Государственный архив Красноярского края (далее – ГАКК) — это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона с XIX века до наших дней. Официальный сайт архива http://красноярские-архивы.рф/ служит главным информационным порталом для граждан, исследователей и специалистов.

Содержание статьи

1. Общее описание архива
2. История создания и развития
3. Услуги и виды предоставляемой информации
4. Электронный каталог и удалённый доступ
5. Контактные данные и режим работы
6. Как подать запрос в архив
7. Часто задаваемые вопросы

Общее описание архива

Государственный архив Красноярского края – краевое государственное казённое учреждение, которое входит в систему Архивов России. Архив находится по адресу:

Основные задачи архива:

• Сохранение исторических документов, относящихся к административной, экономической, культурной и социальной жизни края.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан, научных работников, журналистов и иных заинтересованных лиц.
• Оцифровка и создание электронных каталогов для упрощения поиска и использования материалов.
• Организация выставок, публикаций и образовательных мероприятий, посвящённых истории Красноярского края.

История создания и развития

История архива тесно связана с историей самого региона. Ниже – ключевые вехи:

Услуги и виды предоставляемой информации

ГАКК предлагает широкий спектр услуг, которые делятся на несколько основных категорий:

Поисковые и справочные услуги

• Поиск документов в бумажных и электронных фондах.
• Выдача справок о наличии/отсутствии нужных материалов.
• Консультации по правилам обращения с архивными документами.

Выдача копий и репродукций

• Фотокопии, сканы, микрофильмы.
• Оцифрованные версии в форматах PDF, TIFF, JPEG.
• Услуги экспресс‑выдачи (в течение 1‑2 рабочих дней).

Доступ к электронным ресурсам

• Электронный каталог (см. раздел Электронный каталог).
• Онлайн‑просмотр отсканированных документов через личный кабинет.
• Доступ к оцифрованным периодическим изданиям (газеты, журналы).

Образовательные и культурные мероприятия

• Выставки исторических документов (например, материалы о Великой Отечественной войне).
• Лекции, семинары и мастер‑классы для школьников и студентов.
• Публикации в виде научных статей и брошюр.

Электронный каталог и удалённый доступ

Одним из самых удобных сервисов архива является Электронный каталог, доступный по адресу http://красноярские-архивы.рф/gosudarstvennyi-arkh. В каталоге реализованы следующие функции:

• Поиск по ключевым словам – вводите фамилию, название организации, дату или тип документа.
• Фильтрация по фондам – выбирайте нужный фонд (например, «Гражданская война», «Период СССР», «Современный период»).
• Просмотр метаданных – краткое описание, сроки создания, объём, условия доступа.
• Заказ копий онлайн – оформляете заявку, выбираете формат копии и способ получения.
• Личный кабинет – отслеживание статуса заявок, история запросов, загрузка готовых материалов.

Для получения удалённого доступа необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (указать ФИО, контактный телефон, адрес электронной почты).
2. Подтвердить регистрацию через ссылку, полученную в письме.
3. Создать запрос в личном кабинете, указав точные реквизиты искомого документа.
4. Ожидать подтверждения от архивного сотрудника (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).

После одобрения запрос будет выполнен, и материал будет доступен для скачивания в личном кабинете.

Контактные данные и режим работы

Как подать запрос в архив

Существует несколько способов обращения в ГАКК:

Письменный запрос (по почте)

1. Сформировать запрос в свободной форме, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Точное наименование документа (если известно) или описание интересующего периода/тематической области;
   • Цель использования (исследование, публикация, личные нужды и т.д.).
2. Отправить запрос на адрес архива: 660021, г. Красноярск, ул. Робеспьера, 4.
3. Ожидать ответа в течение 10‑15 рабочих дней.

Электронный запрос (e‑mail)

Отправьте письмо на krasarhktk@ru с темой «Запрос в архив». В письме укажите те же пункты, что и в письменном запросе. При необходимости приложите скан копии удостоверения личности.

Онлайн‑запрос через сайт

1. Войдите в личный кабинет на сайте архива.
2. Выберите пункт «Подать запрос».
3. Заполните форму, прикрепите необходимые файлы (если есть).
4. Нажмите «Отправить». Система автоматически сформирует номер заявки.

Личный визит

Если требуется работа с оригинальными документами в читальном зале, необходимо предварительно записаться по телефону +7 (391) -21‑17‑47 или через форму онлайн‑записи.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Для большинства исторических документов копирование платное (стоимость зависит от объёма, формата и срочности). Однако для научных исследований, учебных целей и при наличии официального запроса в некоторых случаях предоставляются льготные тарифы или бесплатные копии.

Как узнать, находится ли нужный документ в электронном виде?

Воспользуйтесь электронным каталогом. Если документ оцифрован, в карточке будет указана ссылка «Скачать» или «Просмотр онлайн». При отсутствии такой отметки документ доступен только в бумажном виде.

Можно ли получить доступ к архиву из другого города?

Да. Через онлайн‑кабинет можно заказывать сканы и получать их по электронной почте. При необходимости оригиналы могут быть высланы заказным письмом (по согласованию).

Какие документы храняться в архиве?

Фонды включают:

• Государственные и муниципальные акты;
• Кадровые и бухгалтерские книги предприятий;
• Личные дела, метрические книги, ревизские сказки;
• Военно‑исторические документы;
• Периодические издания (газеты, журналы);
• Фотографии, карты, планы.

Сколько времени занимает подготовка копий?

Стандартный срок – 5‑10 рабочих дней. При срочном заказе (за дополнительную плату) материал может быть готов в течение 1‑2 дней.

Государственный архив Красноярского края – это важный хранитель регионального наследия, открывающий свои ресурсы как для профессиональных исследователей, так и для широкого круга граждан. Официальный сайт красноярские-архивы.рф предоставляет удобные инструменты поиска, возможность подачи заявок онлайн и доступ к оцифрованным материалам. При необходимости работы с оригинальными документами рекомендуется заранее связаться с архивом, уточнить режим работы и оформить запрос в соответствии с установленными правилами.

Если у вас возникли дополнительные вопросы, вы всегда можете позвонить по телефону +7 (391) -21‑17‑47 или написать на электронную почту krasarhktk@ru.