Государственный архив личных дел (Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга) – одно из ключевых хранилищ архивной информации о сотрудниках и руководителях организаций, прекративших свою деятельность. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, услуг и порядка работы с архивом.
История и правовой статус
Архив был создан в рамках системы государственных архивов РФ для обеспечения сохранности документов по личному составу ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и нормативными актами Комитета по архивам Санкт‑Петербурга;
Согласно данным из открытых источников (сайт spbarchives.ru/cgals и официальный портал города www.gov.spb.ru), архив расположен по адресу:
- Санкт‑Петербург, Днепропетровская улица, 9а (5 этаж)
- Ближайшая станция метро – «Лиговский проспект»
Структура и фонды
Основные фонды архива включают:
- Личные карточки сотрудников ликвидированных предприятий;
- Трудовые книжки и приказы о приёме/увольнении;
- Наградные листы и представления к наградам;
- Документы по воинскому учету и мобилизации;
- Материалы аттестационных комиссий и служебных проверок.
Все документы систематизированы по названию организации, году ликвидации и алфавиту фамилий. Для удобства поиска создан электронный каталог, доступный на официальном сайте архива.
Услуги, предоставляемые архивом
Архив оказывает следующие услуги физическим и юридическим лицам:
- Выдача справок о трудовой деятельности (подтверждение стажа, должности, награждений).
- Предоставление копий архивных документов (в электронном и бумажном виде).
- Консультации по работе с архивными фондами и порядку подачи запросов.
- Организация ознакомительных экскурсий для студентов и исследователей.
- Содействие в genealogical исследованиях (поиск сведений о предках, работавших в ликвидированных организациях).
Как подать запрос
Для получения информации необходимо оформить официальный запрос. Порядок подачи выглядит следующим образом:
- Подготовить письменное заявление (можно в свободной форме) с указанием:
- ФИО запрашиваемого лица;
- Даты рождения и, если известны, периода работы;
- Наименования организации (или приблизительного названия);
- Цели запроса (например, подтверждение трудового стажа для пенсии).
- Направить запрос одним из способов:
- Электронным документом через форму на сайте spbarchives.ru;
- Почтой России на адрес: 191119, Санкт‑Петербург, Днепропетровская ул., 9;
- Лично в приёмной архива (по предварительной записи).
- Ожидать ответа. Срок рассмотрения обычно составляет от 5 до 15 рабочих дней в зависимости от сложности запроса и загрузки архива.
- Получить результат: справку, копию документа или мотивированный отказ с указанием причин.
Примечание: если запрос касается подтверждения факта проживания на территории Ленинградской области, рекомендуется также обратиться в ГКУ ЛОГАВ (Ленинградский областной государственный архив в г. Выборге) или в Информационный центр ГУ МВД России по г. Санкт‑Петербургу и Ленинградской области.
Режим работы и контактная информация
Архив работает по следующему графику:
- Вторник – Четверг: 09:00 – 16:00;
- Пятница, суббота, воскресенье – выходные;
- Приём посетителей осуществляется только по предварительной записи.
Контактные данные:
- Телефон: +7 (812) -72-12-57;
- Электронная почта: cgals@cgals.spbarchives.ru;
- Директор архива: Иванова Любовь Петровна (тел. 764-70-69).
Официальный сайт: spbarchives.ru – здесь размещён электронный каталог, формы для подачи запросов и актуальная информация о работе учреждения.
Полезные советы для исследователей - Записывайте все известные данные о лице (ФИО, даты, места работы) – это значительно ускорит поиск.
- Если точное название организации неизвестно, укажите отрасль и приблизительный период деятельности.
- При запросе копий документов уточните нужный формат (скан PDF, фотокопия, заверенная выписка).
- Сохраняйте копии всех отправленных запросов и полученных ответов – они могут понадобиться при дальнейших обращениях.
- Для genealogical исследований полезно совмещать данные из архива с информацией из метрических книг и похозяйственных книг, хранящихся в других государственных архивах региона.
Государственный архив личных дел Санкт‑Петербурга играет важную роль в сохранении исторической памяти о трудовой биографии горожан и в предоставлении необходимых документов для подтверждения прав и льгот. Благодаря структурированным фондам, электронному каталогу и квалифицированному персоналу, обращение в архив становится доступным и эффективным процессом для граждан, исследователей и представителей организаций.
Если вам требуется информация о личном составе ликвидированных предприятий или вы хотите уточнить детали своей семейной истории, не hesitate – обратитесь в Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий, учреждений и организаций Санкт‑Петербурга, следуя рекомендациям выше.