Государственный архив Липецкой области (ГАЛО) – ключевое учреждение, которое занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона от дореволюционных времён до наших дней. Архив находится под управлением администрации Липецкой области и активно внедряет цифровые технологии, чтобы сделать историческое наследие доступным широкой аудитории.

Содержание

1. Общие сведения
2. История архива
3. Структура и подразделения
4. Функции и задачи
5. Электронный архив (ЕАИС ЛО)
6. Как получить доступ к документам
7. Текущие проекты и мероприятия
8. Контактная информация

Общие сведения

Государственный архив Липецкой области (сокращённо ГАЛО) – это областное казённое учреждение, которое обеспечивает сохранность исторических документов, а также их исследование и популяризацию.

• Телефон: 7 (4742) -8‑19‑66
• Электронная почта: galo@admlr.lipetsk.ru
• Официальный сайт: https://xn--48-6kcid5a3brh6b.xn--p1ai/

История архива

Основание архива датируется советским периодом, однако в его фондах хранятся документы, относящиеся к дореволюционной эпохе. Одним из ярких примеров являются рекламные листовки начала XX века, которые позволяют увидеть развитие промышленности, расцвет стиля модерн и повседневную жизнь того времени.

С течением лет архив расширил свои функции, став не только хранилищем, но и активным участником культурных и образовательных проектов:

• Участие в международных исторических диктантах (например, в апреле 2026 года).
• Сотрудничество с телекомпаниями – участие в съёмках документального фильма «Без срока давности. Смерть и мужество. Липецкий рубеж» (2025 г.)
• Организация серии публикаций, посвящённых Дню Победы и 9‑му Маю, включая воспоминания ветеранов и фотокаталог.

Структура и подразделения

ГАЛО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел исторических документов – хранение и обработка архивных фондов.
2. Отдел электронного доступа (ЕАИС ЛО) – поддержка онлайн‑каталога и сканированных копий.
3. Отдел научных и просветительских программ – подготовка выставок, публикаций и образовательных мероприятий.
4. Технический отдел – обеспечение сохранности материалов и проведение технических работ.

Функции и задачи

Основные функции Государственного архива Липецкой области включают:

• Сбор и систематизация документов, относящихся к истории Липецкой области.
• Обеспечение их сохранности в соответствии с нормативными актами РФ;
• Оказание информационных услуг физическим и юридическим лицам.
• Развитие электронных сервисов для удалённого доступа к архивным материалам.
• Организация научных и просветительских мероприятий, направленных на популяризацию регионального наследия.

Электронный архив (ЕАИС ЛО)

С 2025 года архив активно развивает Единый автоматизированный информационный сервис Липецкой области (ЕАИС ЛО). На портале пользователи могут:

• Просматривать отсканированные копии архивных документов в полном объёме.
• Оформлять экспресс‑заказы и заказы на сканирование (временно приостановлены в период технических работ).
• Получать справочную информацию о наличии нужных фондов.

Текущие технические работы:

• 13:00 – 20:05 2026 г. – обновление системы, временно недоступен виртуальный читальный зал;
• До  г. – продолжаются работы, возможны сбои в работе портала.

После завершения работ пользователи получат полностью восстановленный функционал, включая возможность скачивания результатов экспресс‑заказов.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам предусмотрены несколько способов:

Онлайн‑доступ через ЕАИС ЛО

Перейдите на официальный сайт архива и воспользуйтесь поиском по каталогу. При необходимости оформите заявку на просмотр оригинала в читальном зале.

Официальный запрос

Заполните форму запроса (можно отправить по электронной почте galo@admlr.lipetsk.ru) с указанием:

• Номера и названия фондов.
• Цели исследования.
• Контактных данных заявителя.

Посещение читального зала

Для работы в читальном зале требуется предварительная запись. Приём заявок осуществляется по телефону 7 (4742) -8‑19‑66 или через онлайн‑форму на сайте.

Текущие проекты и мероприятия

Документальные проекты

• «Без срока давности. Смерть и мужество. Липецкий рубеж» – документальный фильм, в котором участвовала заместитель директора ОКУ ГАЛО Елена Петровна Щукина.

Образовательные инициативы

• Серия публикаций к Дню Победы и 9‑му Маю: воспоминания ветеранов, фотокаталог, интервью с участниками.
• Участие в Международном историческом диктанте «Диктант Победы» (апрель 2026 г.).

Технические инициативы

• Полная оцифровка архивных фондов и их размещение в ЕАИС ЛО.
• Обновление программного обеспечения для повышения скорости поиска и качества сканированных изображений.

Контактная информация

Для уточнения графика работы читального зала и текущего статуса технических работ рекомендуется связаться с архивом по телефону или электронной почте.

Государственный архив Липецкой области – это живой хранитель регионального наследия, который сочетает традиционные архивные практики с современными цифровыми решениями. Благодаря постоянному обновлению инфраструктуры, активному участию в культурных проектах и открытости для исследователей, архив играет важную роль в формировании исторической памяти Липецкой области.

Если вы интересуетесь историей региона, планируете научное исследование или хотите просто познакомиться с уникальными документами, ГАЛО готов предоставить все необходимые ресурсы.