При планировании визита в Государственный архив Кузбасса важно учитывать‚ что архивная система Кемеровской области представлена несколькими учреждениями‚ расположенными по разным адресам. Наиболее частый запрос касается двух основных объектов: Архивного управления Кузбасса (методический центр) и Государственного архива Кузбасса (основное хранилище фондов). Ниже представлена актуальная на сводная информация по режиму работы‚ контактам и правилам посещения.

Основные адреса и их назначение

В Кемерове функционируют два ключевых архивных учреждения на проспекте Ленина и улице Красной. Не путайте их‚ так как компетенция и хранимые фонды у них разные.

Государственный архив Кузбасса (Главное хранилище фондов)

• Адрес: 650001‚ Кемерово‚ проспект Ленина‚ 3/А (в некоторых источниках указано просто «Ленина‚ 3А» или «Ленина‚ 3»).
• Профиль: Хранение документов по истории области‚ предприятиям‚ организациям‚ фондам личного происхождения (личные дела‚ метрические книги до 1917 г. и др.). Сюда обращаются за справками‚ выписками‚ для научной работы в читальном зале.

Архивное управление Кузбасса (Методический и координирующий орган)

• Адрес: Кемерово‚ улица Красная‚ 7.
• Профиль: Методическое руководство архивами области‚ ведение Единой государственной архивной фондовой системы‚ прием обращений граждан‚ координация работы муниципальных архивов. Личные дела и метрические книги здесь‚ как правило‚ не хранятся.

Государственный архив документов по личному составу Кузбасса

• Статус: Отдельное казенное учреждение (ГКУ).
• Важно: По данным на 2020 год‚ работает в обычном режиме. Уточняйте адрес и телефон отдельно‚ так как он может не совпадать с двумя вышеуказанными объектами.

Режим работы читальных залов и приемных (Сводная таблица)

Внимание: Режим работы может меняться в предпраздничные дни или в связи с санитарными днями. Всегда звоните заранее.

Нюансы графика:

• Последний четверг месяца, часто бывает санитарным днем или днем методической работы (читальный зал может быть закрыт). Уточняйте по телефону.
• Предпраздничные дни: рабочий день сокращается на 1 час (обычно работа до 16:00).
• Электронные запросы: через сайт arhiv42.ru или Госуслуги принимаются круглосуточно.

Контактные телефоны (Актуальные на 2026 год)

Номера могут дублироваться в разных справочниках. Рекомендуем звонить на городские номера (код 3842).

Государственный архив Кузбасса (пр. Ленина‚ 3/А)

• Справки / Читальный зал / Заказ дел: +7 (3842) -8-36-20
• Дополнительные линии: +7 (3842) -8-33-32‚ +7 (3842) -8-38-16‚ +7 (3842) -1-27-74

Архивное управление Кузбасса (ул. Красная‚ 7)

• Горячая линия / Прием обращений граждан: +7 (3842) -8-10-97 (Работает Пн–Чт 8:30–17:30‚ Пт до 16:30).
• Справочный / Общий: +7 (3842) -8-05-34

Официальные ресурсы

• Сайт: arhiv42.ru — основной портал Архивного управления‚ доступ к путеводителям‚ базам данных («Память народа»‚ «ОбдМемориал» и др.)‚ электронной приемной.
• Соцсети: YouTube-канал Архивного управления (лекции‚ вебинары‚ виртуальные выставки).

