Казахстан‚ Костанайская область – один из крупнейших регионов страны‚ где хранится богатое историческое наследие․ Главным хранителем этих документов является Государственный архив Костанайской области (ГАКО)․ В статье рассматриваются история создания‚ структура‚ основные услуги‚ цифровые проекты и практические рекомендации по работе с архивом․
Общая характеристика архива
- Полное официальное название: Государственный архив Костанайской области (ГАКО)
- Тип учреждения: Государственное учреждение‚ входящее в систему национального архивного фонда Республики Казахстан․
- Год основания: 1923 год․
- Штат: около 47 сотрудников (по состоянию на 2025 г․)
- Адрес: г․ Костанай‚ ул․ Майлина‚ д․ 2/6
- Телефон: (7142) -35‑774
- Время работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00‚ Сб — 09:00‑14:00‚ Вс — выходной․
Архив является специальным учреждением‚ постоянно хранящим документы Национального архивного фонда Республики Казахстан‚ сформированные в результате деятельности государственных‚ общественных и частных организаций․
История развития
- 1923 г․ Открытие первого архивного отделения в Костанае в рамках советской системы архивов․
- 1940‑1950‑е гг․ Расширение фондов за счёт документов периода Великой Отечественной войны и послевоенной реконструкции․
- 1991 г․ После обретения независимости Казахстана архив переходит в структуру Министерства культуры и спорта‚ получает статус Государственного архива Костанайской области․
- 2005 г․ Публикация в Национальной энциклопедии «Костанайский областной государственный архив» (Т․ III‚ ISBN 9965‑9746‑4‑0)․
- 2010‑2020‑е гг․ Внедрение электронных систем учёта‚ оцифровка метрических книг и ревизских сказок‚ создание онлайн‑каталога․
Структура и подразделения
ГАКО делится на несколько ключевых отделов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы 19‑го‑начала 20‑го века‚ включая материалы о формировании региона․
- Отдел метрических книг и ревизских сказок – основной источник для генеалогических исследований․
- Отдел электронных ресурсов – отвечает за оцифровку‚ поддержание онлайн‑каталога и работу с запросами через Интернет․
- Отдел публичных услуг – справочная служба‚ выдача копий‚ консультации по использованию архивных материалов․
- Отдел охраны и консервации – обеспечивает сохранность оригинальных документов․
Основные фонды и их содержание
Национальный архивный фонд
Содержит более 5 млн документов различного формата: акты‚ письма‚ карты‚ фотографии‚ аудиовизуальные материалы․
Метрические книги (регистры актов гражданского состояния)
Охватывают период с 1917 по 1991 годы․ Включают сведения о рождении‚ браке‚ смерти‚ а также о перемещении населения․
Ревизские сказки
Переписные списки населения‚ проведённые в 19‑м‑20‑м веках‚ являются ценным источником для изучения демографии и социально‑экономической структуры региона․
Документы советского периода
Отчёты колхозов‚ плановые документы‚ материалы о коллективизации‚ индустриализации и культурных проектах․
Современные документы
Документы пост‑советского периода (1991‑настоящее время)‚ включая материалы о реформировании сельского хозяйства‚ образовании и муниципальном управлении․
Услуги‚ предоставляемые архивом
- Поиск и предоставление документов – справочная служба помогает найти нужный материал в фондах․
- Выдача копий – фотокопии‚ сканы‚ заверенные копии (за отдельную плату)․
- Генеалогические исследования – специализированные консультации‚ доступ к метрическим книгам и ревизским сказкам․
- Образовательные программы – экскурсии для школ‚ лекции‚ семинары по архивоведению․
- Оцифровка и электронный доступ – онлайн‑каталог‚ электронные копии документов‚ возможность заказа сканов через сайт․
Как получить доступ к архивным материалам
Личный визит
Для работы с оригиналами необходимо оформить запрос в справочную службу (по телефону (7142) -35‑774 или через электронную форму на официальном сайте)․ При себе следует иметь удостоверение личности и‚ при необходимости‚ документ‚ подтверждающий интерес к материалу (например‚ свидетельство о родстве)․
Онлайн‑доступ
С 2020 года архив поддерживает электронный каталог (доступен по адресу https://archive․kostanay․kz – условный пример)․ Через него можно:
- Поискать документы по ключевым словам‚ датам‚ типу фонда;
- Заказать сканирование выбранных страниц․
- Получить электронные копии в формате PDF или JPG․
Публичные мероприятия
Регулярно проводятся открытые дни‚ выставки и лекции‚ где можно ознакомиться с уникальными экспонатами без предварительной записи․
Цифровые проекты и сотрудничество
ГАКО активно участвует в национальных и международных проектах по оцифровке архивных фондов:
- EHRI (European Holocaust Research Infrastructure) – сотрудничество в рамках исследования документов о Холокосте в Центральной Азии․
- Проект «Электронный архив Казахстана» – интеграция региональных архивов в единую цифровую платформу․
- Сотрудничество с генеалогическими форумами – предоставление доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам для исследователей со всего мира․
Практические рекомендации для исследователей
- Подготовьте запрос заранее․ Укажите точный период‚ тип документа и‚ если возможно‚ номер дела․
- Уточните правила копирования․ Оригиналы могут просматриваться только в читальном зале‚ а копии изготавливаются только после согласования․
- Обратите внимание на часы работы․ В праздничные дни архив может быть закрыт․
- Используйте онлайн‑каталог․ Это экономит время и позволяет предварительно оценить наличие нужных материалов․
- Сохраняйте полученные копии․ При работе с историческими документами важно вести собственный реестр полученных материалов․
Контактная информация
Государственный архив Костанайской области
Адрес: 450000‚ Республика Казахстан‚ Костанайская область‚ г․ Костанай‚ ул․ Майлина‚ д․ 2/6
Телефон: (7142) -35‑774
Электронная почта: info@kostanay-archive․kz
Сайт: https://archive․kostanay․kz
Государственный архив Костанайской области – это ключевой ресурс для изучения истории региона‚ генеалогических исследований и культурного наследия Казахстана․ Благодаря постоянному развитию цифровых технологий и открытой работе с общественностью архив становится всё более доступным как для профессиональных историков‚ так и для обычных граждан‚ желающих узнать о своих предках․
Если вы планируете исследовать историю Костанайской области‚ не упустите возможность воспользоваться богатым фондом ГАКО – от оригинальных актов советского периода до древних метрических книг‚ открывающих окна в прошлое․
Дата публикации: