Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти края, обеспечении правовых гарантий граждан и поддержке научных исследований;

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием административно-территориального деления Северного Казахстана. Ключевые этапы:

1920–1930-е годы: С формированием Костанайского уезда (позже — округа и области) начинается создание архивных учреждений. Изначально архивные дела велись при исполкомах уездных и областных Советов депутатов трудящихся.
1936 год: Образование Костанайской области в составе Казахской ССР дало мощный импульс централизации архивного дела. Был создан Управление архивного дела при Исполкоме Костанайского областного Совета, который стал правопреемником современного архива.
Великая Отечественная война: Архив принял на хранение документы эвакуированных предприятий, учреждений и документы военной ценности, что значительно пополнило фонды.
1990–2000-е годы: После обретения Казахстаном независимости архив прошел реорганизацию в Государственный архив Костанайской области. Начался активный процесс деклассификации документов, перевод на казахский язык делопроизводства и внедрение информационных технологий.

Структура и состав фондов

На 2024–2025 годы архивный фонд учреждения насчитывает более 500 тысяч единиц хранения (дело, файл, том), охватывающих период с XVIII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько крупных блоков:

А) Дореволюционный период (XVIII – октябрь 1917 г.)

Документы Костанайского уездного правления, городских управлений, земских управлений.
Материалы по истории казачьих войск (Уральское, Оренбургское казачьи войска), поселения степи, землепользованию и миграции крестьян с центральных губерний России.
Метрические книги приходов разных конфессий (православные, католические, лютеранские, мусульманские метрики), бесценный источник для геноалогии.

Б) Советский период (1917 – 1991 гг.)

Органы власти: Протоколы заседаний облispolkoma, облсовета, протоколы бюро обкома партии, документы отраслевых управлений (сельское хозяйство, промышленность, здравоохранение, образование, финансы).
Коллективизация и индустриализация: Дела МТС, совхозов, колхозов, строительных трастов (в т.ч. стройки рудников, ЖД путей).
Великая Отечественная война: Личные дела призывников, документы эвакуационных комиссий, госпиталей, списки погибших и пропавших без вести.
Репрессии и реабилитация: Дела «троек», особых совещаний НКВД/КГБ, материалы по реабилитации жертв политических репрессий (фонд № 100 и смежные).

В) Период Независимости (с 1991 г.)

Документы Акимата области, Маслихата, территориальных органов министерств и ведомств.
Архивы ликвидированных и реорганизованных предприятий (банков, крупных заводов: «Костанайский инженерный завод», «Костанайский АЗС», мелезаводы и др.).
Личные фонды известных земляков: писателей (Ибрая Алтынсарина, Мухамеджан Картаев), ученых, Героев Советского Союза и Казастана, общественных деятелей.

Основные направления деятельности

Деятельность архива регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и типовым положением о государственном архиве области.

Прием и учет документов: Прием архивных документов от государственных органов, организаций, а также от граждан (личные архивы, семейные реликвии).
Обеспечение сохранности: Создание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50±5%), борьба с биологическими повреждениями, реставрация и консервация поврежденных документов;
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Публикация сборников документов (например, серии «Костанайская область в документах и материалах»).
Информационно-библиотечное обслуживание: Выдача справок, выписок, заверенных копий документов гражданам (пенсионные, жилищные, правовые вопросы) и организациям.
Цифровой трансформация: Массовая оцифровка фондов, создание электронных баз данных, внедрение АИС «Архив» для автоматизации учета и выдачи.
Патриотическое воспитание: Организация выставок, виртуальных туров, проведение уроков мужества, публикация материалов в СМИ и соцсетях.

Обслуживание граждан: как получить справку или документ

Это наиболее востребованная функция архива для населения. Основные основания для обращения:

Подтверждение стажа, заработной платы (для назначения пенсии).
Подтверждение факта рождения, брака, смерти (если ЗАГС не хранит записи старше 100 лет).
Реабилитация жертв политических репрессий.
Поиск родственников (генеалогические запросы).
Право на жилье, приватизацию, наследование.

Способы обращения:

Личный прием: В читальном зале архива (обычно пн–пт, график уточняется на сайте/телефоне). Необходимо иметь паспорт и документы, подтверждающие родственные связи (при запросе чужих данных).
Через портал «e-Gov» (eGov.kz): Услуга «Получение архивной справки» доступна в онлайн-режиме с использованием ЭЦП. Это самый быстрый способ.
Почтой/Электронной почтой: Написание официального запроса с указанием ФИО, даты рождения, места работы/жительства искомого лица, цели запроса.

