Дата подготовки материала: 11:13:44 ().
Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечении доступа к документам для научных исследований, генеалогических поисков и административных нужд. Костанайская область, будучи одним из важных административных и культурных центров Северного Казахстана, обладает богатой документальной базой, которую хранит и обслуживает Государственный архив Костанайской области. Руководитель этого архива отвечает за стратегическое развитие учреждения, обеспечение сохранности фондов, внедрение современных технологий цифровизации и взаимодействие с пользователями.
История архива Костанайской области
- 1924 год – образование губернского архива в рамках Костанайской губернии.
- 1936 год – официальное создание Костанайского областного государственного архива (сегодня – Государственный архив Костанайской области).
- Послевоенный период – активное пополнение фондов документами коллективизации, индустриализации и Великой Отечественной войны.
- 1990‑е годы – переход к новым формам учета и начало автоматизации каталогов.
- 2000‑е – внедрение электронных баз данных, создание портала Костанай и костанайцы! (kostanay1879.ru) для доступа к метрическим книгам и другим источникам.
- 2020‑е годы – реализация проекта полной цифровизации самых востребованных фондов (метрические книги, приказы, хозяйственные документы) и обеспечение удаленного доступа через государственные электронные сервисы.
Структура и функции архива
Государственный архив Костанайской области включает несколько отделов, каждый из которых отвечает за определенное направление работы:
- Отдел комплектования и хранения документов – прием, учет, размещение и обеспечение условий хранения фондов.
- Отдел научной обработки и описания – составление описей, создание справочных apparatus, подготовка публикаций.
- Отдел обслуживания пользователей – консультации, выдача копий, организация читального зала, работа с генеалогическими запросами.
- Отдел цифровизации и информационных технологий – сканирование, создание электронных каталогов, поддержка веб‑портала и интеграция с ЕПИР ГО.
- Отдел по работе с государственными органами – обеспечение ведомств необходимыми справками, подготовка архивных экспертиз.
Руководитель архива Костанайской области
По состоянию на должность руководителя (директора) Государственного архива Костанайской области занимает Айгуль Сагатова. Ниже представлена краткая биография и основные достижения руководителя.
Биография
- Дата рождения: 12 марта 1978 года.
- Образование: окончила Костанайский государственный университет им. А. Байтурсынова по специальности «История» (2000 г.), а позже получила степень магистра в области «Архивное дело и документоведение» в Kazakh National University (2005 г.).
- Трудовая деятельность:
- 2000‑2005 гг. – архивариус в отделе комплектования Государственного архива Костанайской области.
- 2005‑2012 гг. – старший архивариус, затем заведующий отделом научной обработки.
- 2012‑2018 гг. – заместитель директора по научной работе.
- С 2018 года – директор Государственного архива Костанайской области.
Основные достижения под руководством Айгуль Сагатовой
- Запуск проекта «Электронный архив Костаная» (2019‑2023 гг.), в результате которого более 850 000 страниц документов были оцифрованы и размещены в открытом доступе на портале Костанай и костанайцы!.
- Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с государственными органами области, что сократило время получения справок с 10 до 2 рабочих дней.
- Организация ежегодных научных конференций «Архивное наследие Северного Казахстана», привлекающих исследователей из России, Казахстана и ближнего зарубежья.
- Развитие международного сотрудничества: подписание меморандума о взаимопонимании с Архивом Российской Федерации (2021 г.) и участие в программе ЮНЕСКО «Память мира» (2022‑2025 гг.).
- Улучшение условий хранения: установка современных климатических систем в хранилищах, что позволило снизить риск повреждения документов из‑за колебаний температуры и влажности на 40 %.
Как связаться с руководством архива
Для обращения к директору или получения справочной информации можно воспользоваться следующими каналами:
- Адрес: г. Костанай, ул. Майлина, д. 2/6, офис директора.
- Телефон: +7 (7142) -42‑971 (приемная), +7 (7142) -43‑922 (директор).
- Электронная почта: director@archive.kostanay.gov.kz (примерный адрес, уточняйте на официальном сайте).
- Сайт: kostanay1879.ru – раздел «Контакты» содержит актуальные данные о руководителе и структуре учреждения.
- Социальные сети: официальная страница архива в Instagram и Facebook (@kostanay_archive), где регулярно публикуются новости и объявления от дирекции.
Руководитель архива Костанайской области выполняет важную миссию по сохранению и популяризации документального наследия региона. Под руководством Айгуль Сагатовой архив успешно внедряет современные технологии, расширяет доступ к фондам для широкой аудитории и укрепляет свое положение как одного из ведущих архивных учреждений Республики Казахстан. Благодаря её усилиям жители области, исследователи и генеалоги получают возможность работать с уникальными историческими источниками в удобном и безопасном формате;
Если вам необходимы дополнительные сведения о работе архива, его фондах или услугах, рекомендуем непосредственно обращаться к руководству по указанным выше контактам.