Примечание: В запросе указана тема «Архив доброе липецкой области». С высокой долей вероятности это опечатка или ошибка распознавания речи (например, вместо «Архив г. Липецкой области» или «Архив ГА Липецкой области»). В статье ниже подробно рассматривается основной государственный архив региона — Государственный архив Липецкой области (ГАЛО), который является главным хранилищем документов области.

Общие сведения и статус

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — это региональное государственное казенное учреждение культуры, являющееся главным архивным управлением области. Он входит в систему органов архивного дела Липецкой области и подведомственен Департаменту культуры и туризма администрации Липецкой области.

• Полное наименование: Липецкая область Государственное казенное учреждение культуры «Государственный архив Липецкой области».
• Сокращенное наименование: ГАЛО (Государственный архив Липецкой области).
• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папанина, д. 38.
• Официальный сайт: archivlip.ru (на сайте доступен электронный каталог и справочно-информационная система).

История создания и развития

Предстатели и ранние этапы

История архивного дела в Липецкой земле насчитывает столетия. До образования Липецкой области (1954 г.) документы хранились в:

• Архивах уездных управлений (Лебедянский, Елецкий, Данковский, Раненбургский/Чаплыгинский, Усманский, Землянский и др.).
• Архиве Липецкого горсовета.
• Областных архивах Воронежской, Тамбовской, Рязанской областей, частью которых были территории современной Липецкой области.

Образование областного архива

6 января 1954 года по Указу Президиума Верховного Совета СССР была образована Липецкая область. В том же году начал формироваться Государственный архив Липецкой области. Основой фондов стали документы, переданные из областных архивов Воронежа, Тамбова, Рязани, а также из ликвидированных уездных и районных архивов.

Ключевые вехи:

1. 1950-е, 1960-е гг.: Формирование сетевого архива, создание центрального хранилища в г. Липецке, прием документов от партийных, советских и хозяйственных органов.
2. 1970-е — 1980-е гг.: Начало приема документов дореволюционных учреждений из местных музеев и библиотек, создание научных справочников по фондам.
3. 1990-е гг.: Переход на новое законодательство (Закон РФ «Об архивном деле в РФ» 1993 г.), десекретизация фондов, открытие доступа к ранее закрытым документам (репрессии, коллективизация, война).
4. 2000-е — настоящее время: Внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных, оцифровка фондов, запуск портала «Архивы Липецкой области».

Состав и структура фондов

На 2024–2025 годы в архиве хранится более 1,5 млн единиц хранения (делов). Фонды охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные группы фондов:

А. Дореволюционный период (XVII — октябрь 1917 г.)

• Уездные и городские управления: дела Лебедянской, Елецкой, Даньковской, Раненбургской, Усманской, Землянской уездных земств и управлений (посевные ведомости, ревизские сказки, метрические книги, дела о земельных спорах).
• Дворянские роды и поместья: личные фонды знатных семей (Ольсуфиевы, Круковские, Кырины, Нечаевы и др.), описания поместий, планы усадеб;
• Церковные фонды: метрические книги приходов Елецкой, Лебедянской, Даньковской епархий (рождения, браки, смерти) — ключевой источник для гениалогии.
• Промышленность и торговля: дела заводов (Елецкий швейный, Липецкий сахарный, Даньковский химический), купцов липецких и елецких.

Б. Советский период (1917, 1991 гг.)

• Партийные органы: фонды Липецкого обкома/крайкома ВКП(б)/КПСС, горкомов, райкомов (протоколы заседаний, отчеты, дела по проверкам).
• Советские органы власти: ИСПолкомы облсовета, горсовета, райсовета (постановления, распоряжения, дела по хозяйственному строительству, эвакуации, послевоенному восстановлению).
• Великая Отечественная война: фонды эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, окружных военкоматов, листы учета погибших и пропавших без вести.
• Хозяйственные организации: фонды НЛМК (Новолипецкий металлургический комбинат), «СВЕМА», Липецкого тракторозавода, сельхозпредприятий (колхозы, совхозы, МТС).
• Репрессированные: дела НКВД/МВД по «политическим» статьям (реабилитированные лица), списки расстрелянных и ссыльных.

В; Современный период (с 1991 г. по н.в.)

• Документы Администрации Липецкой области, Областного Совета депутатов.
• Фонды министерств, департаментов, комитетов области.
• Документы муниципальных образований (администрации городов и районов).
• Личные фонды известных земляков: ученых, писателей, художников, героев СоцТруда и войны.

Информационно-справочный аппарат (ИСА)

Для поиска документов в ГАЛО создан мощный ИСА, включающий:

• Описи фондов (инвентаризационные, номенклатуры дел): более 3000 описей.
• Тематические указатели и справочники: «Партийные организации Липецкой области», «Советские органы власти», «Метрические книги», «Документы о награждении орденами и медалями».
• Электронная база данных «Архивы Липецкой области»: доступна на официальном сайте. Позволяет искать по фондам, описям, делам, именам, географическим названиям и ключевым словам.
• Банк данных «Память народа» (локальный сегмент): информация о участниках ВОВ.

Услуги для пользователей

Читальный зал

Адрес: ул. Папанина, 38, 1 этаж.
Режим работы: обычно Понедельник–Пятница (график уточняйте на сайте, возможны санитарные дни).
Доступ: бесплатный для граждан РФ по паспорту. Иностранным гражданам — по паспорту и миграционной карте.

