Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – крупнейшее архивное учреждение региона, где хранится уникальный комплекс документов, охватывающих несколько столетий истории города, сел и их жителей․ Официальный сайт архива предоставляет доступ к информации о фондах, услугам, графикам работы и современным электронным сервисам․
Содержание
- Об архиве
- Исторический фон
- Структура и подразделения
- Услуги и электронные сервисы
- Как пользоваться официальным сайтом
- Контактные данные и график работы
- Часто задаваемые вопросы
О архиве
Государственный архив Липецкой области (ОКУ ГАЛО) – это центральный архив, который осуществляет постоянное хранение и охрану документов, связанных с историей Липецкого края․ Архив входит в систему Федерального архивного агентства (Росархив) и взаимодействует с порталом «Архивы России»․
- Тип учреждения: Областное казенное учреждение․
- Юридический адрес: 398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б (рядом с МЧС)․
- Основные задачи: сбор, хранение, охрана, систематизация и предоставление доступа к архивным документам․
Исторический фон
Коллекция архива формировалась более сто лет и включает в себя:
- Метрические книги церквей г․ Данкова и Данковского уезда․
- Документы по личному составу Липецкой области․
- Фонд Ф․5 – «Липецкая дворянская опека», г․ Липецк, Липецкого уезда (Тамбовская губерния) -779 г․
- Описи и акты, связанные с событиями 1917 г․ и другими важными историческими периодами․
Эти материалы позволяют исследователям, генеалогам и простым интересующимся проследить судьбы жителей региона, а также изучить социально‑экономическое развитие области․
Структура и подразделения
Внутренняя организация архива включает несколько ключевых отделов:
- Отдел фондов и описания – отвечает за прием, классификацию и описание новых документов․
- Читальный зал – место, где посетители могут работать с оригинальными документами и их копиями․
- Отдел электронных сервисов – поддерживает Единую архивную информационную систему (ЕАИС) Липецкой области, где доступны цифровые копии и онлайн‑запросы․
- Управление записи актов гражданского состояния (ЗАГС) и архивов – совмещённый орган, предоставляющий услуги по выдаче справок, выписок и подтверждению фактов из архивных источников․
Услуги и электронные сервисы
Обычные услуги (офлайн)
- Выдача справок и выписок из архивных документов․
- Консультации специалистов по работе с фондами․
- Организация исследовательских визитов в читальный зал․
- Помощь в генеалогических исследованиях (профессиональный генеалогический сервис)․
Электронные сервисы (онлайн)
Для удобства граждан и исследователей на официальном сайте реализованы следующие функции:
- Регистрация в системе ЕАИС – обязательный шаг для получения электронных копий документов․
- Поиск по фондам – интерактивный каталог с фильтрами по дате, типу документа, географии․
- Заказ копий – возможность оформить платный или бесплатный запрос на сканирование и доставку материалов․
- Онлайн‑запросы государственных услуг – исполнение запросов граждан в рамках административного регламента (например, подтверждение факта рождения, брака, смерти)․
- Новости и анонсы – актуальная информация о выставках, семинарах и новых поступлениях в фонды․
Техническая поддержка
Если возникнут трудности с регистрацией или оформлением запроса, на сайте предусмотрена форма обратной связи и телефон горячей линии (см․ раздел Контакты)․
Как пользоваться официальным сайтом
Основные разделы сайта
| Раздел | Что можно найти |
|---|---|
| Главная | Краткая информация об архиве, новости, быстрый доступ к поиску․ |
| Об архиве | История, миссия, структура, нормативные документы․ |
| Фонды | Электронный каталог, описания фондов, возможность скачать метаданные․ |
| Услуги | Перечень государственных услуг, порядок их получения, онлайн‑заявки․ |
| Контакты | Адрес, телефоны, часы работы, карта проезда․ |
| Новости | Анонсы мероприятий, публикации, обновления системы․ |
Пошаговая инструкция по получению электронных копий
- Перейдите на ЕАИС Липецкой области и нажмите кнопку «Регистрация»․
- Заполните форму: ФИО, паспортные данные, контактный телефон, электронную почту․
- Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на e‑mail․
- Войдите в личный кабинет, выберите нужный фонд и укажите конкретный документ (номер, дату, описание)․
- Оформите запрос на сканирование – укажите способ получения (электронный файл, почтовая отправка)․
- Оплатите услугу (если требуется) через банковскую карту или электронный кошелёк․
- Получите готовый документ в личном кабинете или на указанный e‑mail․
Советы по эффективному поиску
- Используйте точные даты и названия населённых пунктов․
- При поиске по фамилии указывайте возможные варианты написания (транслитерация, старый правопис)․
- Фильтры «Тип документа» (метрические книги, акты, фотографии) ускоряют поиск․
Контактные данные и график работы
| Показатель | Информация |
|---|---|
| Адрес | 398024, г․ Липецк, ул․ Папина, 2Б (рядом с МЧС) |
| Телефон (Стол справок) | 7 (4742) -8‑19‑66 |
| Телефон (Читальный зал) | 7 (4742) -8‑89‑71 |
| Телефон (Приёмная директора) | 7 (4742) -8‑19‑73 |
| E‑mail (общий) | oblunoadmlr․lipetsk․ru (не используется для обращений граждан) |
| График работы Стола справок | Пн‑Чт 08:30‑17:00, Пт 08:30‑16:00 (перерыв 13:00‑13:48) |
| Сайт | https://archive․lipetsk․gov․ru |
Для получения более детальной информации о работе архивов в муниципальных районах (например, в Грязи) можно воспользоваться разделом «Контакты» на официальном сайте․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как получить доступ к оригиналам документов?
Для работы с оригиналами необходимо оформить заявку в читальном зале, предъявив удостоверение личности и, при необходимости, справку о цели исследования․ Запись в читальный зал делается онлайн через личный кабинет․
Нужно ли платить за копии документов?
Базовые справки (подтверждение факта рождения, брака и т․п․) выдаются бесплатно․ За сканирование, фотокопии, экспресс‑доставку и услуги профессионального генеалогического консультанта взимается плата согласно тарифному плану, опубликованному на сайте․
Можно ли заказать архивные документы из другого региона?
Да․ При наличии межрегионального запроса архив взаимодействует с другими областными архивами через ЕАИС․ Оформление происходит аналогично запросу в Липецкой области․
Как подать жалобу на работу архива?
Жалобы принимаются в системе досудебного обжалования․ На сайте в разделе «Контакты» есть ссылка на форму подачи жалобы․ Также можно обратиться в отдел по работе с обращениями граждан․
Что делать, если я забыл пароль от личного кабинета?
На странице входа нажмите «Забыли пароль?», введите зарегистрированный e‑mail и следуйте инструкциям по восстановлению доступа․
Официальный сайт Государственного архива Липецкой области – это современный портал, объединяющий традиционные архивные услуги и цифровые решения․ Благодаря единой архивной информационной системе пользователи могут быстро находить нужные документы, заказывать их копии и получать официальные справки без лишних очередей․
Если вы интересуетесь историей Липецкого края, планируете генеалогическое исследование или нуждаетесь в официальных документах, рекомендуем регулярно посещать сайт, подписаться на новости и воспользоваться онлайн‑сервисами, которые делают работу с архивом максимально удобной․
Помните: каждый документ – часть живой истории, а правильный доступ к нему открывает новые возможности для науки, образования и личного познания․