Государственный архив Курской области (ОКУ «Госархив Курской области», ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и предоставлению доступа к документам Архивного фонда Российской Федерации, находящимся на территории Курской области. Архив расположен в административном центре — городе Курске и является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей родного края.

История и статус учреждения

Архив ведет свою историю с момента формирования архивного дела на Курской земле. На данный момент он имеет статус областного казенного учреждения (ОКУ). Основная миссия, обеспечение сохранности документального наследия и создание условий для его эффективного использования государством и обществом.

В разные годы архив возглавляли разные руководители. По актуальным на данным, директором учреждения является Елагина Надежда Андреевна (ранее информация упоминала Олега Аргунова, однако актуальный контактный блок указывает на Н.А. Елагину). Заместитель директора по научно-исследовательской работе активно участвует в общественной жизни, в частности, в вопросах уточнения исторических данных о жертвах нацистской оккупации.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения, направления почтовых запросов или телефонной консультации используйте следующие данные:

• Почтовый адрес: 305000, г. Курск, ул. Ленина, д. 57
• Телефон / Факс: +7 (4712) -1-49-85 (код региона 4712)
• Электронная почта: gosarhiv-kursk@yandex.ru (в источнике указано как gosarhiv-kurskyandex.ru, стандартный формат подразумевает наличие символа @)
• Официальный сайт: http://archive.kursk.ru (или раздел на портале администрации области)

Режим работы и доступ для посетителей

Перед визитом обязательно уточняйте актуальный график работы читального зала по телефону или на сайте, так как он может меняться в связи с санитарными днями, праздниками или ремонтными работами.

Обычно режим работы государственных архивов подразумевает:

• Работу с читателями в будни (понедельник – пятница).
• Выходные дни: суббота, воскресенье.
• Наличие санитарного дня (обычно один раз в месяц или квартал).
• Перерыв на обед (обычно 13:00–14:00).

Важно: Для работы в читальном зале, как правило, требуется паспорт гражданина РФ. Для заказа дел заранее рекомендуется пользоваться электронными описями на сайте или писать на почту архива.

Состав и содержание архивных фондов

Фонды Госархива Курской области охватывают период с XVII века по настоящее время. Они являются бесценным источником для изучения истории Центрального Черноземья, Курской губернии и современной области.

Основные категории документов:

1. Документы дореволюционного периода (Фонды XVIII – начало XX в.):
   • Делопроизводство Курской губернской администрации, уездных земств, городских управлений.
   • Документы судебных учреждений, полиции, духовного ведомства.
   • Метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Курской губернии — главный источник для генеалогии.
   • Ревизские сказки (XVII–XIX вв.) и исповедные ведомости — уникальные источники для восстановления родословных до введения метрических книг.
   • Документы по истории крестьянского вопроса, реформы 1861 г., старинной курской коренной процессии.
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.):
   • Фонды партийных органов (обком, горкомы, райкомы ВКП(б)/КПСС).
   • Фонды Советов народных депутатов (облисполком, райисполкомы).
   • Документы народного хозяйства: промышленности, сельского хозяйства (МТС, совхозы, колхозы), торговли, статистики.
   • Документы по Великой Отечественной войне: оккупация Курской области (1941–1943), Курская битва (1943), восстановление народного хозяйства. Важно: Архив хранит документы, подтверждающие масштабы нацистских зверств (например, данные об убийстве 300 больных женщин в Курске, общие потери гражданского населения — по разным оценкам до 14 тыс. человек за время оккупации).
   • Личные фонды выдающихся земляков, ученых, писателей, военачальников.
3. Документы современного периода (с 1991 г.):
   • Фонды органов государственной власти Курской области (Губернатор, Губернское правительство, Областная дума).
   • Документы министерств, департаментов, комитетов области.
4. Специальные фонды: фото-, кино-, фоно-, видео-документы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Курская правда», «Комсомолец Курской области» и др;).

Генеалогические исследования: как найти предков

ГАКО, основная точка притяжения для родоведов, исследующих корни в Курском крае. Архив предоставляет широкие возможности для дистанционной и очной работы.

Ключевые фонды для генеалога:

• Фонд 186 (Духовная консистория Курская): Метрические книги приходов Курской губернии (конец XVIII – 1917 г.).
• Фонды уездных земств и управлений: Ревизские сказки (1-я – 10-я ревизии), семейные списки, списки призывников.
• Фонд 1141 (ЗАГС Курской области): Актовые записи о рождении, браке, смерти за 1918–1920-е гг. (до передачи в ЗАГС).
• Фонды духовных консисторий соседних губерний (Воронежская, Ориольская, Харьковская): Границы уездов менялись, приходы могли переходить из подчинения в подчинение.

