Государственный архив Кемеровской области (официальное название, Государственное казенное учреждение «Государственный архив Кузбасса» (ГКУ ГАК)) является главным хранилищем документального наследия региона. Он играет ключевую роль в сохранении исторической памяти Кузбасса, обеспечивая доступ к архивным фондам для государственных органов, научных организаций и граждан.

История архива: от окружного управления к областному центру

История архивного дела в Кемерово неразрывно связана с образованием самой области и промышленным развитием Кузбасса.

• Ранние этапы (1920–1930-е гг.): Основой фондов стали документы учреждений бывшего Кузнецкого округа, а также городских и районных исполкомов. Сюда же поступили материалы Кемеровского городского архива.
• 1943 год — Образование Кемеровской области: С появлением области на карте СССР возникла острая необходимость в централизованном хранении документов областного подчинения.
• 1946 год: Официально зафиксирован прием на хранение документальных материалов учреждений областного подчинения. Этот год можно считать стартом формирования единого областного архивного фонда советского периода.
• Постсоветский период: Архив прошел путь реорганизации от Управления архивов до Государственного казенного учреждения, став современным информационно-культурным центром.

Сегодня архив хранит документы как советского, так и постсоветского периодов, отражая политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь региона за более чем столетие.

Структура и состав фондов

Фонды архива — это уникальный массив документов, систематизированный в справочниках (например, «Краткий справочник по фондам Государственного архива Кемеровской области»). Основные блоки фондов:

1. Органы власти и управления: Документы обкома/крайкома партии, облисполкома/обладминистрации, городских и районных исполкомов.
2. Промышленность и экономика: Фонды угольных трастов, шахт, коксохимических заводов, машиностроительных предприятий, «сердце» кузбассской промышленности.
3. Сельское хозяйство: Документы колхозов, совхозов, МТС.
4. Общественные организации: Профсоюзы, комсомол, ветеранские и творческие союзы.
5. Личный состав (Отдельное структурное подразделение): Государственный архив документов по личному составу Кемеровской области — специализированное хранилище трудовых книжек, личных карточек, пенсионных дел и иных документов, подтверждающих стаж и права граждан.
6. Метрические книги и ревизские сказки: Ценнейший источник для геноалогических исследований (дореволюционный и раннесоветский периоды).

Адреса и контакты: Важные уточнения

Внимание: В открытых источниках часто встречаются два адреса. На текущий момент (2026 год) актуальны следующие:

Контактные телефоны (код региона 3842):

• Справка / Общие вопросы: +7 (3842) -8-33-32 (тел./факс)
• Читальный зал (ул. Красная, 7): +7 (3842) -1-27-74
• Архив документов по личному составу (пр. Ленина, 3а): +7 (3842) -8-36-20
• Директор: Спурина Людмила Ивановна

Официальные ресурсы:

• Портал «Архивы России» (раздел Кемеровская область): archives.ru — доступ к путеводителям, фондам, новостям.
• Сайт Архивного управления Кузбасса: Официальный ресурс с новостями, нормативной базой, электронными коллекциями (например, «Вклад Кузбасса в Победу»).
• Проект «Наши Предки» (predki.ru): Оцифрованные метрические книги и ревизские сказки из фондов ГАК.

Режим работы и правила посещения (актуально на 2026 год)

Перед визитом обязательно уточняйте режим по телефонам, так как график может меняться в связи с санитарными днями или праздниками.

Читальный зал (ул. Красная, 7):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца: Санитарный день (читальный зал закрыт).

Архив документов по личному составу (пр. Ленина, 3а):

• График приема граждан может отличаться (часто работает по предварительной записи через Госуслуги или по телефону).
• Рекомендуется заранее оформить заявку на портале Госуслуг («Получение архивной справки»).

Что нужно иметь при себе:

1. Паспорт гражданина РФ (оригинал).
2. Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке) — если действуете от чужого имени.
3. Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке/смене имени) — для геноалогических запросов.

Доступность: В здании по ул. Красной, 7 предусмотрен пандус и доступный вход для маломобильных групп граждан.

Электронные услуги и дистанционный доступ

Архив активно внедряет цифровые технологии. Основные онлайн-сервисы:

• Электронный справочник по фондам: Поиск описей и дел по шифрам фондов/описей/дел через портал «Архивы России».
• Цифровые копии дел: На сайте «Наши Предки» и портале «Архивы России» доступны сканы метрических книг, ревизских сказок, списков призывников.
• Электронная коллекция «Вклад Кузбасса в Победу»: Создана к 75-летию Победы (2020 г.), регулярно пополняется. Содержит наградительные листы, фото, письма с фронта.
• Заказ справок через Госуслуги: Самый быстрый способ получить справку о стаже, зарплате или архивную справку для суда/нотариуса без личного визита.
• Платные услуги: Ксерокопирование, сканирование, заверенные копии, тематический подбор документов. Тарифы утверждены приказом учреждения.

