В Краснодарском крае существует специализированный архив‚ который собирает‚ хранит и предоставляет доступ к документам‚ связанным с личным составом (военнослужащими‚ сотрудниками государственных органов‚ гражданскими лицами‚ участвовавшими в оборонных и трудовых проектах). Данный материал интересен как историкам‚ так и генеалогам‚ исследователям правовых вопросов и обычным гражданам‚ желающим узнать о судьбах предков.

История создания и основные вехи

• 27 февраля 1993 г. – Архив документов по личному составу Краснодарского края был создан решением главы администрации Краснодарского края № 27.
• 1998 г. – Переход в статус Государственного казенного учреждения Краснодарского края.
• 2018 г. – В Краснодарском краевом учебно‑методическом центре завершились курсы повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе «Архивное дело». Лекции вели специалисты Управления архивов Министерства культуры Края и преподаватели ведущих кубанских вузов.
• 2023 г. – Отмечено 30‑летие со дня создания архива (в 2026 г. будет отмечаться 33‑й год).

Структура и фонд

Архив делится на несколько тематических подразделений‚ каждое из которых имеет собственный рубрикатор:

1. Досоветский период – документы‚ относящиеся к 19‑му веку и началу 20‑го (крестьянские списки‚ переписи‚ военные реестры).
2. Советский период – материалы 1917‑1991 гг. (военно‑служебные карточки‚ списки мобилизованных‚ документы о трудовой мобилизации‚ наградные листы).
3. Постсоветский период – документы с 1991 года по настоящее время (служебные биографии‚ кадровые дела‚ архивные справки);

Для удобства поиска архив использует две основные информационные системы:

• АС‑Архив 3.6 – работает под управлением СУБД MS SQL‚ обеспечивает быстрый поиск по метаданным и электронным копиям.
• Тематические базы данных на Microsoft Access – содержат рубрикаторы фондов‚ перечни документов и ссылки на сканированные материалы.

Электронный каталог и онлайн‑доступ

С 2022 года архив активно развивает Электронный каталог Государственного архива Краснодарского края. В нем доступны:

• Поиск по ФИО‚ дате рождения‚ воинскому званию‚ номеру личного дела.
• Просмотр отсканированных копий (только для открытых документов).
• Заказ копий и справок через форму «Обращения физических и юридических лиц».

Для получения доступа к закрытым материалам требуется официальное обращение с указанием цели исследования и предоставление копий удостоверения личности.

Услуги архива

Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив») предоставляет широкий спектр услуг:

Контактная информация

Государственное казённое учреждение Краснодарского края
Государственный архив Краснодарского края (ГКУ «Крайгосархив»)

• Адрес: ул. Академика Павлова‚ 5‚ г. Краснодар‚ 350000
• Телефон: +7 (861) -23‑45‑67
• Э‑почта: info@kraygosa.ru
• Сайт: https://kraygosa.ru
• Режим работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (приём заявок в личном приёме в установленные дни).

Правовая основа деятельности

Деятельность архива регулируется рядом нормативных актов:

1. Закон Краснодарского края от 6 декабря 2005 г. № 958‑КЗ «Об архивном деле в Краснодарском крае».
2. Устав ГКУ «Архив документов по личному составу Краснодарского края» (утверждён постановлением главы администрации от  г.).
3. Федеральный закон РФ «Об архивном деле» от 22 октября 2004 г. № 125‑ФЗ.

Исследовательские возможности

Для учёных и любителей истории архив предоставляет уникальные материалы:

• Военно‑служебные карточки и личные дела военнослужащих Великой Отечественной войны и последующих конфликтов.
• Документы о мобилизации и трудовой деятельности в период Великая Отечественная война и послевоенного восстановления.
• Списки граждан‚ участвовавших в строительстве крупномасштабных проектов (например‚ строительство Красного морского порта).
• Наградные листы‚ грамоты‚ свидетельства о государственной награде.

В 2026 году в Краснодарском краевом художественном музее прошла выставка «Документы периода Великой Отечественной войны»‚ где были представлены отсканированные материалы из архива‚ что свидетельствует о растущем интересе общественности к этим источникам.

Как оформить запрос

Для получения нужных документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (в электронном виде через форму на сайте или в бумажном виде).
2. Указать полные ФИО интересующего лица‚ даты рождения/службы‚ а также конкретный тип документа (личное дело‚ карточка‚ наградный лист и т.д.).
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
4. Отправить запрос в архив (по почте‚ факсу или через электронную почту).
5. Ожидать ответа – срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней.

После одобрения запроса архив свяжется с заявителем для уточнения формы получения (личный приём‚ отправка копий по почте‚ электронная передача).

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полноценная цифровизация всех фондов до 2028 года‚ включая создание открытого онлайн‑репозитория.
• Внедрение технологий искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных записей.
• Расширение сотрудничества с генеалогическими сообществами и образовательными учреждениями.
• Организация регулярных выставок и публичных лекций о роли архивных документов в формировании истории края.

Архив документов по личному составу Краснодарского края – это важнейший хранитель региональной истории‚ который обеспечивает доступ к уникальным материалам о судьбах людей‚ участвовавших в оборонных‚ трудовых и общественных процессах. Благодаря современным информационным системам и активной работе с общественностью архив открывает новые возможности для исследователей‚ историков и всех‚ кто интересуется своим прошлым.

Если вы хотите узнать больше о предках‚ получить копию военного билета или изучить кадровую историю региона – обращайтесь в ГКУ «Крайгосархив». Их специалисты готовы помочь каждому.