Государственное казенное учреждение Краснодарского края «Государственный архив Краснодарского края» (ГКУ «Крайгосархив»), это главное архивное учреждение региона, обеспечивающее сохранность, государственный учет и использование документов Архивного фонда Краснодарского края․ Фонд архива насчитывает около 43 миллионов единиц хранения, что делает его одним из крупнейших в России․

Данная статья содержит актуальную информацию на 07 ноября 2026 года о том, как найти официальный сайт, какие контакты использовать и как правильно оформить архивный запрос (в т․ч․ на гениалогические и биографические справки)․

Официальный сайт и электронные ресурсы

Основной портал для взаимодействия с архивом — это официальный сайт:

• Адрес сайта: https://kubgosarhiv․ru (также доступен по адресу http://www․kubgosarhiv․ru)
• Портал «Архивы России»: На сайте archives․gov․ru представлена страница учреждения с описанием фондов и услуг․
• Проект «Наши Предки» (predki․com): На этом гениалогическом портале опубликованы электронные копии метрических книг и ревизских сказок из фондов Крайгосархива, доступные для бесплатного просмотра․

Что можно найти на официальном сайте (kubgosarhiv․ru):

1. Электронный каталог фондов (путеводители, описи)․
2. Раздел «Услуги» с перечнем предоставляемых услуг, тарифами и сроками выполнения․
3. Формы заявлений для подачи запросов (в т․ч․ на выдачу архивных справок)․
4. Новости и анонсы выставок, конференций и изменений в режиме работы читального зала․
5. Контакты структурных подразделений (отделы хранения, читальный зал, справочно-информационная группа)․

Контактная информация и адрес

Важное изменение: Архив документов по личному составу

С 2023 года произошла реорганизация: прием запросов от граждан и организаций, касающихся документов по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела, архивы ликвидированных предприятий), осуществляется непосредственно в ГКУ «Крайгосархив» по адресу: ул․ Ставропольская, 151-А․

Ранее эти функции выполняло отдельное ГКУ «Краевой архив по личному составу»․ Теперь это структурное подразделение внутри Главного архива․ Телефон для уточнения по этим вопросам: 8 (861) -33-13-24․

Порядок подачи архивного запроса

Запрос в архив можно направить тремя основными способами:

Способ 1: Через официальный сайт (Электронная приемная)

На сайте kubgosarhiv․ru в разделе «Обращения граждан» или «Услуги» доступна форма электронного обращения․ Это самый быстрый способ регистрации запроса без визита в архив․

• Необходимо заполнить форму, указав ФИО, контакты, тему и текст запроса․
• Можно прикрепить сканы документов, подтверждающих родственные связи (для гениалогических запросов)․
• На почту придет уведомление о регистрации с номером обращения․

Способ 2: По электронной почте

Направьте свободное письмо или заполненную форму заявления на адрес: gakkadm@krasnodar․ru․

Обязательные реквизиты письма:

1. ФИО заявителя полностью․
2. Почтовый адрес для отправки ответа (индекс, область, город, улица, дом, квартира)․
3. Контактный телефон и e-mail․
4. Суть запроса (какие сведения нужны, за какой период, по кому именно — ФИО, дата/место рождения/смерти/проживания)․
5. Цель запроса (подтверждение стажа, установление родства, получение справки в ЗАГС/ПФР/МФЦ и т․д․)․

Способ 3: Почтовым отправлением (Заказное письмо с вложением)

Адрес: 350058, г․ Краснодар, ул․ Ставропольская, д․ 151-А, ГКУ «Крайгосархив»․

Рекомендуется отправлять ценным заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении․

Способ 4: Лично в читальном зале

Адрес: ул․ Ставропольская, 151-А․
Режим работы читального зала уточняйте по телефону 8 (861) -33-13-24 или на сайте (обычно в будни, возможен перерыв на санитарный день)․

Виды запросов и сроки исполнения

Удаленное использование документов (Электронный каталог)

Архив активно цифризует фонды․ На сайте kubgosarhiv․ru и портале «Архивы России» доступен электронный каталог (описные дела в формате PDF/Excel)․

Алгоритм удаленной работы:

1. Заходите в раздел «Фонды» -> «Электронный каталог» или «Путеводители»․
2. Находите нужный фонд, опись и дело по ключевым словам (название организации, населенный пункт, год)․
3. Записываете шифр: Фонд — Опись — Дело (например, Ф․ 123, Оп․ 4, Д․ 56)․
4. Оформляете запрос на выдачу копий (сканов) конкретного дела, указывая шифр․

Важно: Метрические книги и ревизские сказки для многих станиц и городов Кубани уже выложены в открытый доступ на проекте «Наши Предки» (predki․com) в разделе «Архивы» -> «Государственный архив Краснодарского края»․ Проверьте этот ресурс до подачи платного запроса․

Частые ошибки при составлении запроса (Чек-лист)

• Неточные ФИО: Всегда указывайте возможные варианты написания фамилии/имени/отчества (например, Олег/Алег, Екатерина/Акалина)․
• Отсутствие дат и мест: Без примерной даты рождения/смерти/брака и названия станицы/хутора/города поиск может быть невозможен или сильно задержан․
• Запрос «вообще обо всем»: Архив не пишет родословные «под ключ»․ Запрос должен быть конкретным: «Найти запись о рождении Иванова Ивана 1905 г․ в станице Новодеревянковской»․
• Нет обратного адреса: Без почтового индекса и адреса ответ не придет․
• Игнорирование оплаты: Платные услуги оплачиваются после получения счета от архива (реквизиты приходят на почту/email)․ Не переводите деньги заранее на неизвестные счета․

Полезные ссылки для гениалога и исследователя

1. Официальный сайт ГКУ «Крайгосархив» — новости, каталог, услуги, контакты․
2. Портал «Наши Предки» (Фонды Краснодарского края) — просмотр оцифрованных метрических книг и ревизских сказок онлайн․
3. Портал «Архивы России» (Страница Краснодарского края) — единый навигатор по архивам страны․
4. Госуслуги (Портал госуслуг) — некоторые архивные справки (например, для ПФР) можно заказать через межведомственное взаимодействие без личного обращения․

Резюме: пошаговая инструкция для новичка

1. Соберите входные данные: ФИО, даты (хотя бы год), места (станция, станица, хутор, улица), конфессия (для метрических книг)․
2. Проверьте «Наши Предки» (predki․com): Возможно, нужные книги уже в открытом доступе — сэкономите время и деньги․
3. Определите тип документа: Метрическая книга (ЗАГС/Церковь) -> Крайгосархив․ Трудовая книжка/Личное дело предприятия -> Отдел документов по личному составу (тот же адрес, ул․ Ставропольская 151-А)․
4. Составьте запрос: Четко, по форме, с обратным адресом и телефоном․
5. Отправьте: Через форму на kubgosarhiv․ru (быстрее всего) или на email gakkadm@krasnodar․ru․
6. Оплатите услугу: После получения счета от архива (обычно приходит на email или почтой)․
7. Получите результат: Готовую справку/копии придут заказным письмом или на email (если согласовали электронный вид)․

Данная информация актуальна на 07 ноября 2026 г․ Перед направлением запроса настоятельно рекомендуется уточнить режим работы, тарифы и реквизиты для оплаты на официальном сайте kubgosarhiv․ru или по телефону 8 (861) -33-13-24․