Управление органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) Республики Карелия — это главное региональное ведомство, координирующее работу всех отделений ЗАГС на территории республики, включая город Петрозаводск. В данной статье собрана актуальная на информация о руководстве, контактах, структуре подразделений, предоставляемых услугах и способах обращения за государственными услугами.

Руководство и структура ведомства

Начальником отдела ЗАГС города Петрозаводска (структурного подразделения Управления ЗАГС РК) является Щелина Элина Борисовна. Именно этот отдел является основным местом обращения жителей столицы Карелии по вопросам регистрации актов гражданского состояния.

• Полное наименование: Управление органов записи актов гражданского состояния Республики Карелия (Управление ЗАГС РК).
• ИНН: 1001035921.
• Руководитель городского отдела: Щелина Элина Борисовна (Начальник отдела ЗАГС города Петрозаводска).

Контактная информация и адреса

Главный офис (Отдел ЗАГС города Петрозаводска)

Основное отделение находится по адресу: г. Петрозаводск, ул. Еремеева, д. 1 (Центральный район, индекс 185035). В здании расположено 6 филиалов/подразделений, обеспечивающих прием граждан по различным направлениям.

Телефоны справки и записи на прием:

1. +7 (8142) -9-49-14
2. +7 (8142) -9-49-29

Важно: Режим работы может меняться, особенно в праздничные периоды. Обязательно уточняйте график работы и возможность личного приема по контактным телефонам перед визитом.

Другие отделения в Петрозаводске

На территории города функционирует также Отдел ЗАГС Прионежского района Республики Карелия, обслуживающий пригородную зону и отдельные микрорайоны:

• Адрес: г. Петрозаводск, ул. Правды, д; 14.
• Статус: Отдельное структурное подразделение.

Предоставляемые государственные услуги

Управление ЗАГС РК и его территориальные органы в Петрозаводске предоставляют полный спектр услуг по регистрации актов гражданского состояния:

• Регистрация брака (включая торжественную регистрацию в Дворце бракосочетания и выездную регистрацию).
• Регистрация расторжения брака (в порядке, установленном СК РФ и ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
• Регистрация рождения ребенка (в т.ч. в электронном виде через портал Госуслуг).
• Регистрация усыновления (удочерения).
• Регистрация смерти (в т.ч. персоны безвестно отсутствующей или объявленной умершей судом).
• Регистрация установления отцовства.
• Регистрация перемены имени (своего, фамилии, отчества).
• Восстановление записей акта гражданского состояния (в случае утери/порчи записи).
• Исправление ошибок в записях акта гражданского состояния.
• Выдача повторных, вторых и последующих свидетельств (на замену утерянным, испорченным или при смене паспортных данных).
• Выдача справок из архивных фондов (для подтверждения факторов, имеющих юридическое значение).
• Апостилирование документов ЗАГС для использования за границей.

Электронные сервисы: как получить услугу без визита в офис

Современная практика позволяет оформить большинство заявлений дистанционно. Управление ЗАГС РК интегрировано с Единым порталом государственных и муниципальных услуг (Госуслуги / Госуслуги РК).

Основные онлайн-сценарии:

1. Подача заявления на регистрацию брака (загрузка сканов паспортов, оплата госпошлины со скидкой 30%).
2. Подача заявления на регистрацию рождения ребенка (для родителей, состоящих в браке, часто не требуется личный визит для получения свидетельства — оно приходит по почте или в МФЦ).
3. Заказ повторного свидетельства (на замену утерянном/испорченном).
4. Заказ справки из архива ЗАГС (архивная справка формы № 33 и др.).
5. Запись на прием к сотруднику ЗАГС на удобное время (электронная очередь).

Совет: При подаче заявления через Госуслуги внимательно проверяйте вводимые данные (ФИО, даты, серии/номера документов). Ошибки в электронном заявлении могут привести к отказу в предоставлении услуги или необходимости личного визита для исправления.

Режим работы и порядок обращения

Типичный график работы отделений ЗАГС в Петрозаводске (ул. Еремеева, 1 и ул. Правды, 14):

• Понедельник – Пятница: обычно с 09:00–10:00 до 17:00–18:00 (с перерывом на обед ~13:00–14:00).
• Суббота, Воскресенье: выходные дни (за исключением дней торжественной регистрации браков по предварительной записи).

Ключевые правила посещения:

• Прием граждан ведется предварительной записью (через Госуслуги, по телефону или через терминал в холле).
• Необходимо иметь при себе оригиналы документов (паспорта, свидетельства, медицинские справки и т.д.), указанные в требованиях к конкретной услуге.
• Госпошлину рекомендуется оплатить заранее онлайн (через Госуслуги или банковское приложение по квитанции) и иметь чек/квитанцию при себе.

Реквизиты организации (для юрлиц и официальных запросов)

Для заключения договоров, направления официальных запросов или судебных требований:

Архив ЗАГС и гениалогические запросы

Архивные фонды Управления ЗАГС РК хранят записи актов гражданского состояния, составленные на территории Карелии с начала XX века. Для получения архивной справки (например, для восстановления родословной, подтверждения факта рождения/брака/смерти предков) необходимо:

1. Подать заявление (лично, через МФЦ, по почте или через Госуслуги — услуга «Выдача справки из архива ЗАГС»).
2. Указать точные данные: ФИО лица, дату и место события (рождения/брака/смерти).
3. Оплатить госпошлину.
4. Срок подготовки справки — до 30 календарных дней (в сложных случаях продлевается).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли зарегистрировать брак в любой день недели?

Торжественная регистрация браков в Дворце бракосочетания (ул. Еремеева, 1) проводится в определенные дни (часто субботы и праздничные дни) по предварительной записи. Обычная (неторжественная) регистрация — в будние дни в часы приема граждан.

Что делать, если свидетельство ЗАГС утеряно?

Обратитесь в любой отдел ЗАГС (не обязательно в тот, где была произведена регистрация) с паспортом и заявлением о выдаче дубликата. Услуга доступна на Госуслугах;

Как связаться с управлением по электронной почте?

В открытых источниках прямой e-mail общего приема не публикуется (в справочнике указано TEXT string(0)). Официальную переписку ведет через систему Госуслуги (личный кабинет -> Написать в организацию) или через форму обратной связи на официальном сайте zags.rk.gov.ru.

Управление ЗАГС Республики Карелия (г. Петрозаводск, ул. Еремеева, 1), это современное ведомство, предоставляющее полный цикл услуг по регистрации важнейших жизненных событий. Благодаря развитой цифровой инфраструктуре (портал Госуслуг, электронная очередь), большинство вопросов можно решить удаленно, сэкономив время. Для сложных архивных запросов, корректировки записей или торжественных мероприятий рекомендуется заранее записаться на прием по телефонам +7 (8142) -9-49-14 или +7 (8142) -9-49-29.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Перед визитом обязательно проверяйте актуальный режим работы и список необходимых документов на официальном сайте или по телефонам справки.