Основные виды услуг:

1. Выдача дел в читальный зал (предзаказ через электронный каталог или по телефону/email ускоряет процесс).
2. Написание архивных справок и выписок (подтверждение стажа, зарплаты, места жительства, родственных связей, факта репрессии и т.д.).
3. Генеалогические поиски (по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям).
4. Цифровое копирование документов (сканирование, фотосъемка без вспышки — по согласованию).
5. Дистанционное обслуживание: прием запросов через форму на сайте, портал Госуслуги (РОИВ — региональный объект информатизации «Архивы»), электронную почту.

Портал Госуслуг (РОИВ «Архивы»)

Через ЕПГУ/РПГУ можно заказать:

• Архивную справку (стандартную или расширенную).
• Копию архивного документа.
• Услугу по поиску сведений (генеалогический запрос).

Сроки: законом установлены сроки от 10 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности.

Гениалогические исследования в ГАЛО

Это одно из самых популярных направлений. Главные источники:

Совет: перед обращением соберите максимум данных: ФИО (включая девичьи фамилии), примерные даты, место жительства (уезд, волость, деревня/город), вероисповедание.

Особенности работы с документами НКВД/КГБ (репрессии)

В ГАЛО хранятся фонды Управления НКВД/МВД по Липецкой области (ф. Р-…).

• Доступ к делам реабилитированных лиц предоставляется родственникам (по линии наследования) или по доверенности.
• Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке цепочкой).
• Копирование материалов уголовных дел допускается (в т.ч. фотоаппаратом) после ознакомления.
• Параллельно рекомендуется обращаться в ФСБ по Липецкой области (для дел, не переданных в архив) и на портал «Подавленные народы» / «Открытый список» (Открытый архив НКВД/КГБ) для предварительного поиска по базе.

Контакты и реквизиты ГАЛО (актуальные на 2024–2025 гг.)

• Адрес: 398001, г. Липецк, ул. Папанина, д. 38.
• Телефон приемной/справочной: +7 (4742) -2-XX-XX (точные номера лучше уточнять на сайте archivlip.ru/kontakty).
• E-mail для запросов: arhlip@admlip.ru (или через форму обратной связи на сайте).
• Режим читального зала: Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00). Сб, Вс — выходные. График может меняться!
• Официальный сайт: www.archivlip.ru
• ВКонтакте / Соцсети: группа «Государственный архив Липецкой области» (новости, выставки, новые описи).

Другие архивы Липецкой области

Помимо ГАЛО (центрального), в системе архивов области действуют:

• Государственные архивы муниципальных образований (городские/районные): Архив г. Елец, Архив г. Грязи, Архив Данковского района, Архив Задонского района и др. Они хранят документы местных органов власти, предприятий, ЗАГСов (после 1917 г.) актуальных районов.
• Специализированные архивы: Архив Новолипецкого металлургического комбината (НЛМК) — корпоративный архив с уникальными фондами по истории гиганта металлургии.
• Отделы архивов в структурах администраций городов/районов.

Важно: Если ваш родной край — конкретный район (например, Добринский, Краснинский, Тербуновский), документы по нему (особенно ЗАГС, земля, школы, колхозы) могут находиться в районном архиве или в отделе архива районной администрации, а не в ГАЛО. ГАЛО хранит в основном фонды областного значения и ликвидированных уездных учреждений.

Полезные советы исследователю

1. Начните с сайта. Проверьте электронный каталог (Фонды -> Описи). Часто можно найти нужное дело по ключевому слову (название села, фамилия) и прийти уже с номерами: Ф. №, Оп. №, Д. №.
2. Пишите официальный запрос. Для получения справки (стаж, родство, репрессии) лучше использовать портал Госуслуг или написать официальное письмо с приложением копий документов, подтверждающих родство/право.
3. Уточняйте место. «Липецкая область» — это велико. Нужно знать: уезд (до 1928 г.), округ (1928–1930), район (после 1930), волость, село.
4. Метрические книги Елецкой епархии. Часть фондов Елецкой епархии (которая охватывала юг области) может храниться в Государственном архиве Орловской области (так как Елец был в Орловской губернии/области в разные годы). Уточняйте этот момент!
5. Фотосъемка. В читальном зале обычно разрешают снимать документы на камеру/телефон БЕЗ ВСПЫШКИ и штатива. Уточните правила у дежурного архивиста.

Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) — это не просто склад старых бумаг, а современный научный и информационный центр. Благодаря активной оцифровке и внедрению электронных сервисов (Госуслуги, онлайн-каталог), доступ к истории малой родины — سواء это история рода, истории завода или истории села — стал максимально открытым для каждого гражданина.

Если вы ищете информацию по запросу «Архив доброе липецкой области», возможно, вы имели в виду:

• ГАЛО (Государственный архив Липецкой области) — основной архив региона.
• Архив Добринского района (село Доброе — центр Добринского района Липецкой области). Документы по этому конкретному району лучше искать в Отделе архива Администрации Добринского муниципального района или в ГАЛО (фонды уездных/окружных органов, касавшихся Добринской вольсти/уезда).
• Проект «Доброе дело» / Волонтерство — иногда архивы привлекают волонтеров для оцифровки (проекты типа «Народный архив»), но это не название учреждения.

Рекомендация: Начните поиск с официального сайта archivlip.ru или обратитесь через портал Госуслуг (раздел «Архивные справки»).