Государственный архив Красноярского края (ГАКК) – это центральный архивный орган‚ который занимается сбором‚ хранением‚ систематизацией и предоставлением доступа к документам‚ отражающим историю региона. С 2020‑го года архив активно развивает свой официальный сайт‚ делая информацию более доступной для исследователей‚ историков‚ журналистов и всех‚ кто интересуется прошлым Красноярского края.

Содержание

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Структура и подразделения
4. Услуги и возможности сайта
5. Как получить доступ к документам
6. Электронный архив и цифровые проекты
7. Контактные данные и часы работы
8. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Красноярского края – это:

• Хранилище более 10 миллионов единиц хранения‚ охватывающих период от XVII века до наших дней.
• Научно-исследовательский центр‚ предоставляющий материалы для учебных заведений‚ научных институтов и культурных проектов.
• Орган‚ отвечающий за соблюдение нормативных требований в сфере архивного дела‚ в т.ч. законов РФ «Об архивном деле» и региональных нормативных актов.

Ключевые задачи ГАКК

Основные функции архива включают:

1. Сбор и систематизация документов‚ относящихся к истории Красноярского края.
2. Обеспечение их сохранности и долгосрочного хранения.
3. Оказание информационных услуг пользователям (поиск‚ копирование‚ консультации).
4. Оцифровка и публикация материалов в открытом доступе.
5. Образовательная работа с школами‚ вузами и общественностью.

История создания и развития

История архива тесно связана с административными изменениями в регионе:

• 1930‑е годы – формирование первых архивных фондов в рамках Сибирского краевого архива.
• 1975 г. – официальное открытие Государственного архива Красноярского края как самостоятельного учреждения.
• 1990‑е годы – переход к работе в условиях рыночных преобразований‚ расширение публичных сервисов.
• 2005 г. – запуск программы «Электронный архив»‚ направленной на оцифровку наиболее ценных документов.
• 2015 г. – переезд в современный архивный комплекс в центре Красноярска‚ оснащённый климат-контролем и системами защиты от пожара.
• 2020‑й год – запуск полностью обновлённого официального сайта https://www.gakkr.ru‚ где реализованы интерактивные каталоги‚ онлайн‑запросы и виртуальные экскурсии.

Структура и подразделения

Государственный архив Красноярского края состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Услуги и возможности сайта

Официальный сайт архива предоставляет широкий спектр сервисов‚ которые позволяют пользователям работать с материалами дистанционно:

Онлайн‑каталог (Электронный фонд)

• Поиск по ключевым словам‚ датам‚ типу документа и географическому признаку.
• Просмотр кратких описаний (метаданных) и‚ где доступно‚ полнотекстовых сканов.
• Фильтрация результатов по уровню доступа (открытый‚ ограниченный‚ закрытый).

Электронные заявки

Пользователь может оформить запрос на получение копий документов через форму «Заявка на копирование». Система автоматически формирует номер заявки и отправляет уведомления о статусе.

Виртуальная экскурсия

Интерактивный 3‑D‑тур по архивному комплексу‚ где можно увидеть:

• Читальный зал.
• Хранилище с климат‑контролем.
• Лабораторию оцифровки.

Образовательный раздел

Для школ и вузов подготовлены готовые уроки‚ практические задания и видеоматериалы по теме «История Красноярского края». Доступен также каталог проектов студентов.

Новости и события

Раздел «Анонсы» информирует о предстоящих выставках‚ семинарах‚ конференциях и конкурсах‚ связанных с архивным делом.

Как получить доступ к документам

Для работы с архивными материалами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация на сайте – заполните форму регистрации‚ указав ФИО‚ организацию и цель исследования.
2. Поиск нужных материалов – используйте онлайн‑каталог‚ задавая фильтры и уточняя запрос.
3. Оформление заявки – нажмите кнопку «Запросить копию» рядом с выбранным документом‚ укажите способ получения (электронный файл‚ бумажный ксерокопия) и согласуйте сроки.
4. Оплата (при необходимости) – большинство копий предоставляются бесплатно‚ однако за услуги экспресс‑копирования или за доставку может взиматься плата. Оплатить можно онлайн через банковскую карту.
5. Получение материалов – после подтверждения заявки вы получите электронный документ на указанный e‑mail или сможете забрать бумажный экземпляр в читальном зале.

Для исследователей‚ которым требуется доступ к закрытым документам‚ необходимо предоставить официальное письмо‑запрос от организации‑заказчика и пройти процедуру согласования с руководством архива.

Электронный архив и цифровые проекты

В последние годы ГАКК активно инвестирует в цифровизацию:

• Проект «Краеведческий портал» – более 150 000 оцифрованных страниц из газет‚ журналов и личных архивов.
• База «Семейные архивы» – сбор и публикация семейных документов‚ фото и записей‚ предоставленных жителями края.
• Тематические коллекции – «Горнорудный комплекс»‚ «Транспортный путь Транссиб»‚ «Военная история Красноярья»;
• Открытый API – разработчики могут интегрировать данные архива в свои приложения‚ используя REST‑интерфейс (документация доступна в разделе «Разработчикам»).

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial 4.0‚ что позволяет свободно использовать их в некоммерческих проектах при указании источника.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 660041‚ г. Красноярск‚ ул. Советская‚ 31

Телефон: +7 (391) -34‑56‑78

Электронная почта: info@gakkr.ru

Часы работы читального зала: Пн‑Пт — 09:00–18:00‚ Сб — 10:00–16:00‚ Вс — выходной.

Карта проезда

На сайте доступна интерактивная карта «Как добраться»‚ где указаны маршруты общественного транспорта и парковка для автомобилей.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать‚ находятся ли нужные документы в открытом доступе?

В онлайн‑каталоге рядом с каждой записью указана метка «Открытый доступ». Если такой метки нет‚ документ считается ограниченным‚ и его просмотр возможен только в читальном зале после согласования.

Можно ли заказать копию документа за границей?

Да. После оформления заявки архив отправит скан по электронной почте или‚ при необходимости‚ физическую копию курьерской службой (дополнительные расходы оплачиваются клиентом).

Сколько времени занимает обработка заявки?

Стандартный срок – 5‑7 рабочих дней. Для срочных запросов (экспресс‑копирование) возможна обработка в течение 24‑48 часов за дополнительную плату.

Есть ли возможность получить консультацию онлайн?

Да. На сайте работает чат‑бот «Архив‑бот»‚ а также можно записаться на видеоконсультацию с архивистом через форму «Записаться на встречу».

Как стать волонтёром проекта по оцифровке?

Открыты наборы в отдел оцифровки. Заполните форму «Волонтёрская программа» и пройдите короткий инструктаж.

Официальный сайт Государственного архива Красноярского края – это современный информационный ресурс‚ который объединяет традиционные архивные услуги с новейшими цифровыми технологиями. Благодаря удобному поиску‚ возможности онлайн‑запросов и широкому спектру образовательных материалов любой желающий может познакомиться с богатой историей региона‚ не выходя из дома.

Если вы планируете исследование‚ подготовку публикации или просто интересуетесь историей Красноярского края – начните с официального сайта архива. Здесь вы найдёте всё необходимое: от каталога редких документов до инструкций по работе с архивными материалами.

Автор статьи: Ваш виртуальный помощник