Государственный архив Новосибирской области (ГАНО) — это главное архивное учреждение региона‚ выполняющее функции по хранению‚ учету и предоставлению документов‚ составляющих архивный фонд Новосибирской области․ Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Сибири‚ обеспечивая доступ к документам для государственных органов‚ научных организаций и граждан;

Общая информация и контакты

Архив расположен в историческом центре Новосибирска‚ в здании‚ являющемся памятником архитектуры․

• Адрес: 630007‚ г․ Новосибирск‚ ул․ Свердлова‚ 16
• Телефоны: 223-53-01‚ (383) -38-61-30
• Электронная почта: ganso@nso․ru
• Официальный сайт: archive․nso․ru
• Группа ВКонтакте: vk․com/archivenso

Режим работы читального зала (рекомендуется уточнять на сайте или по телефону перед визитом):
Обычно читальный зал работает в будние дни с перерывом на санитарный день (часто последняя пятница месяца)․ При посещении необходимо иметь при себе паспорт․

История учреждения

История архива неразрывно связана с формированием Новосибирской области (образована 28 сентября 1937 года)․ Архив стал преемником архивных учреждений‚ существовавших на территории Сибирского края и Западно-Сибирского края․

На протяжении десятилетий архив накапливал документы партийных‚ советских‚ хозяйственных и общественных организаций․ В разные годы в его состав входили различные филиалы и отделения‚ что отражало административно-территориальные изменения региона․ Сегодня ГАНО — это современное научное и методическое центр архивного дела области․

Состав и структура архивных фондов

Фонды Государственного архива Новосибирской области формируют документы с 1917 года по настоящее время․ Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел․ Подробный список фондов учреждения доступен на официальном сайте․

Основные группы фондов:

1. Фонды органов государственной власти и управления: документы обкомов/крайкомов/областкомов КПСС‚ исполкомов Советов депутатов трудящихся‚ администрации области‚ министерств и департаментов․
2. Фонды судебных и правоохранительных органов: областной суд‚ прокуратура‚ следственные органы‚ МВД/НКВД (с учетом законов о доступе к архивам репрессированных)․
3. Хозяйственные фонды: документы промышленных предприятий‚ транспортных организаций (Западно-Сибирская железная дорога)‚ сельского хозяйства (МТС‚ совхозы‚ колхозы)‚ строительных трастов․
4. Фонды общественных организаций: профсоюзов‚ комсомола‚ ветеранских организаций‚ научных обществ․
5. Персональные фонды: документы выдающихся ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей‚ связанных с Новосибирской областью (академик М․А․ Лаврентьев‚ Г․И․ Марчук‚ писатели и т․д․)․
6. Коллекции: фотодокументы‚ фонодокументы‚ видеодокументы‚ картографические материалы‚ печатная продукция (газеты «Советская Сибирь»‚ «Наша жизнь» и др․)‚ предметы документирования (знаки‚ медали‚ печати)․

Цифровая трансформация и электронные ресурсы

ГАНО является одним из лидеров в России по внедрению информационных технологий в архивное дело․ Ключевым проектом является «Электронный архив Новосибирской области»․

Электронный архив НСО (Программный комплекс)

История: Первая версия создана в 2011 году‚ веб-версия открыта в интернете с июня 2014 года․

Архитектура: Содержит 14 модулей для описания‚ хранения‚ поиска и предоставления документов‚ а также автоматизации внутренней работы архивистов․

Основные задачи:

• Оперативный доступ к оцифрованным документам․
• Создание электронных копий бумажных документов и индексной информации․
• Автоматический многокритериальный поиск дел по всем архивам области․
• Удаленный доступ к документам хранилищ через веб-браузер․
• Автоматизация рабочих процессов сотрудников архивов․

Ключевые порталы и ресурсы:

Информационно-поисковые системы (ИПС)

На сайте архива в разделе «Поисковые системы» представлены:

• Государственная информационная система․
• Путеводители и справочники ГАНО (описания фондов‚ тематические указатели)․
• Иные ресурсы в помощь исследователям (базы данных «Память народа»‚ «Общественное дело» и др․)․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг как в очном‚ так и в дистанционном формате․

Генеалогические и биографические справки

Одна из самых востребованных услуг․ Поиск ведется по:

• Метрическим книгам (рождение‚ брак‚ смерть) — преимущественно до 1920-х гг․‚ а также зagsовские книги более поздних лет (по мере передачи)․
• Ревизским сказкам и семейным спискам (для довосточной переписи)․
• Документам о репрессированных (по запросам правоохранительных органов и родственников)․
• Документам предприятий и организаций (трудовые книжки‚ личные дела‚ списки работников)․

Важно: Для получения справки необходимо подать заявление (на сайте‚ по почте или лично) и предоставить документы‚ подтверждающие родственные связи (при запросе чужих данных)․

Научно-справочная работа в читальном зале

• Работа с описями и делом (бесплатно)․
• Съемка документов на фотоаппарат/телефон (часто бесплатно или за символическую плату‚ уточняйте правила)․
• Заказ копий (ксерокопия‚ сканирование) — платно по тарифам․
• Консультации архивистов по поиску информации․

Методическая помощь муниципальным архивам

ГАНО курирует архивную сеть области: проводит проверки состояния делопроизводства‚ обучает кадров‚ помогает в формировании фондов районных и городских архивов․

Издательская и просветительская деятельность

Архив активно публикует источники по истории региона:

• Сборники документов («Новосибирская область в документах․․․»)․
• Путеводители по фондам․
• Тематические альбомы (фотографические‚ картографические)․
• Журнал «Сибирский архив» (входит в список ВАК/РИНЦ)․

Проводит выставки (виртуальные на портале и очные в выставочном зале)‚ участвует в акциях «Ночь в архиве»‚ «День архивиста»‚ организует экскурсии для школьников и студентов․

Практические советы исследователю

1. Начните с портала «Мультимедийный архив»․ Многие метрические книги и ревизские сказки уже оцифрованы и доступны онлайн бесплатно после регистрации․ Это сэкономит поездку․
2. Изучите путеводители․ Перед визитом в читальный зал просмотрите электронные версии путеводителей на сайте (раздел «Список фондов» или «Поисковые системы»)‚ чтобы знать номера фондов‚ описей и дел․
3. Подготовьте исходные данные․ Для генеалогии нужны: ФИО‚ примерная дата события‚ место (район‚ село‚ волость‚ уезд — названия менялись!)․
4. Обратите внимание на изменение административно-территориального деления․ Новосибирская область формировалась из частей Томской‚ Алтайской‚ Омской областей․ Документы 1920-30-х гг․ могут храниться в фондах Сибирского/Западно-Сибирского краев․
5. Используйте ГИС «Архивы Новосибирской области»․ Для поиска документов‚ которые еще не оцифрованы‚ но описаны в базе․

Значение архива для региона

Государственный архив Новосибирской области — это не просто хранилище бумаг․ Это:

• Гарант прав граждан: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ права на жилье‚ реабилитация репрессированных․
• Научная лаборатория: база для историков‚ социологов‚ демографов‚ краеведов․
• Цифровой хаб: модель внедрения ИТ в архивное дело для всей Сибири․
• Центр исторической памяти: сохранение документов о Великой Отечественной войне (эвакуация‚ госпитали‚ оборонные заводы)‚ развитии земель‚ строительстве Академгородка‚ истории сибирского предпринимательства․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта archive․nso․ru‚ портала «Мультимедийный архив Новосибирской области» и открытых источников․ Актуальность контактных данных и режима работы рекомендуется проверять непосредственно перед обращением․