В эпоху цифровизации доступ к историческим документам стал значительно проще. Официальный веб-портал Государственного архива Костромской области (ГАКО) является главным инструментом для историков, генеалогов, студентов и всех, кто интересуется историей родного края. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его основные функции, доступные ресурсы и контактную информацию.

Общая информация об архиве и его веб-ресурсе

Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Костромской области» (ОГКУ «ГАКО»);

Официальный адрес сайта: http://kosarchive.ru (также доступен по защищенному протоколу https://kosarchive.ru).

Адрес архива: 156026, г. Кострома, ул. Северной Правды, д; 24.

Директор: Попов Сергей Адольфович.

Телефон справочной / приемной: (код 8-494-2) -2-13-30 (тел./факс).

Электронная почта: arhiv@kmtn.ru (уточняйте актуальные контакты на сайте в разделе «Контакты»).

Важно: На территории области функционирует также Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО). Это отдельное учреждение, хранящее документы советского и постсоветского периода (с 1917 года по наши дни). У него свой сайт и свои фонды. Не путайте их при поиске документов!

Структура и основные разделы сайта kosarchive.ru

Сайт выполнен в строгом информационном стиле и адаптирован для работы с архивными данными. Основное меню обычно включает следующие ключевые разделы:

Главная страница

Здесь публикуются новости архива, анонсы мероприятий, информация о новых поступлениях документов, изменениях в режиме работы читального зала и ссылки на последние опубликованные виртуальные выставки.

Сведения об организации (О архиве)

• История архива: этапы формирования фондов с XV века по настоящее время.
• Структура: сведения об отделах (Отдел обеспечения сохранности документов, Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов, Отдел документов по личному составу и др.).
• Руководство и контакты: ФИО директора, заведующих отделами (например, Рогов Иван Викторович — заведующий отделом социально-значимых проектов), телефоны отделов.
• Нормативные документы: устав, лицензии, отчеты о деятельности.

Фонды и описи (Поиск документов) — Самый важный раздел для исследователей

Архив хранит документы с XV века по настоящее время. На сайте представлены:

• Путеводитель по фондам: электронная версия путеводителя с описанием составов фондов (духовные управления, уездные управления, дворянские усадьбы, заводы и фабрики, личные фонды и т.д.).
• Электронные описи: возможность просмотра составов дел по фондам онлайн (не для всех фондов, но база постоянно пополняется).
• Метрические книги и ревизские сказки: специальное внимание уделено генеалогическим источникам. На сайте и через партнерские проекты (например, «НашиПредки») доступны электронные копии дел с метрическими книгами и ревизскими сказками.

Услуги (Для пользователей)

Раздел регламентирует взаимодействие архива с гражданами и организациями:

1. Читальный зал: режим работы, правила пользования, порядок заказа дел (в т.ч. предварительного через сайт/почту).
2. Выдача справок и копий: архивные справки (о месте рождения, браке, смерти, репрессиях и т.д.), заверенные копии документов.
3. Платные услуги: тарифы на поисковые работы, оцифровку, копирование.
4. Дистанционное обслуживание: возможность подачи заявки на справку или поиск через форму на сайте или по электронной почте.
5. Инструкция для пользователей сайта: подробное руководство по навигации по порталу и работе с электронным каталогом.

Выставки и проекты (Виртуальные выставки)

Активно развивается направление популяризации фондов. В разделе «Выставки» размещаются историко-документальные проекты. Например, к 13 декабря 2023 года была представлена выставка «Господа офицеры!», посвященная истории костромских усадеб и офицерства. Это отличный способ познакомиться с уникальными документами не выходя из дома.

Социально-значимые проекты

Архив участвует в федеральных и региональных программах (например, проект «Без срока давности», оцифровка фондов Победы, создание банков данных репрессированных). Ответственный за этот вектор: Рогов Иван Викторович.

Ресурсы для генеалогии и локальной истории

Сайт ГАКО — точка входа для построения родословной костромских корней. Ключевые инструменты:

• База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными ресурсами для поиска участников ВОВ.
• Проект «НашиПредки» (rodni.ru / nashipredki.ru): ГАКО является партнером. На платформе опубликованы сканы метрических книг, ревизских сказок, confesionalных росписей из фондов ГАКО с удобным поиском по населённым пунктам и годам.
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): через единый федеральный портал доступен объединенный поиск по описям ГАКО.

Технические особенности и советы по работе с сайтом

Режим работы читального заала (актуальное расписание смотрите на сайте!)

Обычно читальный зал работает в будние дни. Выходной день — суббота, воскресенье. Санкционный день (последняя пятница месяца), архив закрыт для посетителей. Предварительный заказ дел через сайт или по телефону 42-13-30 обязателен для эффективной работы.

Электронные копии документов

Архив постепенно переходит на предоставление пользователям электронных копий вместо бумажных (по запросу). Уточняйте возможность получения сканов при заказе справки или копии дела.

ВКонтакте и соцсети

У архива есть официальная группа ВКонтакте (vk.com/gako44 или похожий адрес), где дублируются новости, анонсы выставок и полезные находки из фондов. Это самый быстрый канал связи для оперативных вопросов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как найти метрическую книгу по моей деревне?

Перейдите в раздел «Фонды» -> «Путеводитель» или используйте поиск на сайте «НашиПредки», выбрав архив «ГАКО». Нужен фонд духовного управления (обычно фонд № 100 или похожие), опись по уезду, дело по волости/приходу и год.

Можно ли заказать справку онлайн, не приезжая в Кострому?

Да. В разделе «Услуги» есть форма обратной связи / электронная почта для приема запросов. Нужно указать ФИО искомого лица, дату и место события (рождение/свадьба/смерть), цель справки. Оплата производится по реквизитам, которые пришлет архив. Готовую справку присылают Почтой России или выдают по доверенности.

В чем разница между ГАКО и ГАНИКО?

ГАКО (ул. Северной Правды, 24) — дореволюционные фонды (XV–1917 гг.), фонды учреждений XIX – нач. XX в., личные фонды, фонды дворянских усадеб.
ГАНИКО (Государственный архив новейшей истории) — документы с 1917 года по настоящее время: партийные, советские, комсомольские органы, предприятия, организации, личные фонды современников.

Платен ли доступ к описям на сайте?

Просмотр описей и путеводителя на официальном сайте бесплатен. Платными являются услуги архивистов: поиск информации, оформление справок, изготовление копий (цифровых или бумажных).

Сайт kosarchive.ru, это не просто визитка учреждения, а полноценный исследовательский инструмент. Благодаря ему удаленному пользователю доступны:

• Путеводитель по уникальным фондам XV–XX вв;
• Электронные копии метрических книг и ревизских сказок (через интеграцию с «НашимиПредками»).
• Виртуальные выставки, раскрывающие историю костромских усадеб и общественных фигур.
• Возможность удаленного заказа архивных справок и копий документов.

Рекомендация: Начинайте работу с раздела «Фонды/Путеводитель» или «Уточнить номера фондов и описей, а затем формируйте запрос в читальный зал или на электронную почту arhiv@kmtn.ru. Для документов советского периода обращайтесь на сайт ГАНИКО.

Информация актуальна на . Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты, режим работы и тарифы на официальном сайте kosarchive.ru или по телефону 8 (4942) -2-13-30.