Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГАКК) — это краевое архивохранилище, которое играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона․ Архив обеспечивает государственный учет, хранение и использование документов Архивного фонда Краснодарского края, являясь главным центром притяжения для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей Кубани․

Общие сведения и контакты

Архив имеет статус краевого государственного казенного учреждения и подчинен Архивному агентству Краснодарского края․

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края»
• Сокращенное наименование: ГКУ КО «ГАКК» / ГАКК
• Адрес: 350058, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, д․ 158
• Официальный веб-сайт архивного агентства края: http://красноярские-архивы․рф/gakk (раздел ГАКК на портале агентства)
• Портал «Архивы России»: Карточка учреждения на федеральном ресурсе․

Важно: Не путайте ГАКК (Краснодарский край) с ГАКК Красноярского края — у них одинаковые аббревиатуры, но это совершенно разные учреждения в разных регионах России․

Основные функции и задачи

Деятельность архива регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и уставом учреждения․ К ключевым задачам относятся:

1. Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Краснодарского края (создание оптимальных микроклиматических условий, реставрация, оцифровка)․
2. Государственный учет документов: формирование научной справочно-поисковой аппаратуры (описаний, указателей, каталогов)․
3. Формирование архивного фонда за счет приема документов от ведомств, организаций, предприятий и частных лиц․
4. Обеспечение доступа к документам для государственных органов, организаций и граждан (выдача справок, копий, организация работы в читальном зале)․
5. Информатизация: ведение электронных каталогов, создание баз данных, публикация документов в Электронной библиотеке исторических документов (ЭБИД)․
6. Научно-методическая работа: помощь муниципальным и ведомственным архивам края․

Состав и структура архивных фондов

Фонды ГАКК охватывают историю Кубани с XVIII века по настоящее время․ В хранилищах архива содержатся документы:

• Дореволюционного периода: документы Кубанского воинского управления, Черноморского казачьего войска, губернских и уездных управлений, духовного ведомства, земских учреждений, купеческих и кустарных управлений․
• Советского периода: документы краевых, городских и районных органов власти (исполкомы Soviets депутатов), партийных организаций, советских хозяйственных органов (наркоматы, министерства, главки), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по линии делах реабилитированных)․
• Современного периода: документы Администрации Краснодарского края, Законодательного Собрания, министерств и ведомств края․
• Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, связанных с Кубанью․
• Фонды общественных организаций: профсоюзов, комсомола, творческих союзов, благотворительных обществ․
• Метрические книги и ревизские сказки: ключевой источник для генеалогических исследований (до 1917–1920 гг․)․

На сегодняшний день в электронном каталоге архива представлены тысячи описаний фондов и сотни тысяч заголовков дел, что позволяет удаленно определить наличие нужных документов․

Электронные ресурсы и удаленный доступ

ГАКК активно развивает цифровую инфраструктуру, что значительно упрощает работу исследователей из других городов и стран․

Электронный каталог и поисковые системы

На официальном ресурсе архивного агентства работает единая база данных, позволяющая проводить:

• Общий поиск по всем полям (ключевые слова, фамилии, географические названия)․
• Расширенный поиск по конкретным реквизитам: фонд, опись, дело, документ, именной указатель, географический указатель․

Это позволяет заранее подготовить заказ дел для работы в читальном зале или оформить платный поисковый заказ․

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

ГАКК является активным участником проекта ЭБИД․ В разделе «Указатели — Архив — Государственный архив Краснодарского края» публикуются оцифрованные копии документов самых востребованных фондов․ Это уникальная возможность изучить первоисточники не выходя из дома․

Проект «Наши Предки» (NashiPredki․ru)

Для генеалогов важнейшим ресурсом является интеграция с проектом «Наши Предки»․ На платформе доступны:

• Общая информация о фондах ГАКК․
• Списки электронных копий дел с метрическими книгами (рожденных, венчанных, умерших) и ревизскими сказками․
• Удобный просмотрщик сканов с возможностью навигации по страницам․

Портал «Архивы России» (archives․gov․ru)

Через федеральный портал доступен единый поиск по фондам ГАКК, а также возможность оформить обращение к директору архива в электронном виде․

Генеалогические и поисковые услуги

ГАКК — главный центр генеалогических исследований на Кубани․ Архив предоставляет как платные, так и безвозмездные (в установленных законом случаях) услуги:

