Список фондов архива – это официально оформленный перечень всех архивных фондов, находящихся в конкретном архивном учреждении (государственном, муниципальном, научном, музейном и т.д.). Он служит базовым документом для учёта, систематизации и использования архивных материалов.

Правовое основание формирования списка фондов

Согласно Правилам организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации (утверждённым Приказом Минкультуры РФ от  № 526), каждый архив обязан вести:

1. учёт количества фондов (пункт 3.8., приложение N 12 Правил);
2. список фондов, в котором фиксируются названия, номера, даты создания и источники формирования фондов;
3. историческую справку или титульный лист описи дел, документов, на основании которых вносится название фонда.

Для Объединённого архивного фонда (образованного из ранее учтённых фондов) присваивается номер одного из входящих в его состав фондов.

Что именно включается в список фондов?

В список обычно вносятся следующие сведения:

• Номер фонда – уникальный идентификатор, часто совпадающий с номером одного из входящих фондов.
• Наименование фонда – официальное название, отражающее тематику, период или источник формирования (например, «Фонд М-5. Отдел машиностроения ЦК КПСС по РСФСР (1962‑1966)»).
• Период охвата – годы, за которые собраны документы.
• Тип документов – управленческие, научно‑технические, проектные, фотодокументы, фонодокументы и др.
• Источники комплектования – организации‑источники, архивы‑передатчики.
• Краткая историческая справка – сведения о происхождении фонда, его значимости.
• Объём – количество единиц хранения (дел, описей, листов, фотокарт и т.п.).

Структура и классификация фондов в России

3.1 По типу учреждения

3.2 По тематике

• Научно‑технические фонды – документы РНИЦКД, Московского филиала РГНТА (научно‑исследовательская, конструкторская, проектная, технологическая документация).
• Социально‑политические фонды – материалы Временного правительства, центральных учреждений Царства Польского.
• Личные архивные фонды – документы известных личностей, хранящиеся в государственных хранилищах СССР.

Электронные каталоги и центральный фондовый каталог (ЦФК)

С развитием информационных технологий в России появился Центральный фондовый каталог (ЦФК), разработанный Федеральным архивным агентством. Он представляет собой:

• программный комплекс, объединяющий описи фондов всех государственных архивов;
• веб‑интерфейс, позволяющий искать фонды по названию, номеру, периоду, типу документов;
• интеграцию с Государственной информационной системой удалённого использования архивных документов (ГИС УИАД), что даёт возможность просматривать отсканированные материалы онлайн.

Пример доступа: Портал «Архивы России» – каталог Новосибирской области.

Как пользоваться списком фондов?

1. Определить нужный архив – через официальный сайт или справочно‑информационный центр ФАА.
2. Найти в каталоге нужный фонд – используя номер, название или ключевые слова.
3. Ознакомиться с описью – в большинстве архивов опись доступна в электронном виде (PDF, XML).
4. Подать заявку на доступ – оформить запрос в читальный зал или воспользоваться удалённым доступом через ГИС УИАД.
5. Соблюдать режим работы – каждый архив имеет свои часы работы и правила пользования материалами.

Примеры реальных списков фондов

6.1 Государственный архив Новосибирской области

Список фондов доступен по ссылке: https://gisarchive.nso.ru/catalog?archiveNOVOSIB. В нём указаны более 150 фондов, включая документы о строительстве Сибирского железнодорожного пути и личные архивы региональных деятелей.

6.2 Объединённый государственный архив Челябинской области

На сайте ОГАЧО публикуются ежегодные перечни фондов (2024‑2026 гг.) с указанием особо ценных документов, например, фондов, содержащих материалы о Великой Отечественной войне.

6.3 Российский государственный архив социально‑политической истории (РГАСПИ)

По состоянию на в архиве хранится 703 фонда, из которых более 191 тыс. единиц – фотодокументы, а 577 – фонодокументы.

Значение списка фондов для науки и общества

Список фондов является фундаментом архивного дела, обеспечивая:

• Прозрачность – любой исследователь может увидеть, какие материалы находятся в распоряжении архива.
• Управляемость – упрощённый учёт позволяет контролировать сохранность и перемещение документов.
• Эффективность поиска – благодаря единому формату и электронным каталогам ускоряется процесс нахождения нужных источников.
• Сохранение культурного наследия – систематическое описание помогает выявлять уникальные и ценные фонды, требующие особой охраны.

Итак, список фондов архива – это не просто перечень названий, а комплексный инструмент, регулируемый законодательством, поддерживаемый современными информационными системами и играющий ключевую роль в сохранении и использовании исторических документов. Правильное ведение и актуализация списка фондов обеспечивает доступность архивных материалов для исследователей, историков, журналистов и всех, кто интересуется прошлым России.

Для получения более детальной информации рекомендуется обращаться к официальным ресурсам архивов (сайты, справочно‑информационные центры) и к Центральному фондовому каталогу Федерального архивного агентства.