Государственный архив Льговского района Курской области является важнейшим хранилищем документов, отражающих историю, социально-экономическое и политическое развитие территории. В данной статье собраны актуальные сведения об адресе, контактах, режиме работы и правилах обращения в архив.

Основной адрес и контактные данные

Режим работы и прием посетителей

Перед посещением читального зала настоятельно рекомендуется заранее связаться с архивом по телефону или email для подтверждения актуального расписания и возможности работы с фондами в желаемую дату.

Типовый график работы читального зала:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв на санитарную обработку/обед обычно 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 17:00 (сокращенный день)
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Важно: Режим работы может меняться в праздничные периоды, в период карантинных ограничений или по техническим причинам.

Как добраться до архива

На общественном транспорте

1. Железная дорога: г. Льгов является крупным железнодорожным узлом (станции «Льгов-Курский» и «Льгов-Воронежский»). От любой из станций до улицы Ленина можно добраться на маршрутном такси или такси за 10–15 минут.
2. Автобусное сообщение: Регулярные рейсы курсируют из Курска, Рыльска, Фатежа, Дмитрия-Донского и других районных центров до автовокзала г. Льгов. Далее — пешком или на городском транспорте до ул. Ленина, д. 45 (обычно остановка «Центр», «Администрация» или «Магазин Ударник»).

На личном автотранспорте

Из Курска: по трассе М-2 «Крым» в направлении Белгорода/Харькова до развязки «Льгов», далее по указателям в центр города (ул. Ленина — главная магистраль). Парковка обычно доступна у здания администрации или по соседству.

Какие документы хранятся в архиве (Состав фондов)

Фонды Государственного архива Льговского района формируются с 1920-х годов по настоящее время. Основные массивы документов:

• Документы органов советской власти (1917–1991 гг.): протоколы заседаний исполкомов, департаментов, отчеты, статистика, дела по земельному вопросу, коллективизации, индустриализации, Великой Отечественной войне (эвакуация, партизанское движение, восстановление хозяйства).
• Документы органов местного самоуправления (с 1991 г.): решения главы администрации, главы района, депутатов, дела по социально-экономическому развитию, градостроительству, образованию, здравоохранению, культуре.
• Документы предприятий, учреждений и организаций: колхозов, совхозов (полевая история, отчеты правления), МТС, промышленных предприятий (Льговский сахарный завод, ремонтно-механический завод и др.), школ, больниц, домов культуры.
• Личностные фонды: документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, писателей, ученых.
• Фонд ЗАГС (с 1920 г.): акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) — основной запрос геноалогов.
• Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Порядок работы в читальном зале

Регистрация читателя

При первом визите необходимо оформить читательский билет. Для этого нужно предъявить паспорт гражданина РФ. Заполняется заявление и читательская карточка. Вход в читальный зал бесплатный.

Поиск и заказ дел

• Работа с описями (путеводителями по фондам) ведется самостоятельно или с помощью архивиста.
• Дела заказываются по инвентарным номерам (фонд, опись, дело) через электронную систему заказа (если внедрена) или в бумажном виде у дежурного архивиста.
• Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (зависит от загруженности и состояния документов).

Правила обращения с документами

• Работа только карандашом (ручки, маркеры запрещены).
• Запрещено гнуть листы, делать пометки, класть посторонние предметы на документы.
• Фотосъемка документов: обычно разрешается без вспышки на свой фотоаппарат/смартфон за отдельную плату (нужно оформить разрешение у администрации архива). Сканирование на планшетных сканерах может быть запрещено из-за состояния бумаги.
• Ксерокопия: предоставляется платная услуга ксерокопирования (если состояние дела позволяет).

Удаленные запросы и геноалогические исследования

Если вы не можете приехать лично, возможно оформление письменного (почтового/электронного) запроса.

Что нужно для удаленного запроса:

1. Написать официальное обращение (заявление) с указанием ФИО, даты рождения, места жительства (регистрации) запрашивающего, контактного телефона и email.
2. Четко сформулировать тему поиска: «Прошу выдать справку из акта записи о рождении/браке/смерти [ФИО лица], [примерная дата события], [населенный пункт/сельсовет]».
3. Приложить копию паспорта запрашивающего и документы, подтверждающие родственные связи с искомым лицом (если запрашиваются данные за последние 100 лет — закон о защите персональных данных).
4. Оплатить услугу (реквизиты для оплаты запрашивайте по email/телефону архива). Стоимость справки и поиска устанавливается тарифами Курской области;
5. Отправить пакет документов почтой РФ (ценным бандеролем с описью вложения) на адрес архива или сканами на электронную почту (с последующим отправлением оригиналов).

Сроки выполнения: согласно законодательству — до 30 календарных дней с момента поступления запроса с оплатой (может быть продлен на 30 дней при сложном поиске).

Полезные советы для исследователей

Контакты вышестоящих организаций (для сложных случаев)

Если в Архиве Льговского района документы не найдены или они относятся к более раннему периоду/другому ведомству:

• Курское областное государственное учреждение «Архивное управление Курской области» (координация, методическая помощь): г. Курск, ул. Луначарского, д. 5.
• Курский областной государственный архив (КОГА), фонды губернских учреждений, приходские метрические книги до 1917 г., ревизские сказки.
• Государственный архив Курской области (ГАКО) — партийные, комсомольские фонды, фонды предприятий обл; подчинения.
• ЗАГС Курской области (Главное управление ЗАГС) — за справками образца 1997/2011 гг. (МФЦ «Мои Документы» в Курске или г. Льгов).

Данная информация носит справочный характер. Адреса, телефоны, режим работы и тарифы на платные услуги могут изменяться. Обязательно подтверждайте актуальные данные на официальном сайте Архивного управления Курской области или по телефону перед визитом/отправкой запроса.