• Выдача архивных справок о рождении, браке, смерти, месте жительства, составе семьи (для подтверждения стажа, наследования, получения гражданства и т․д․)․
• Генеалогические поиски по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям, спискам приходчан․
• Поиск сведений о репрессированных и участниках Великой Отечественной войны (по фондам НКВД, военкоматов, эвакуационных комиссий)․
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные, заверенные печатью архива)․

Совет: Перед обращением в архив рекомендуется максимально точно собрать исходные данные: ФИО, примерные даты событий, название населенного пункта (станицы, хутора, города), принадлежность к сословью (казаки, крестьяне, мещане, иногородние)․

Работа в читальном зале

Для личной работы с оригиналами документов функционирует читальный зал․

Порядок допуска:

1. Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность)․
2. Заполнение читательского билета / заявления на доступ․
3. Ознакомление с правилами пользования фондами и техникой безопасности․

Технические возможности:

• Работа с бумажными описями и картотеками․
• Доступ к локальной электронной базе данных архива (внутренний каталог)․
• Самостоятельное фотографирование документов на свой фотоаппарат/смартфон (обычно бесплатно или за символическую плату, без вспышки, со штативом — по согласованию)․
• Заказ сканирования у оператора архива (платная услуга)․

Режим работы читального зала может менятся, обязательно уточняйте актуальное расписание по телефонам или на сайте перед поездкой․

Выставочная и просветительская деятельность

ГАКК не ограничивается только хранением документов, активно популяризируя историю края․ Регулярно организуются:

• Документальные выставки в собственных выставочных залах и на базе партнеров (музеи, библиотеки, учебные заведения)․
• Пример: Выставка в Краснодарском краевом художественном музее им․ Коваленко (июнь 2026 г․), посвященная документам периода Великой Отечественной войны․
• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, брошюр․
• Проведение лекций, семинаров, «Дней открытых дверей» для школьников и студентов․
• Участие в акциях «Ночь в архиве», «Народный архивист»․

Документы эвакуации и Великой Отечественной войны

Особое место в фондах занимают документы эвакуационного периода (1941–1943 гг․)․ На Кубань было эвакуировано огромное количество предприятий, учреждений, детских домов из западных регионов СССР․ Фонды эвакуационных комиссий, советов народных комиссаров РСФСР, партийных органов содержат уникальные сведения о:

• Размещении эвакуированных граждан и предприятий․
• Трудоустройстве и быте эвакуированцев․
• Деятельности эвакуированных больниц, школ, театров․
• Списках прибывших и отбывающих (ценный источник для поиска родственников, потерянных в войне)․

Практическое руководство: Как заказать справку или поиск

1. Подготовка данных: Соберите все известные ФИО, даты, места (станица/хутор/город), сословье․
2. Предварительный поиск в каталогах: Проверьте электронный каталог на сайте агентства или ЭБИД / «Наши Предки»․ Если нашли фонд/описание/дело, запишите шифр (например: Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․
3. Выбор способа обращения:
   • Лично: В читальном зале (ул․ Ставропольская, 158)․
   • Почта России: На адрес архива с заказным уведомлением и инвентаризацией вложения․
   • Электронно: Через форму обратной связи на сайте архивного агентства или портал «Госуслуги» (раздел «Обращения к госорганам»)․
   • Через посредников: Генеалогические агентства или частные исследователи, работающие в архиве․
4. Оплата: Платные услуги оплачиваются по реквизитам архива (банковской картой через терминал/сайт или по квитанции в кассе/банке) после получения уведомления о готовности или вместе с запросом (зависит от вида услуги)․
5. Получение результата: Готовую справку/копии можно забрать лично, получить почтой (ценным бандеролем) или в электронном виде (если оговорено)․

Государственный архив Краснодарского края — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-культурный центр․ Благодаря активной оцифровке (ЭБИД, «Наши Предки», электронный каталог) доступ к уникальным историческим источникам стал открытым для миллионов людей по всему миру․ Независимо от того, ищете ли вы корни своей семьи, пишете научную работу или подтверждаете правовые факты, ГАКК предоставляет профессиональные инструменты и квалифицированную помощь для работы с документами истории Кубани․

Полезные ссылки для быстрого старта:

• Поиск по каталогам ГАКК (сайт архивного агентства): раздел ГАКК
• ЭБИД — Указатели ГАКК: ebid․ru (раздел Архивы -> ГАКК Краснодар)
• Проект «Наши Предки» — ГАКК: nashipredki․ru (поиск по архиву)
• Портал «Архивы России», Карточка ГАКК: archives․gov․ru

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Архивного агентства Краснодарского края, портала «Архивы России», ЭБИД и проекта «Наши Предки» по состоянию на 2026 год․