Государственный архив Краснодарского края (ГАКК), крупнейшее архивное учреждение региона, которое обеспечивает сохранность, систематизацию и доступ к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие края. Архив находится по адресу: ул. Ставропольская, 151а, г. Краснодар, 350058.

Содержание

1. История создания и развитие
2. Миссия, задачи и правовые основы
3. Фонд документов
4. Структура и подразделения
5. Услуги архива
6. Выставки и виртуальные проекты
7. Цифровизация и электронный каталог
8. Контакты, часы работы, доступность
9. Как обратиться за услугой

История создания и развитие

Государственный архив Краснодарского края (ГАКК) был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформы архивного дела России. Его предшественником являлись краевые архивные отделения советского периода, которые хранили документы о хозяйственной, культурной и военной жизни края.

С 2012 года архив активно участвует в реализации виртуальных выставок, посвящённых ключевым событиям истории региона, в т.ч. Великой Отечественной войне (1941‑1945 гг.) и развитию населённых пунктов.

Миссия, задачи и правовые основы

ГАКК действует в соответствии с Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации», а также региональными нормативными актами. Основные задачи учреждения:

• Обеспечение сохранности и государственного учета архивных документов Краснодарского края;
• Формирование, пополнение и описание архивных фондов;
• Оказание консультационных и справочных услуг физическим и юридическим лицам;
• Создание условий для удалённого доступа к документам через электронный каталог;
• Проведение научно‑образовательных мероприятий, выставок и публикаций.

Фонд документов

По состоянию на 2026 год в фондах ГАКК насчитывается около 43 миллионов единиц хранения, среди которых:

• Делопроизводные документы (дела, акты, приказы);
• Метрические книги и ревизские сказки;
• Фотографии, карты, планы и чертежи;
• Личные письма и воспоминания жителей края, в т.ч. несовершеннолетних, о событиях Великой Отечественной войны;
• Документы по личному составу Краснодарского края (устав, правила организации хранения, комплектования и учёта).

Особое место в фондах занимают уникальные фотографии и памятные книги, которые часто используются исследователями и школьниками.

Структура и подразделения

Государственный архив Краснодарского края состоит из нескольких ключевых подразделений:

• Центр документации – хранит более 600 тысяч единиц хранения, обеспечивает их обработку и распределение.
• Музей Коваленко – экспозиция, посвящённая документам периода Великой Отечественной войны (открыта 18 июня 2026 г.) в Краснодарском краевом художественном музее.
• Виртуальная выставка – онлайн‑проекты, охватывающие историю края, события войны и развитие населённых пунктов.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и размещение материалов в открытом доступе.
• Отдел правового обеспечения – разрабатывает нормативные документы, такие как «Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ».

Услуги архива

ГАКК предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

1. Выдача архивных справок – подтверждение факта существования документа, его содержания и места хранения.
2. Копирование и оцифровка – предоставление копий (печатных, микрофильных, электронных) по заявке.
3. Удалённый доступ – возможность работы с документами через Электронный каталог и сервисы удалённого использования.
4. Консультации – помощь в поиске нужных материалов, составление запросов, рекомендаций по использованию архивных источников.
5. Образовательные программы – экскурсии, лекции, мастер‑классы для школ и вузов.

Все услуги оформляются через единую справочную службу архива, где можно получить подробную информацию о стоимости и сроках выполнения.

Выставки и виртуальные проекты

С 2012 года архив регулярно проводит как офлайн‑выставки, так и виртуальные экспозиции. Ключевые проекты:

• «История края (населенных пунктов)» – серия онлайн‑выставок, охватывающих развитие городов и сел.
• «События Великой Отечественной войны в письмах‑воспоминаниях несовершеннолетних жителей» – уникальная коллекция личных писем, опубликованных в рамках проекта Крайгосархив.
• Музей Коваленко – постоянная экспозиция, включающая оригиналы документов, фотографии и предметы быта периода 1941‑1945 гг.

Все виртуальные выставки доступны на официальном сайте архива и в рамках портала «Архивы России».

Цифровизация и электронный каталог

В последние годы ГАКК активно внедряет современные технологии:

• Создан Электронный каталог (доступен 24/7) – поиск по метаданным, сканированные копии, возможность заказа удалённого доступа.
• Осуществлена масштабная оцифровка метрических книг, ревизских сказок и фотоматериалов.
• Внедрены системы контроля доступа и резервного копирования для обеспечения сохранности цифровых копий.
• Партнёрство с научными организациями и университетами для разработки новых сервисов (например, интерактивные карты исторических событий).

Для получения доступа к электронному каталогу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте архива и оформить заявку на удалённое использование.

Контакты, часы работы, доступность

Как обратиться за услугой

Ниже представлена пошаговая инструкция для получения любой услуги архива:

1. Определите цель обращения – справка, копия, удалённый доступ, консультация.
2. Подготовьте запрос – укажите точные реквизиты документа (название, период, номер дела).
3. Отправьте запрос через:
   • Электронную форму на сайте;
   • Э‑почту (info@krai-archive.ru);
   • Лично в справочную службу.
4. Получите подтверждение – сотрудники свяжутся с вами, уточнят детали и сроки.
5. Оплатите услугу (если требуется) – возможна оплата наличными, банковской картой или онлайн‑переводом.
6. Получите результат – в офисе (копии, справка) или в электронном виде (скан, PDF).

Для удалённого доступа к электронному каталогу необходимо пройти процедуру идентификации (паспортные данные, подпись) и подписать соглашение о конфиденциальности.

Государственный архив Краснодарского края – это не только хранилище исторических документов, но и активный культурный центр, который с помощью современных технологий делает наследие региона доступным для широкого круга пользователей. Благодаря профессиональному коллективу, развитой инфраструктуре и постоянному внедрению цифровых решений, ГАКК сохраняет память о прошлом и помогает формировать будущее Краснодарского края.

Если вы интересуетесь историей региона, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о жизни предков, Государственный архив Краснодарского края готов предоставить вам необходимую поддержку.