Государственный архив Липецкой области (Областное казённое учреждение — ОКУ ГАЛО) – центральный и крупнейший архивный центр региона. Он осуществляет постоянное хранение‚ систематизацию и предоставление доступа к документам‚ отражающим историю Липецкого края с древних времён до наших дней.
Историческая справка
Созданный в 1919 году‚ архив прошёл путь от уездного исторического учреждения до современного областного государственного архива. За более чем сто лет своей работы он накопил уникальный фонд‚ входящий в Архивный фонд Российской Федерации. Ключевые этапы развития:
- 1919 г. Открытие архивного учреждения в рамках Липецкой уездной земской управы.
- 1930‑е годы. Расширение фондов за счёт документов советского периода.
- 1990‑е годы. Перевод в статус областного казённого учреждения‚ переименование в ОКУ ГАЛО.
- 2005 г. Запуск официального сайта
http://galo.admlr.lipetsk.ru‚ открывающего доступ к информации о выставках‚ публикациях и услугах. - 2010‑е годы. Активизация работы по цифровизации архивных материалов и созданию онлайн‑каталогов.
Структура и подразделения
ОКУ ГАЛО состоит из нескольких отделов‚ каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических документов. Хранит материалы по истории региона‚ включая уездные и областные управы‚ документы о Великой Победе‚ Русско‑японской войне и др.
- Отдел новейшей истории. Ведёт фонд новейшей истории и документов по личному составу (ОКУ ГАНИДЛС ЛО).
- Отдел документального обеспечения. Осуществляет приём‚ классификацию и хранение деловых и административных бумаг.
- Отдел цифровых технологий. Занимается сканированием‚ созданием электронных баз данных и поддержкой онлайн‑сервисов.
- Отдел публичных связей и выставок. Организует публичные мероприятия‚ выставки и публикации.
Основные фонды и их ценность
В архиве хранятся более 10 млн единиц хранения‚ среди которых:
| Тип фонда | Период охвата | Примерные документы |
|---|---|---|
| Уездный исторический фонд | XVIII — XIX вв. | Кадастровые книги‚ судебные протоколы‚ переписные листы. |
| Областной советский фонд | 1917 — 1991 гг. | Планы индустриализации‚ документы о коллективизации‚ архивные газеты. |
| Фонд новейшей истории | 1990‑е — настоящее время | Дела о персональном составе‚ электронные письма‚ видеоматериалы. |
| Фонд военной истории | 1941‑1945 гг. | Документы о Великой Победе‚ личные дела участников боевых действий. |
Цифровые сервисы и онлайн‑доступ
С 2005 года архив активно использует интернет‑пространство. На официальном сайте доступны:
- Календарь предстоящих выставок и мероприятий.
- Прейскурант платных услуг (копирование‚ выдача справок‚ исследовательская работа).
- Электронный каталог «ГАЛО‑Электрон»‚ где можно искать документы по ключевым словам‚ датам и темам.
- Раздел «Документы для СМИ»‚ где публикуются материалы‚ предоставленные архивом для новостных сюжетов.
Для получения доступа к электронным копиям необходимо оформить запрос в электронном виде через личный кабинет.
Как посетить архив
Для личного посещения необходимо соблюсти несколько простых правил:
- Зарегистрировать заявку минимум за 3 рабочих дня через форму «Запрос доступа к документам» или по телефону.
- Предъявить документ‚ удостоверяющий личность (паспорт‚ водительские права).
- Оплатить услуги согласно прейскуранту (копирование‚ сканирование‚ подготовка справок).
- Соблюдать правила поведения в архивных помещениях (запрещено использовать флеш‑накопители‚ курить‚ фотографировать без разрешения).
Контактная информация:
- Адрес: 398024‚ г. Липецк‚ ул. Папина‚ 2Б (рядом с МЧС)
- Телефон: +7 (4742) -2‑22‑22
- E‑mail: info@galo.admlr.lipetsk.ru
- Сайт: http://galo.admlr.lipetsk.ru
Значение архива для региона
ОКУ ГАЛО играет ключевую роль в сохранении культурного и исторического наследия Липецкой области. Его фонды используют:
- Учёные и историки для написания монографий и исследований.
- Школы и вузы – в рамках учебных программ по региональной истории.
- СМИ – для подготовки репортажей‚ документальных фильмов и новостных сюжетов.
- Граждане – для поиска родословных‚ получения справок о собственности‚ участия в генеалогических проектах.
Планы на будущее
В ближайшие годы архив планирует:
- Завершить полную цифровизацию фондов до 2028 года.
- Разработать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Увеличить количество публичных выставок‚ посвящённых важным датам в истории региона.
- Сотрудничать с международными архивными организациями для обмена опытом и совместных проектов.
Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – это живой источник знаний о прошлом региона‚ который активно внедряет современные технологии и открывается для широкой аудитории. Посетив архив‚ каждый может прикоснуться к истории‚ получить достоверные сведения и внести свой вклад в сохранение культурного наследия.
Дата актуализации статьи: 07 октября 2026 г.