Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Одним из важнейших хранилищ документов на территории бывшей Ворошиловградской области является Государственный архив Луганской области (аббревиатура – ГАЛО). Ниже представлена подробная информация о его истории, местонахождении, режиме работы, фондах и порядке доступа к документам.

Исторический путь названия архива

Согласно данным Википедии, архив проходил несколько этапов переименования, отражающих административные и политические изменения в регионе:

• 1925—1930 – Луганское окружное архивное управление;
• 1930—1932 – Местное архивное управление;
• 1932—1935 – Луганский государственный исторический архив;
• 1935—1938 – Ворошиловградский государственный исторический архив;
• 1938—1941 – Ворошиловградский областной исторический архив;
• 1941—1958 – Государственный архив Ворошиловградской области;
• 1958—1970 – Луганский областной государственный архив;
• с 1970 по настоящее время – Государственный архив Луганской области.

Таким образом, название «Ворошиловградский» использовалось в период с 1935 по 1958 гг., что напрямую связано с историческим названием области – Ворошиловградская область (ныне Луганская область).

Контактная информация и расположение

Архив расположен в центре города Луганск:

• Полное название: Государственный архив Луганской области;
• Аббревиатура: ГАЛО (Луганск);
• Адрес: 291011, Луганск, ул. Советская, д. 85;
• Телефон: (8572) -8‑17‑69;
• Электронная почта: (указывается на официальном сайте архива).

Для удобства пользователей на сайте архива (НашиПредки) доступны электронные копии ряда дел, включая метрические книги и ревизские сказки.

Режим работы и правила доступа

Часы приёма граждан

Приём посетителей осуществляется в следующие дни:

• Понедельник – с 09:00 до 13:00;
• Среда – с 09:00 до 13:00;
• Пятница – с 09:00 до 13:00.

Условия посещения читального зала

Для работы в читальном зале необходимо:

• Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, водительское удостоверение и т.п.);
• Подать письменное заявление пользователя, в котором чётко указываются тема и цель исследования, а также хронологические рамки;
• Лица, осуществляющие научную работу по планам научных учреждений или выполняющие служебные задания, должны предоставить письмо‑направление от своей организации.

Сотрудники читального зала организуют выдачу дел строго в соответствии с заявленной темой исследования. Плата за посещение читальных залов и пользование документами не взимается.

Обслуживание пользователей проводится в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и Луганской Народной Республики.

Фондовые коллекции и genealogical ресурсы

Государственный архив Луганской области хранит разнообразные документы, представляющие интерес для историков, генеалогов и краеведов. Наиболее востребованные фонды включают:

• Метрические книги церквей Луганской (Ворошиловградской) области – записи о рождениях, браках и смертях;
• Ревизские сказки – сведения о податном состоянии населения;
• Документы органов местного самоуправления (исполкомы, советы);
• Личные фонды известных деятелей региона;
• Фотодокументы, карты и планы settlements.

Пример записи из метрической книги, доступной в электронном виде на портале НашиПредки:

Запись №9011924 – Мещеряков Виталий Иванович,  г., г. Алчевск, УССР.
Фонд: О.9011924‑М, Дело: Д.9011924‑М.

Такие записи позволяют восстанавливать родословные линии, уточнять даты и места жизни предков, а также изучать демографические процессы в регионе.

Как пользоваться архивом: пошаговое руководство

1. Подготовка запроса – определите точную тему исследования, укажите интересующие вас хронологические границы и типы документов (метрические книги, ревизские сказки и т.д.).
2. Подача заявления – заполните форму на сайте архива или принесите распечатанное заявление в читальный зал вместе с документом, удостоверяющим личность.
3. Получение направления (если требуется) – если вы работаете по заданию организации, приложите письмо‑направление.
4. Работа в читальном зале – сотрудники архива помогут подобрать нужные дела, оформят выдачу и предоставят консультацию по работе с документами.
5. Копирование и сканирование – в большинстве случаев разрешается делать фотокопии или сканы документов за плату, уточняйте тарифы на месте.
6. Использование электронных ресурсов – многие фонды уже оцифрованы и доступны через портал НашиПредки; это существенно экономит время, особенно для удалённых исследователей.

Значение архива для научной и общественной деятельности

Государственный архив Луганской области является не только хранилищем документов, но и активным центром научно‑исследовательской работы:

• Обеспечивает доступ к первичным источникам для диссертаций, монографий и статей по истории Донбасса;
• Содействует восстановлению семейных историй и генеалогическим исследованиям жителей региона и диаспоры;
• Участвует в образовательных проектах: проводит лекции, выставки и дни открытых дверей для школьников и студентов;
• Сохраняет культурное наследие, включая уникальные фотоматериалы и картографические документы, отражающие изменение ландшафта области.

Благодаря открытой политике доступа (бесплатное посещение читального зала, наличие электронных копий) архив привлекает всё больше исследователей из разных регионов России и стран ближнего зарубежья.

Архив Ворошиловградской области – это живой testament истории региона, где каждое дело, метрическая книга или ревизская сказка рассказывает свою уникальную страницу прошлого. Знание его структуры, режима работы и правил доступа и богатства фондов позволяет эффективно использовать архивные ресурсы для научных, genealogical и образовательных целей. Мы рекомендуем всем интересующимся историей Луганской области посетить Государственный архив Луганской области лично либо воспользоваться его онлайн‑сервисами на платформе НашиПредки.