Когда речь заходит о поиске сведений о участниках Великой Отечественной войны, гражданской войны или дореволюционных воинских частях, прописывавшихся на Кубани, первым адресом становиться Государственный архив Краснодарского края (ГАКК). В строгом смысле отдельного ведомственного «Краснодарского военного архива» как самостоятельного юридического лица в текущей структуре Росархива не существует — его функции выполняет Отдел воинских формирований и организаций (ранее, Управление воинских формирований) в составе ГАКК. Именно здесь концентрируется массивная документальная масса, касающаяся военной истории Юга России.

Историческая справка: от областного архива к краевому центру

История архивного дела на Кубани неразрывно связана с военной историей региона. Кубань веками была пограничьем, землей казачьих войск и постоянным театром военных действий.

• 1920 год, создание Кубанско-Черноморского областного архива (позже — Северо-Кавказского краевого).
• 1937 год, формирование Краснодарского края и Краснодарского краевого архива.
• Великая Отечественная война — архив был эвакуирован в г. Горячий Ключ, затем в Ставрополье и Карачаево-Черкессию. Часть фондов была утрачена или повреждена при оккупации Краснодара (август 1942 – февраль 1943).
• Послевоенное время — активное собирание документов партизанских движений, подпольных групп, личных дел офицеров и генералов, а также документов немецко-фашистских органов управления оккупированными территориями.
• Настоящее время — ГАКК являеться крупнейшим архивным хранилищем Юга России, где военные фонды занимают одно из ведущих мест по объему и ценности.

Структура военных фондов: что и где искать

Военные документы в ГАКК не изолированы в одном «военном архиве», а распределены по тематическим отделам. Главные из них:

Отдел воинских формирований и организаций (Фонды Р-1 – Р-XXXX)

Это ядро «военного архива». Здесь хранятся документы:

• Кубанского казачьего войска (до 1920 г.): штаты, ростровые списки, служебные списки офицеров, дела о награждении, земельные дела станиц.
• Частей Красной Армии, сформированных на Кубани (1918–1945 гг.): 9-я, 12-я, 18-я, 37-я, 56-я армии, Кубанский фронт, Северо-Кавказский фронт.
• Партизанских отрядов и подпольных групп (1942–1943 гг.): журналы боевых действий, rapports, личные дела партизан.
• Немецко-фашистских органов управления (1942–1943 гг.): документы комендатур, гendarmerie, полиции, полевой посыл (ценнейший источник для установления судьб гражданских лиц и военнопленных).
• Военизированных формирований: НКВД, пограничных частей, войск внутренней охраны.

Отдел документов Советского периода (Фонды П-XXXX)

Содержит документы краевых, городских и районных органов власти, связанные с военной мобилизацией, эвакуацией, оборонным строительством, трудовой армией, военкоматами (военными комиссариатами районов и городов).

Отдел дореволюционных документов (Фонды 1 – 1000+)

Ключевые фонды для историков Кавказской войны и истории казачества:

• Ф. 1 — Военный chancellery (Военная канцелярия) Черноморского казачьего войска.
• Ф. 13 — Штаб Кубанского казачьего войска.
• Ф. 678 — Кубанское областное правление (военные дела).
• Делопроизводство станичных управлений и судов (содержат ревизские сказки, списки призывников).

Фонды личного происхождения

Личные архивы генералов и офицеров: А.И. Деникина (копии), В.Л. Покровского, А.Г. Шкоро, командиров партизанских отрядов (И.А. Кожевников, М.Ф. Бусичев и др.), Героев Советского Союза — кубанцев.

Ключевые категории документов для геноалогии и истории

Ростровые списки и служебные списки (Формуляры)

Самый востребованный документ. Содержат: ФИО, год рождения, родное место, звание, должность, участия в боях, ранения, награды, семейное положение. Для царского периода — в фондах Кубанского казачьего войска; для СССР — в фондах частей и военкоматов.

Журналы боевых действий и боевые отчеты

Позволяют восстановить боевой путь конкретной части: где она стояла, в каких сражениях участвовала, потери за день/месяц. Критически важны для подтверждения факта участия в боях (для присвоения знака «Жителю осажденного Ленинграда», «Участнику войны» и т.д., хотя для Кубани актуальны медали «За оборону Кавказа», «За победу над Германией»).