Способы доступа к метрическим книгам и ревизским сказкам:

1. Электронные копии на сайте архива: В разделе «Научно-справочная система» или «Электронные копии дел» регулярно выкладываются оцифрованные фонды. Это позволяет просматривать сканы дел дома.
2. Портал «Память народа» / «Подвиг народа» / FamilySearch / MyHeritage: Часть фондов ГАКО оцифрована партнерами и доступна на крупных генеалогических платформах.
3. Заказ копий дистанционно: Если дело не оцифровано, можно написать официальный запрос на e-mail архива с указанием фонда, описи, номера дела и ФИО искомых лиц. Оплата производится по реквизитам учреждения.
4. Работа в читальном зале: Самый полный доступ к описям (путеводителям) и оригиналам дел.

Платные услуги и тарифы

Архив оказывает платные услуги в соответствии с утвержденным прайс-листом (доступным на сайте или по запросу). Основные виды услуг:

• Поиск документов по тематическим и генеалогическим запросам (за час работы архивариуса).
• Изготовление копий документов (бумажные, электронные/сканы, заверенные копии).
• Выдача архивных справок (о месте рождения, проживания, репрессиях, награждениях и т.д.).
• Обеспечение доступа к документам с ограниченным доступом (персональные данные, гостайна).

Совет: Перед оплатой уточните у архивариуса сроки выполнения и возможность нахождения документа (предварительный экспресс-проверку по описям).

Ведение государственного учета и автоматизация

Согласно предоставленной информации, архив ведет учет документов Архивного фонда Курской области в т.ч. автоматизированного с использованием государственных информационных систем (ГИС). Это означает переход на электронное делопроизводство, ведение единых реестров фондов, описей и дел, что в перспективе упростит поиск документов через единые федеральные порталы (например, ФИАС Архивы или портал «Архивы России»).

Взаимодействие с муниципальными архивами

Помимо областного архива, в системе архивного дела Курской области функционируют муниципальные архивы. Примером является Муниципальное казенное учреждение «Архив города Льгова Курской области»:

• Адрес: 307750, г. Льгов, ул. Карла Маркса, д. 39
• Телефон: 8 (471) -0-223-79
• E-mail: archive.lgov@mail.ru
• Режим: Понедельник–пятница 8:00–17:30

Если ваши предки жили в Льговском уезде/районе, целесообразно обращаться именно туда, так как часть документов по району может храниться в муниципальном архиве, а не в областном.

Научно-исследовательская и просветительская деятельность

Архив не просто хранит документы, но и активно их вводит в научный оборот:

• Публикация сборников документов, путеводителей по фондам, тематических альбомов.
• Организация выставок (в т.ч. виртуальных на сайте) к значимым датам: День Победы, День образования Курской области, юбилеи Курской битвы.
• Проведение конференций, кругловых столов, лекций для школьников и студентов.
• Работа по уточнению списков жертв фашизма (активная позиция заместителя директора по НИР по вопросу заниженных официальных данных о погибших мирных жителях).

Практические советы для исследователя

1. Подготовьтесь дома: Изучите путеводители и электронные описи на сайте archive.kursk.ru перед поездкой или написанием письма. Определите номера фондов, описей и дел.
2. Собирайте исходные данные: Для генеалогического запроса нужны: ФИО (с вариантами написания), примерные даты жизни, вероисповедание, место жительства (губерния, уезд, волость, деревня/город), сословье.
3. Используйте почту: Письмо на gosarhiv-kursk@yandex.ru с четким запросом часто быстрее и дешевле личной поездки, если нужно всего 1-2 документа.
4. Учитывайте закон о персональных данных: Документы, содержащие сведения о частной жизни граждан (метрические книги за последние 100 лет, личные дела), выдаются только заявителю или по нотариальной доверенности / решению суда.
5. Проверяйте соседние регионы: Курская область граничит с Брянской, Ориольской, Липецкой, Воронежской, Белгородской областями и Сумской областью Украины. Приходы и уезды часто меняли подчинение.

Государственный архив Курской области — это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационно-аналитический центр. Благодаря активной оцифровке фондов, работе с удаленными пользователями и открытости сотрудников, архив становится доступным для каждого, кто хочет коснуться истории своего края или восстановить историю своей семьи. Независимо от того, ищете вы метрическую запись о рождении прадеда в 1890 году или изучаете планы Курской битвы 1943 года — ГАКО готов предоставить первоисточники для вашего исследования.

Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Контактные данные и режим работы могут меняться; рекомендуется проверять их на официальном сайте или по телефону перед обращением.