Важно: Срок исполнения запроса, до 30 календарных дней (ст. 23 Закона РК «Об архивном деле»). Справки для пенсионного обеспечения часто готовят быстрее (в течение 10–15 дней). Платные услуги (заверенные копии, сложные генеалогические поиски) оплачиваются по тарифам, утвержденным Министерством культуры и информации РК.

Генеалогические исследования (Родословные)

Архив Костанайской области — «золотая жила» для геноалогов, исследующих корни в Северном Казахстане. Ключевые фонды для поиска предков:

Метрические книги (Фонды духовных управлений/уездных правлений): Записи о рождении/крещении, венчаниях, похоронах. Оцифрованные копии части метрик доступны на портале FamilySearch.org и в читальном зале архива.
Ревизские сказки (XIX в.): Учет податного населения (фонды Казенной палаты, Губернаторского управления).
Первая всеобщая перепись населения 1897 г.: Костанайский уезд Тобольской губернии (фрагменты сохранены в ГАРФ, копии — в областном архиве).
Списки поселенцев и дела о землепользовании (Столыпинская реформа): Данные о переселенцах из Европейской России, Украины, Беларуси.
Документы советского периода: Домашние книги (учет населения в селах), списки избирателей, личные дела колхозников/работников предприятий.

Совет: Перед поездкой в архив соберите максимум известных данных: ФИО (включая старые написания), примерные даты, название села/волости/уезда, конфессию, социальное сословие (крестьяне, казаки, купецы, мещане).

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив активно развивает онлайн-присутствие:

Официальный сайт (обычно размещен на поддомене gov.kz или сайте Акимата области): Раздел «Архивные фонды», «Услуги», «Виртуальная выставка».
Единая архивная информационная система (ЕАИС) РК: Поиск по описям и делам в режиме онлайн (доступ к реквизитам дел, без изображений страниц).
Портал «История Казахстана в документах» / «Архивы Казахстана»: Публикация уникальных документов к значимым датам.
Социальные сети: Страницы в Facebook, Instagram, VK, YouTube, где публикуются находки, фото документов, анонсы мероприятий.

Реквизиты и контакты (актуальные на 2024–2025 гг.)

Наименование: Государственное учреждение «Государственный архив Костанайской области» Управления архивной службы и документационного обеспечения Акимата Костанайской области.

Адрес: г. Костанай, ул. Назарбаева (ранее ул. Ленина / ул. Алтынсарина), дом 87 (здание бывшего Облсполкома / Дома Советов, центр города).

Телефоны приемной / читального зала:

+7 (7142) -2-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнить на сайте Акимата области в разделе «Структура» -> «Управление архивной службы» или по номеру справочной 109/118).

Электронная почта: archive@kostanay.gov.kz (или аналогичный адрес на домене gov.kz).

Режим работы читального зала: Обычно Понедельник–Пятница: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00). Суббота, Воскресенье — выходные; График может меняться, обязательно звоните заранее!

Полезные советы для исследователей

Подготовьте запрос заранее. Четко сформулируйте: кого ищете, временные рамки, место жительства. Архивисты не ищут «всех Ивановых», они ищут конкретное лицо по конкретному делу.
Изучите путеводитель/описания онлайн. Определите номера фондов, описей и дел, которые вам нужны. Это сэкономит дни работы в читальном зале.
Фотосъемка документов. В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка на камеру/телефон (без штатива и вспышки) для личных нужд. Заверенные копии делаются за плату сотрудниками архива.
Запросы из-за границы/другого региона. Оформляйте через портал eGov.kz (если есть ЭЦП) или через нотариально заверенное доверенное лицо / почту с нотариальным заверением подписи.

Государственный архив Костанайской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр. Он обеспечивает прозрачность власти, защищает социальные права граждан (пенсии, жилье, реабилитацию) и служит фундаментом для изучения уникальной истории Северного Казахстана — края великого степи, переселенчества, трудовой славы и многонациональной культуры. Обращение в архив — это часто единственный законный способ восстановить утраченные правовые факты биографии своей семьи.

Статья подготовлена на основе открытых данных Законодательства РК, типовых положений об архивах и исторической справки об учреждении. Для получения актуальных контактов и тарифов рекомендуется обращаться к официальным ресурсам Акимата Костанайской области.