Государственный архив Костанайской области (ГА Костанайской области) – это центральный архивный орган, отвечающий за сбор, хранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историческое, социально‑экономическое и культурное развитие региона.

История создания

История ГА Костанайской области начинается с послевоенного периода, когда в 1945 году в городе Костанай было открыто первое архивное отделение в составе Костанайского областного исполнительного комитета. С течением времени архив получил статус самостоятельного государственного учреждения:

1. 1945–1960‑е годы – формирование архивного фонда, сбор документов советского периода.
2. 1960–1990‑е годы – расширение структуры, открытие филиалов в крупных районах области.
3. 1991 г. – после распада СССР архив получил статус Государственного учреждения и был переименован в Государственный архив Костанайской области.
4. 2000‑е годы – внедрение электронных систем учёта и начала оцифровки фондов.

Структура архива

Государственный архив Костанайской области состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:

• Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, включая архивы колониальных и советских периодов.
• Отдел экономических и производственных документов – документы предприятий, сельскохозяйственных колхозов, отраслевых организаций.
• Отдел кадровых и личных дел – личные дела работников государственных учреждений, военных и гражданских.
• Отдел электронных архивов – отвечает за цифровые копии, базы данных и онлайн‑доступ.
• Отдел обслуживания посетителей – справочно‑информационная служба, прием заявок и выдача копий.

Основные функции

Государственный архив Костанайской области выполняет следующие ключевые функции:

1. Сбор и приём документов – от государственных органов, предприятий, физических лиц.
2. Систематизация и описание – создание описательных справочников, каталога фондов.
3. Хранение и консервация – обеспечение надёжных условий для долгосрочного сохранения бумажных и электронных материалов.
4. Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам в соответствии с законодательством.
5. Оцифровка и создание электронных архивов – перевод бумажных материалов в цифровой формат, создание онлайн‑каталогов.
6. Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, выставок, публикаций о региональной истории.

Фонд архива

На сегодняшний день в фонде ГА Костанайской области насчитывается более 5 миллионов единиц хранения. Ниже представлены основные категории:

Документы XIX века

• Письма и отчёты колониальных администраторов.
• Кадастровые карты и земельные реестры.
• Служебные документы казачьих отрядов.

Советский период (1917‑1991)

• Парткомитетские протоколы, решения Советов.
• Документы колхозов и совхозов (производственные отчёты, плановые задания).
• Военно‑исторические материалы (дневники, приказы, списки личного состава).

Новые документы (1991‑настоящее время)

• Акты органов местного самоуправления.
• Судебные и нотариальные акты.
• Электронные архивы государственных программ и проектов.

Как получить доступ к документам

Для получения информации из архива необходимо выполнить несколько простых шагов:

Шаг 1. Регистрация заявки

Заявка может быть подана:

• Онлайн через официальный сайт archive-kostanay.gov.kz;
• Лично в зале обслуживания посетителей (ул. Советская, 12, г. Костанай);
• По электронной почте: info@archive-kostanay.gov.kz.

Шаг 2. Уточнение запроса

Укажите:

1. Фонд и серию документов (если известны);
2. Период интересующего периода;
3. Цель исследования (научная, журналистская, личная).

Шаг 3. Ожидание результата

Сотрудники архива проверяют наличие запрашиваемых материалов (обычно 3‑5 рабочих дней). При необходимости могут предложить альтернативные источники.

Шаг 4. Получение копий

Копии могут быть выданы в виде:

• Фотокопий (платно, в зависимости от объёма);
• Сканированных PDF‑файлов (для электронных запросов);
• Полных оригиналов (в редких случаях, по согласованию).

Электронные сервисы

В последние годы архив активно развивает цифровую инфраструктуру:

• Онлайн‑каталог – поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Электронный архив – более 200 000 отсканированных единиц, доступных через защищённый портал.
• Веб‑вебинары и виртуальные экскурсии – позволяют ознакомиться с историей региона, не выходя из дома.

Образовательные проекты и мероприятия

Государственный архив Костанайской области регулярно проводит:

1. Выставки «Костанай в годы Великой Отечественной войны»;
2. Лекции для школьников и студентов по методике работы с архивными источниками;
3. Конференции «История Костанайской области: новые источники»;
4. Соревнования «Лучший архивный исследователь» среди молодых учёных.

Контактная информация

Адрес: г. Костанай, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (7142) -5‑12‑34

Электронная почта: info@archive-kostanay.gov.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб 10:00‑14:00; Вс, выходной.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2028 года;
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов;
• Расширение международного сотрудничества с архивами соседних стран (Россия, Казахстан, Монголия) для обмена опытом и совместных исследований;
• Создание интерактивного музея «Костанайская история в цифре».

Государственный архив Костанайской области – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Благодаря профессиональному подходу к сбору, хранению и предоставлению доступа к материалам, архив способствует развитию науки, культуры и гражданского самосознания. Приглашаем всех интересующихся историей Костаная воспользоваться его ресурсами и внести свой вклад в изучение и сохранение наследия.