Как подготовиться к визиту: пошаговая инструкция

1. Определите цель визита;
   • Нужна справка из ЗАГС (рождение/свадьба/смерть до 1917 г. или до 1920-х) → Гос. архив Кузбасса (Ленина‚ 3/А).
   • Нужна справка по трудовой книжке‚ личному составу предприятия (после 1917 г.) → Часто это Гос. архив документов по личному составу или fonds в Гос. архиве Кузбасса (уточняйте по телефону 28-36-20).
   • Научная работа‚ история предприятия‚ genelogy → Читальный зал Гос. архива Кузбасса (Ленина‚ 3/А).
   • Жалоба на работу архива‚ вопрос по законодательству‚ межведомственный запрос → Архивное управление (Красная‚ 7).
2. Позвоните заранее (за 1-2 дня). Уточните:
   • Есть ли нужный фонд/опис/дело в доступе (не на учете‚ не в реставрации).
   • Нужно ли записываться в читальный зал (иногда вводят лимит посетителей).
   • Работает ли читальный зал в планируемый вами день (нет ли санитарного дня).
3. Возьмите с собой:
   • Паспорт РФ (обязательно для оформления читательского билета и пропуска).
   • Документы‚ подтверждающие родство (если запрашиваете чужие личные дела: свидетельства о рождении/браке‚ нотариальные доверенности).
   • Карандаш (ручки в читальных залах часто запрещены)‚ блокнот‚ телефон для фотосъемки (уточните правила: часто фото без вспышки бесплатно‚ сканер — за плату или по согласованию).
4. Оформите запрос онлайн (альтернатива визиту).
   • Через сайт arhiv42.ru раздел «Обращения граждан» или «Электронные услуги».
   • Через портал Госуслуг (раздел «Справки из архивов»). Это экономит время и поездку.

Особенности работы Читального зала (пр. Ленина‚ 3/А)

• Читательский билет: оформляется при первом визите по паспорту. Действует бессрочно.
• Заказ дел: обычно дела выдаются в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и места хранения — основной склад или отдаленный).
• Копирование:
  • Фотоаппаратом/телефоном (без вспышки) — обычно бесплатно для личных нужд (уточните у дежурного библиотекаря).
  • Ксерокопия/Сканирование, платные услуги‚ оплата через кассу или терминал.
• Запрещено: вносить сумки‚ пакеты‚ ручки‚ еду‚ напитки в читальный зал (есть гардероб/сейфы).

Схема проезда (Ориентиры)

К проспекту Ленина‚ 3/А (Гос. архив Кузбасса):

Расположен в историческом центре‚ в здании бывшего Дома Советов / Областного исполкома (позже Администрации области).

• Транспорт: Остановка «Площадь Советов» или «Театр драмы» (троллейбусы‚ автобусы‚ маршрутки).
• Ориентир: Здание с колоннадой‚ рядом Драмтеатр им. Лунाचारского‚ Парк Победы.
• Вход: Обычно с торца здания (со стороны проспекта Ленина) или со двора. Есть пандус для МГН.

К улице Красной‚ 7 (Архивное управление):

• Район: Центральный‚ ближе к улице Советской / проспекту Строителей.
• Транспорт: Остановка «Улица Красная» или «ДК Химиков».
• Вход: От улицы Красной‚ отдельное административное здание.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Работает ли архив в субботу?

О: Нет‚ оба основных учреждения (Ленина 3/А и Красная 7) работают только в будни (Пн-Пт). Суббота и воскресенье — выходные.

В: Могу ли я получить справку за 1 день?

О: Срочность зависит от сложности поиска. Стандартный срок по закону — до 30 дней. Простые справки из описанных фондов могут сделать быстрее (3-5 дней)‚ но «пока ждете» — крайне редко. Лучше оформить запрос на Госуслугах.

В: Платна ли работа в читальном зале?

О: Пользование фондами в читальном зале для научных‚ учебных‚ личных целей — бесплатно (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»). Платны только услуги копирования (ксерокс‚ скан‚ заверенные выписки).

В: Где хранятся метрические книги Кемеровской области?

О: Метрические книги до 1917-1920 гг. (приходские ведомости) в основном находятся в Государственном архиве Кузбасса (Ленина‚ 3/А). Книги ЗАГСов после 1917 г. хранятся в территориальных органах ЗАГС или в Архиве документов по личному составу.

В: Как найти архив предприятия‚ которое ликвидировано?

О: Обратитесь в Гос. архив Кузбасса (тел. 28-36-20). У них есть путеводители по фондам предприятий. Если предприятие было ведомственным (уголь‚ металл)‚ фонды могут быть в Центральном гос. архиве РФ (Москва) или в отраслевых архивах.

Резюме: Главное‚ что нужно запомнить

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы по телефонам или на сайте arhiv42.ru‚ так как график может изменяться в связи с праздничными днями или организационными мероприятиями.