Дата актуализации:  г.

Общие сведения об архиве

Государственный архив Костромской области (ГАКО) – крупное архивохранилище в Центральном федеральном округе России. Полное название учреждения: Областное государственное казённое учреждение
Государственный архив Костромской области. Архив занимается хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с древнейших времён до наших дней.

История создания

• 1995 г. – начало архивоведческой и источниковедческой практики для студентов исторического факультета Костромского университета им. Н. А. Некрасова.
• 1996 г. – запуск первых электронных баз данных (архивная опись, ревизские сказки, метрические книги, родословец, рукописи и др.).
• 2000‑е годы – расширение цифровых сервисов, создание электронного читального зала и открытие онлайн‑каталогов.

Миссия и задачи

1. Сохранение уникального архивного фонда региона.
2. Обеспечение доступа к документам для исследователей, педагогов, журналистов и граждан.
3. Оцифровка и публикация исторических материалов в открытом доступе.
4. Проведение научных и просветительских мероприятий.

Структура архива

ГАКО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

• Отдел обеспечения сохранности документов – контроль за физическим состоянием фондов, проведение реставрационных работ.
• Отдел информационно‑поисковых систем – разработка и поддержка электронных баз данных, электронного каталога и читального зала.
• Отдел аудиовизуальных и электронных материалов – хранение и оцифровка фотоматериалов, видеозаписей, аудио‑документов.
• Отдел обслуживания пользователей – выдача копий, консультации, организация экскурсий.

Официальный электронный сайт архива

Сайт архива – основной портал для получения информации о фондах, услугах и онлайн‑доступе к документам. Адрес официального сайта: https://gako.kostroma.ru.

Главные разделы сайта

Электронный читальный зал

Электронный читальный зал – это бесплатный сервис, позволяющий пользователям в режиме онлайн просматривать отсканированные описи и отдельные документы; Основные возможности:

• Поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
• Скачивание PDF‑версий описей и отдельных страниц.
• Просмотр метрических книг, ревизских сказок, родословных и др.
• Формирование персонального списка запросов (корзины) для последующего получения копий в читальном зале.

Для доступа к полному функционалу необходимо зарегистрироваться на сайте, указав ФИО, контактный телефон и цель обращения.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

1. Открыть главную страницу – gako.kostroma.ru.
2. Выбрать раздел «Электронный читальный зал» в верхнем меню.
3. Ввести запрос в строку поиска (например, «метрические книги 1900‑1910»).
4. Отфильтровать результаты по типу документа, региону, году.
5. Открыть нужный документ – просмотреть онлайн или скачать PDF.
6. Если требуется копия в бумажном виде – добавить документ в корзину и оформить заявку через раздел «Услуги».

Услуги архива

ГАКО предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Экспертиза ценности документов – определение исторической и правовой значимости.
• Формирование документов в единицы хранения (дела), подшивка, оформление обложек.
• Нумерация листов и составление описей единиц хранения.
• Составление актов на уничтожение (списание) документов, сроки хранения которых истекли.
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) с последующей выдачей в читальном зале.
• Консультации по работе с архивными материалами, помощь в поиске источников.

Для заказа услуги достаточно заполнить онлайн‑форму в разделе «Услуги» или обратиться по телефону.

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт ГАКО
• Портал «Архивы России» – единый реестр архивных фондов
• Информационно‑поисковая система по фондам ГА РФ
• Государственный каталог Музейного фонда РФ
• Официальный портал администрации Костромской области

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для доступа к документам, ограниченным по законодательству (например, личные дела, документы, относящиеся к государственной тайне), необходимо подать письменный запрос в отдел обеспечения сохранности с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности.

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата копии: черно‑белый скан – от 5 ₽ за лист, цветной – от 15 ₽ за лист. Точные расценки указаны в разделе «Услуги» сайта.

Можно ли заказать удалённую доставку копий?

Да. После оформления заявки в электронном читальном зале архив может отправить готовые копии почтой России (по предварительной оплате).

Какие документы доступны в открытом доступе?

В открытом доступе находятся более 200 000 отсканированных описей, метрических книг, ревизских сказок, родословных и других материалов, опубликованных в электронном читальном зале.

Как стать волонтёром архива?

Для участия в волонтёрских проектах (оцифровка, каталогизация, проведение экскурсий) необходимо связаться с отделом просвещения через форму «Контакты» сайта.

Контактная информация

Государственный архив Костромской области
Адрес: 603000, г. Кострома, ул. Пушкинская, д. 12
Телефон: +7 (8332) -5‑55‑55
E‑mail: info@gako.kostroma.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑15:00, Вс — выходной.

Для экстренных запросов (например, срочная экспертиза) используйте телефон «службы быстрого реагирования» – +7 (8332) -5‑55‑77.

Официальный электронный сайт Государственного архива Костромской области – это удобный инструмент для всех, кто интересуется историей региона, нуждается в достоверных источниках или просто хочет познакомиться с культурным наследием. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов архив открывает новые возможности для исследователей, педагогов и широкой публики, делая исторические документы доступными в любое время и в любом месте.

Не упустите шанс воспользоваться бесплатным электронным читальным залом и открыть для себя уникальные материалы, хранящиеся в одном из крупнейших архивов Центрального федерального округа.