Государственный архив Курской области (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения․ Он является центром документации истории Курской земли от XVII века до наших дней․ В статье подробно рассматриваются история учреждения, состав фондов, структура хранения, а также уточняется значение аббревиатуры «ВГД» в архивной практике․

Историческая справка

История архивного дела в Курской области неразрывно связана с образованием Курской губернии (1797 г․) и более ранними периодами управления территорией․

• XVII – первая половина XVIII в․: Документы хранились в приказных избах, воеводских chancellery, затем — в губернских канцеляриях․
• 1797 г․: С учреждением Курской губернии формируется губернское архивирование․ Создается Архив Курской губернской администрации․
• 1920-е гг․: После революции архивное дело реформируется․ Создается Губернский архивный комитет, затем — Курский областной архив (после образования ЦЧО в 1928 г․ и Курской области в 1934 г․)․
• Великая Отечественная война: Колоссальные потери фондов во время оккупации (1941–1943 гг․)․ Эвакуация наиболее ценных дел в Саратовскую область; После освобождения началась тяжелая работа по сбору, восстановлению и систематизации выживших документов․
• 1990-е гг․ – настоящее время: Переход в ведение Администрации Курской области․ Присвоение статуса Государственного архива Курской области (ГАКО)․ Внедрение электронных технологий, создание информационных систем и портала «Архивы Курской области»․

Структура учреждения и значение термина «ВГД»

В структуре ГАКО выделяются основные отделы, обеспечивающие полный цикл работы с документами: от приемки до выдачи в пользование․

Основные структурные подразделения:

1. Отдел приемки, учета и хранения фондов (Часто обозначается как Отдел ВХД, Временного хранения документов)․ Именно здесь, вероятно, кроется расшифровка аббревиатуры ВГД в контексте пользовательского запроса («ВГД» = Временное Государственное Дело / Времненое Групповое Дело / Ввод Групп Документов)․

   Важно: В стандартной российской архивной терминологии используется термин ВХД (Временное хранение документов)․ Подразделение ВХД принимает документы от организаций-образователей, проводит их экспертизу, оформление и передает на постоянное хранение в фондовые отделы․ Если в ведомственной документации ГАКО встречается код «ВГД», это, как правило, внутренний условный обозначение журнала учета, группы дел или вида учета (например, «Ведомственный журнал Главного Дела»), но общепринятой стандартной расшифровки «ВГД» как названия отдела не существует․ Скорее всего, речь идет об Отделе ВХД․

2. Фондовые отделы (Отделы хранения и научной обработки фондов): Работают с конкретными группами фондов (докрестовские, советские, партийные, КОМСОМОЛЬСКИЕ, личные фонды и т․д․)․
3. Отдел информатизации и публикации документов: Оцифровка, создание электронных баз данных, ведение сайта, работа с порталом «Архивы Курской области»․
4. Отдел использования фондов и справочно-информационной работы: Обслуживание читателей в читальном зале, удаленные запросы, справки, копирование․
5. Реставрационно-переплетный цех: Сохранность документов, реставрация поврежденных дел, переплетка․

Состав фондов: Хроника региона

Фонды ГАКО насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения․ Хронологические рамки: 1605 г․ – настоящее время․

Ключевые группы фондов:

Услуги для граждан и организаций

ГАКО предоставляет широкий спектр услуг как в очном, так и в дистанционном режиме․

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий, наград, факта проживания, родственных связей (для пенсий, судов, восстановления прав)․
• Генеалогические исследования: Поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям․ Возможность заказа тематического поиска․
• Научная и общественно-значимая работа: Выдача дел в читальный зал для написания диссертаций, статей, книг, школьных проектов․
• Цифровые копии: Изготовление сканов/фото документов (на бумажном носителе, флеш-накопителе, по email)․
• Экспертиза документов: Оценка исторической ценности, определение сроков хранения для организаций региона․
• Прием документов на хранение: От ведомств, организаций, частных лиц (личные архивы, семейные реликвии)․

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

В последние годы ГАКО активно развивает онлайн-направление․ Ключевые ресурсы:

