Государственный архив Красногвардейского района (далее – Архив) – это муниципальное архивное учреждение, которое обеспечивает сохранение, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю района, его административную, социально‑экономическую и культурную жизнь. Архив входит в общероссийскую архивную сеть и тесно взаимодействует с Федеральным архивным агентством, а также с другими региональными и муниципальными архивами.

История создания и правовой статус

• Дата основания: Архив был сформирован в 2000‑х годах в результате реорганизации муниципального архивного отдела администрации Красногвардейского района Санкт‑Петербурга.
• Правовой статус: Государственное казённое учреждение (ГКУ) в составе муниципального управления культуры и архивного дела. Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и постановлением Правительства РФ № 123 от 21 марта 2023 г., в котором уточнены функции муниципальных архивов.
• Миссия: Сохранение исторической памяти района, обеспечение открытого доступа к архивным материалам для исследователей, журналистов, педагогов и всех заинтересованных граждан.

Организационная структура

Внутренняя структура Архива построена по принципу функционального разделения:

1. Управление архивом – руководитель (главный архивариус) и заместитель, отвечающие за стратегическое планирование и взаимодействие с внешними организациями.
2. Отдел фондов – ведёт учёт и охрану физических документов, формирует и поддерживает фондовые описания.
3. Отдел цифровых технологий – отвечает за электронный каталог, сканирование и оцифровку материалов, а также за удалённый доступ.
4. Отдел обслуживания пользователей – регистрирует посетителей, выдаёт справки, организует экскурсии и обучающие мероприятия.
5. Бухгалтерия и административный отдел – обеспечивает финансовую и хозяйственную деятельность.

Фондовое деление

Фонды Архива условно разделены на три исторических периода:

• Досоветский период (XIX в. — 1917 г.) – земельные реестры, акты о строительстве, документы о крестьянских общинах.
• Советский период (1917 — 1991 г.) – материалы органов местного самоуправления, архивы школ, больниц, коллективных хозяйств, документы о репрессиях и реабилитации.
• Постсоветский период (1991 г. — настоящее время) – административные акты, планы развития района, статистика, материалы о культурных проектах.

Каждый фонд имеет собственный рубрикатор, который доступен в электронном каталоге (см; раздел 3).

Электронный каталог и удалённый доступ

С 2021 году Архив совместно с Централизованной библиотечной системой Красногвардейского района и Библиотекой им. С.С. Гейченко (г. Петергоф) реализовал онлайн‑доступ к части фондов.

Техническая платформа

• База данных построена на Microsoft Access с интеграцией в веб‑интерфейс.
• Каталог поддерживает поиск по ключевым словам, датам, типам документов и рубрикаторам.
• Оцифрованные документы доступны в формате PDF/A (для текста) и TIFF (для изображений).

Как получить удалённый доступ

1. Перейти на официальный портал Архивов Санкт‑Петербурга.
2. Заполнить форму регистрации в читальном зале. Регистрация обязательна, даже если доступ планируется только онлайн.
3. После подтверждения (обычно в течение 1‑2 рабочих дней) получить логин и пароль, которые позволяют войти в личный кабинет электронного каталога.
4. В личном кабинете можно:
   • Составлять запросы на копии документов;
   • Заказывать сканирование редких материалов;
   • Участвовать в веб‑семинарах по работе с архивными источниками.

Для пользователей, находящихся в Санкт‑Петербурге, предусмотрена возможность видеоконференций с архивариусом, что упрощает уточнение деталей запроса.

Услуги Архива

• Выдача справок и копий – как в бумажном, так и в электронном виде (по запросу).
• Исследовательская поддержка – консультации специалистов, подготовка аналитических материалов.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции для студентов исторических факультетов.
• Оцифровка и реставрация – работа с уязвимыми документами, создание цифровых копий.
• Организация временных выставок – демонстрация уникальных материалов (например, документы периода Великой Отечественной войны).

Контактная информация

Практические рекомендации для исследователей

1. Подготовьте запрос заранее; Укажите точный период, номер фонда и тип документа (акт, протокол, карта и т.д.).
2. Уточните наличие оригинала. Некоторые документы могут быть только в виде микрофильмов или цифровых копий.
3. Обратите внимание на правила копирования. Для редких материалов может потребоваться согласование с руководителем отдела.
4. Используйте онлайн‑каталог. Поиск по ключевым словам часто экономит часы личного посещения.
5. Записывайте библиографические ссылки. Это упростит цитирование в научных работах.

Сотрудничество и партнерства

Архив активно взаимодействует с:

• Федеральным архивным агентством (Росархив) – обмен методическими рекомендациями.
• Университетом Санкт‑Петербурга – совместные исследовательские проекты по истории района.
• Библиотекой им. С.С. Гейченко (Петергоф) – совместный центр удалённого доступа;
• Музеем «Коваленко» – организация временных выставок по материалам Великой Отечественной войны.

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка фондов до 2028 года.
• Внедрение системы управления документами на базе OpenArch (открытая платформа для архивов).
• Расширение удалённого доступа за пределы Санкт‑Петербурга, включая международных исследователей.
• Создание интерактивных карт исторических событий Красногвардейского района.

Государственный архив Красногвардейского района – важный хранитель регионального наследия, открытый для всех, кто интересуется историей, культурой и социальным развитием района. Благодаря современным технологиям и гибкой системе доступа, архив успешно сочетает традиционную документальную работу с цифровыми сервисами, делая историю доступной каждому.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследовательскую работу, свяжитесь с архивом по указанным выше контактам или зарегистрируйтесь на официальном портале.