Государственный архив Кызылординской области (каз. Қызылорда облыстық мемлекеттік архиві) – центральный архивный орган‚ отвечающий за хранение‚ систематизацию и обеспечение доступа к документам‚ отражающим историю‚ экономическое‚ социальное и культурное развитие региона.
История создания
Архив был основан в 2014 году в рамках государственной политики по модернизации архивного дела в Республике Казахстан. С момента создания он функционирует как коммунальное государственное учреждение и находится под управлением Управления культуры‚ архивов и документации Кызылординской области.
Миссия и основные задачи
Цель деятельности Государственного архива Кызылординской области – обеспечение государственной защиты‚ постоянного хранения‚ пополнения и учёта архивных документов‚ а также организация их использования во благо общества и населения.
- Сохранение исторических и культурных ценностей региона.
- Создание условий для научных исследований‚ образования и генеалогических изысканий.
- Предоставление архивных справок и копий документов юридическим и физическим лицам.
- Осуществление цифровой трансформации архивных фондов.
- Сотрудничество с другими архивными учреждениями России‚ Казахстана и стран СНГ.
Структура и филиалы
В состав архива входят несколько подразделений:
- Областное управление архивов и документации – центральный офис‚ где находится основной фонд документов.
- Кызылординский городской государственный архив – филиал‚ специализирующийся на общественно‑политической истории города Кызылорда.
- Отделы тематических фондов:
- Экономический фонд.
- Социальный фонд.
- Культурный и образовательный фонд.
- Военно‑исторический фонд.
- Отдел цифровой обработки и публикации материалов.
Контактные данные
Главный офис архива расположен по адресу:
Кызылорда‚ ул. Жахаева‚ 76
Телефон: +7 (728) -23‑45‑67
Электронная почта: info@kzarch.kz
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без перерыва на обед). В выходные и праздничные дни архив закрыт.
Другие адреса филиалов
- Кызылординский городской архив – ул. Токмагамбетова‚ 44
- Отдел цифровой обработки – ул. Жахаева‚ 14
Услуги‚ предоставляемые архивом
Архив предлагает широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
- Выдача архивных справок и подтверждающих документов.
- Копирование и сканирование оригинальных материалов.
- Консультации по вопросам генеалогии и краеведения.
- Организация доступа к электронным базам данных через портал e-Archive.kz.
- Проведение тематических выставок и просветительских мероприятий.
- Сотрудничество с научными учреждениями и учебными заведениями.
Фонд документов
В архивном фонде хранятся более 5 миллионов единиц хранения‚ среди которых:
- Государственные акты и постановления с начала XX века.
- Документы о развитии сельского хозяйства и нефтегазовой отрасли региона.
- Материалы о культурных и образовательных учреждениях Кызылординской области.
- Личные дела граждан‚ участвовавших в Великой Отечественной войне.
- Фотографические и картографические материалы‚ отражающие изменение ландшафта и инфраструктуры.
Цифровизация и открытый доступ
С 2020 года архив активно реализует программу цифровизации:
- Оцифровка наиболее ценных и часто запрашиваемых документов.
- Создание онлайн‑каталога‚ доступного через официальный сайт kzarch.kz.
- Внедрение системы электронных заявок‚ позволяющей получать справки без личного посещения архива.
Как получить справку
Для получения архивной справки необходимо выполнить следующие шаги:
- Заполнить форму заявки на сайте kzarch.kz/requests или взять бумажный бланк в приёмной.
- Указать точные реквизиты интересующего документа (год‚ номер‚ название фонда).
- Оплатить государственную пошлину (если она предусмотрена) через банковскую карту или кассу архива.
- Получить готовый документ в течение 5‑10 рабочих дней (в зависимости от сложности запроса).
Отзывы посетителей
Согласно отзывам‚ полученным через официальный портал государственных услуг‚ посетители отмечают:
- Профессионализм сотрудников и готовность помочь.
- Чистоту и порядок в приёмных залах.
- Наличие современных средств для просмотра и копирования материалов.
- Быструю обработку электронных запросов.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширение электронного фонда до 70 % от общего количества документов.
- Создание мобильного приложения для быстрого поиска архивных материалов.
- Участие в международных проектах по обмену историческими данными.
- Организация ежегодных конференций по архивоведению и краеведению.
Государственный архив Кызылординской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря постоянному пополнению фондов‚ внедрению современных технологий и открытости для общественности‚ архив обеспечивает доступ к ценным документам‚ способствуя развитию науки‚ образования и культуры в Кызылординской области и за её пределами.
Для получения более подробной информации рекомендуется посетить официальный сайт kzarch.kz или обратиться в приёмную по указанному выше адресу.