• Официальный сайт ГАКО (ga46․ru): Новости, реквизиты, перечень услуг, прайс-лист, контакты структурных подразделений․
• Портал «Архивы Курской области» (archive46․ru): Главный поисковый инструмент․ Содержит электронные описи (описные дела в формате PDF/Excel), цифровые копии документов (метрические книги, ревизские сказки, списки погибших/пропавших воинов)․
• Единая государственная автоматизированная информационная система архивного дела (ЕГАИСА): Федеральный реестр архивных фондов․
• Банк данных «Память народа», «Подвиг народа»: Интеграция с федеральными ресурсами для поиска воинов․

Режим работы и контакты (актуально на 2024–2026 гг․)

Адрес: 305004, г․ Курск, ул․ Ленина, д․ 61 (историческое здание в центре города)․

Режим работы Читального зала (Отдела использования):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт)․

Телефоны справок: Обязательно уточняйте на сайте ga46․ru, так как номера могут меняться․ Обычно это отдельные линии для справок по стажу, по генеалогии, по воинскому учету․

Электронная почта для запросов: Принимаются через форму обратной связи на сайте или на официальный адрес архива․

Порядок обращения за справкой (Пошаговая инструкция)

1. Определите тип справки: Пенсионная (стаж/зарплата), Родственная (наследство), Военная (награды/участки), Генеалогическая (поиск предков)․
2. Соберите пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родство (если заказываете не для себя), доверенность (если через представителя), документы о смене фамилии․
3. Выберите способ подачи:
   • Очно: В приемной ГАКО (ул․ Ленина, 61) или через МФЦ «Мои Документы» (для типовых справок о стаже)․
   • Почта России: Заказное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении․
   • Электронно: Через Госуслуги (для части услуг) или форму на сайте ГАКО (платные услуги)․
4. Оплатите услугу: По квитанции (Сбербанк/Почта Банк/онлайн) или в кассе архива․ Тарифы утверждаються ежегодно․
5. Получите результат: По готовности (сроки от 3 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности) — в архиве, почтой или в личном кабинете Госуслуг․

Особенности работы с «ВГД» (Временным хранением / ВХД) для организаций

Если вы представляете организацию-образователя документов (гоорган, бюджетное учреждение, коммерческая структура с обязательным архивированием), взаимодействие с Отделом ВХД (Временного хранения документов) строится по схеме:

1. Формирование дела: Составление акта отбора, нумерация листов, переплет, заполнение обложки (ф․ 1-в, 1-к и др․)․
2. Составление описи: В 2-х экземплярах (один в дело, второй — в архив)․
3. Направление в архив: Передача дел по акту приема-передачи (ф․ № 0504087) с приложением описей․
4. Экспертиза в Отделе ВХД: Проверка оформления, сроков хранения, полноты дел․
5. Принятие на хранение: Присвоение фондовым отделам шифров (Фонд-Опись-Дело)․

Важно: С 2022 года обязательно электронное взаимодействие через ЕГАИСА для госорганов․ Коммерческие организации могут передавать документы в бумажном виде, но электронная опись желательна․

Перспективы развития

ГАКО движется в сторону «Цифрового архива»:

• Массовая оцифровка фондов наибольшего спроса (метрика, ревизские сказки, делопроизводство предприятий)․
• Внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR) и автоматического атрибутирования документов․
• Расширение функционала портала: личный кабинет пользователя, онлайн-оплата, трекинг статуса запроса․
• Создание виртуальных выставок и образовательных проектов на базе архивных документов (история Курской битвы, промышленности, культуры)․

Государственный архив Курской области — это не просто хранилище старых бумаг, а высокотехнологичный центр документации истории региона․ Понимание его структуры (включая работу Отдела ВХД/ВГД), возможностей портала archive46․ru и порядка обращения позволяет гражданам и организациям эффективно решать правовые, социальные и исследовательские задачи․ Рекомендуется начинать любую работу с архивом с предварительного онлайн-поиска по электронным описям — это сэкономит значительное время и ресурсы․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАКО (ga46․ru), портала «Архивы Курской области» (archive46․ru) и нормативных актов архивного дела РФ; Актуальность сведений: ноябрь 2026 г․