Карточки убытий (Потери)

Ведутся частями и госпиталями. Содержат: ФИО, дату и место гибели/ранения/пропажи без вести, место погребения (часто с указанием координат или ориентиров). В ГАКК хранятся картотеки потерь частей, сформированных на Кубани, и госпиталей, развернутых на территории края.

Документы немецкой оккупации (1942–1943 гг.)

Уникальный массив. Включает:

• Списки отправленных в Германию на принудительный труд (ОСТ-арбайтеры).
• Реестры населения станиц и городов (с фото, отпечатками пальцев).
• Дела полиции и гendarmerie о «партизанской» активности (часто содержат списки подпольщиков и их родственников).
• Документы лагерей для военнопленных (Дулаг, Сталаг на территории края).

Наградные листы и указы о награждении

Хранятся в фондах частей и в собранных наградных фондах (Ф. Р-…). Позволяют найти подвиг конкретного солдата/офицера.

Цифровизация и удаленный доступ: современные инструменты

ГАКК активно внедряет цифровые технологии. Посещать читальный зал лично не всегда обязательно.

Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru)

Большинство награжных листов, карточек убытий и журналов боевых действий центральных архивов (ЦАМО, ЦАМОФ) уже оцифрованы. Однако документы краевого архива (ГАКК) часто уникальны и не дублируются в федеральных базах полностью.

Электронный каталог ГАКК (archivkuban.ru)

На официальном сайте архива доступен Электронный описи (Электронный каталог фондов).

• Можно поискать по ключевым словам: название части, станица, ФИО (если опись введена в базу).
• Доступны сканы описей (перечней дел) для большинства фондов.
• Есть возможность заказать скан-копию дела дистанционно (платная услуга).

Проект «Кубанская казачья хроника» и базы «Мемориал»

Специализированные ресурсы по казачеству и репрессированным.

Практическое руководство: как найти документ

1. Соберите входные данные: ФИО (полностью, с вариантами написания), примерная дата рождения, место рождения/проживания (станица, хутор, город), звание, номер части (если известно из талонка уведомления или награждений).
2. Проверьте федеральные базы: «Память народа», «Подвиг народа», «Признание» (repressii.ru). Если нашли часть, ищите её журнал боевых действий в ЦАМО (подвиг народа). Если часть формировалась на Кубани — дубликаты или оригиналы ранних периодов могут быть в ГАКК.
3. Определите фонд в ГАКК:
   • Казак до 1920 г. -> Фонды Кубанского казачьего войска (Отдел дореволюционных документов).
   • Красный командир/партизан 1918–1922 гг. -> Фонды Р-… (ЧОН, части Красной Армии на Кубани).
   • Участник ВОВ, призывник краевого военкомата -> Фонды военкоматов (Отдел советского периода) или фонды частей (Отдел воинских формирований).
   • Остался на оккупированной территории -> Фонды немецких комендатур/полиции (Отдел воинских формирований).
4. Изучите описи онлайн: Зайдите на archivkuban.ru -> Каталог фондов -> Электронные описи. Найдите нужный фонд, пролистайте опись, найдите номер дела.
5. Оформите запрос:
   • Личный визит: Читальный зал ГАКК (Краснодар, ул. Стасова, 158). Нужен паспорт. Режим: Пн-Пт 9:00–17:00 (проверяйте актуальное расписание на сайте). Предзаказ дел через сайт ускоряет работу.
   • Почтовый/электронный запрос: Через форму на сайте или почту РФ. Укажите реквизиты дела (Фонд, Опись, Дело) — их вы нашли в описи. Оплата за поиск и копирование производится по реквизитам архива.

Особенности и «подводные камни»

Контакты и реквизиты ГАКК

«Краснодарский военный архив» — это не отдельное здание, а мощный кластер воинских фондов внутри Государственного архива Краснодарского края. Он уникален тем, что объединяет документы трех эпох: царского казачьего войска, Гражданской войны на Юге России и Великой Отечественной войны (включая уникальные фонды оккупации).

Успешный поиск требует понимания структуры фондов: документы одной и той же личности могут разбросаны по фондам казачьего войска (метрики, служебные списки), фондам частей Красной Армии (боевой путь), фондам военкомата (призыв) и фондам немецкой комендатуры (период оккупации). Комплексный подход, обращение к описям на сайте archivkuban.ru с последующим заказом сканов или визитом в читальный зал — дает максимальный результат для восстановления биографии предка или научного исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных ГАКК, путеводителей по фондам и архивной практике. Актуальность реквизитов и режима работы уточняйте на официальном сайте архива на дату обращения.