Геноалогические исследования: Пошаговая инструкция

ГАК — главная точка притяжения для родоведов, исследующих корни в Сибири.

1. Определите территорию: Кемеровская область формировалась из частей Томской, Новосибирской (Новониколаевской) губерний. До 1943 г. ищите в фондах окружных/уездных архивов (ныне в ГАК или ГАТО/ГАНО).
2. Проверьте «Наших Предков» (predki.ru): Введите фамилию, название села/волости. Многие метрические книги (РПЦ, старообрядцы, ЗАГС ранних лет) уже оцифрованы.
3. Ревизские сказки и конфессиональные росписи: Для дореволюционного периода (XVIII – нач. XX вв.) — основные источники. Есть в электронном виде и в читальном зале (микрофильмы/оригиналы).
4. Советский период (ЗАГС, домовые книги, списки избирателей): Запросы в ГАК (ул. Красная, 7) или в ЗАГС (для записей позднее 1920-х гг.).
5. Репрессированные и участники войны: Используйте базы «Подвиг народа», «Память народа», а также фонды НКВД/МВД в ГАК (доступны по решениям суда или для близких родственников).

Особый фонд: Архив документов по личному составу (ГАДЛС)

Это структурное подразделение по адресу пр. Ленина, 3а. Оно хранит:

• Трудовые книжки (до 2000-х гг., до перехода на СНИЛС/электронный трудовой стаж).
• Личные карточки учетных записей (форма Т-2).
• Пенсионные дела (до передачи в Пенсионный фонд/СФР).
• Документы ликвидированных предприятий (шахт, заводов, совхозов) по личному составу.

Зачем обращаться: Подтверждение стажа для досрочной пенсии, расчет выслуги лет, восстановление утерянной трудовой книжки, справки для суда/нотариуса (наследство, алименты).

Интересные факты и проекты

• Кемерово — город-молодежь: Архив хранит уникальные фонды Кемеровского городского комитета ВЛКСМ, документирующие стройки века (АЗОТ, Коксохим, шахты).
• Международный ערך: В фондах есть документы о жизни иностранных специалистов (американцев, немцев, японцев), работавших на Кузбассе в 1920–1930-х гг. (колонии «Кемерово», «Кузнецк»).
• Проект «Цифровой Кузбасс»: Архив является активным участником оцифровки регионального документального наследия.
• Исторические справки районов: На сайте архива и портале «Наши Предки» опубликованы исторические справки по Центральному, Ленинскому, Рудничному и другим районам города Кемерово — отличный контекст для понимания топографии родовых мест.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале?

Да, съемка на фотоаппарат/смартфон без штатива и вспышки обычно разрешается бесплатно после оформления читательского билета. Сканирование на планшетный сканер — по согласованию с дежурным архивариусом. Ксерокопия — платно.

Сколько времени готовится архивная справка?

По закону — до 30 календарных дней. На практике простые справки из ГАДЛС готовят быстрее (3–10 дней). Сложные геноалогические запросы — дольше.

Платна ли работа в читальном зале?

Сама работа с фондами (поиск, изучение) — бесплатна. Платны: копирование, выдача заверенных копий, тематический подбор документов архивариусом (если вы не можете приехать лично).

Есть ли парковка у зданий архива?

У ул. Красной, 7 — небольшая придомовая парковка (места ограничены). У пр. Ленина, 3а — парковка у бизнес-центра/ТЦ «Амбар» (платная/ограниченная по времени). Удобнее добраться на общественном транспорте.

Государственный архив Кемеровской области (ГКУ ГАК), это не просто склад старых бумаг, а современный открытый центр исторической информации. Благодаря активной оцифровке (портал «Архивы России», проект «Наши Предки»), интеграции с Госуслугами и работе двух специализированных читальных залов (общего и по личному составу), архив стал максимально доступным для жителей Кузбасса и исследователей из других регионов.

Главное правило: Планируя визит, звоните заранее (по телефонам 28-33-32 или 21-27-74), уточняйте наличие нужных фондов в электронном каталоге и записывайтесь в ГАДЛС через Госуслуги. Это сэкономит ваше время и гарантирует успешный поиск нужных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России», справочников 2ГИС, проекта «Наши Предки» и официального сайта Архивного управления Кемеровской области. Актуальность контактных данных проверена на июль 2026 года.