Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО) – единственное архивное учреждение на территории региона, которое осуществляет прием, учет, постоянное хранение и научное использование документов, относящихся к истории, экономике, культуре и общественной жизни Магаданской области․

Содержание

1. Общее описание и миссия
2. История создания
3. Функции и задачи
4. Услуги для граждан и организаций
5. Какие документы хранятся в архиве
6. Как обратиться в архив
7. Электронные сервисы и цифровизация
8. Контактные данные и часы работы
9. Отзывы посетителей

Общее описание и миссия

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» (далее – Архив) является государственным учреждением, подчиняющимся администрации Магаданской области․ Основная миссия Архива – обеспечение сохранности исторических и актуальных документов, а также предоставление доступа к этим материалам для исследователей, государственных органов и широкого круга граждан․

Ключевые направления деятельности

• Приём и учет архивных документов․
• Хранение документов в условиях, отвечающих требованиям международных стандартов․
• Научное использование материалов (исторические исследования, подготовка публикаций)․
• Оказание справочно‑информационных услуг․
• Цифровизация и создание электронных архивных фондов․

История создания

Согласно официальным данным, архив был образован в начале 1990‑х годов в рамках реформирования архивного дела России․ В 1992 году, в соответствии с Законом «Об арбитражном суде», часть функций архивного учреждения была передана новому Арбитражному суду Магаданской области, однако основной архивный фонд остался в ведении ОГКУ ГАМО․

С момента основания архив постоянно расширяет свои фонды, привлекая в их состав документы государственных, муниципальных и частных организаций, а также личные архивы граждан․

Функции и задачи

Согласно нормативным актам, Архив выполняет следующие функции:

1. Приём и учет архивных документов – оформление актов приёма, создание карточных описей, регистрационных журналов․
2. Хранение и охрана документов – обеспечение надёжных условий (температура, влажность, защита от пожара и кражи)․
3. Научное использование – предоставление доступа исследователям, подготовка справок, участие в научных проектах․
4. Справочно‑информационная работа – выдача копий, справок, справочных листов, консультации по поиску нужных материалов․
5. Цифровизация архивного фонда – сканирование, создание электронных образов, размещение в открытом доступе (по согласованию)․
6. Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров, экскурсионных программ для школ и вузов․

Услуги для граждан и организаций

Архив предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Выдача справок о наличии и состоянии документов․
• Изготовление копий (фото- и фотокопий, сканов) документов․
• Оказание консультаций по вопросам архивного дела и поиска предков․
• Организация экскурсий для школьных групп и студентов․
• Помощь в оформлении запросов в суды и государственные органы․
• Подготовка отчетов и статистических данных о состоянии архивного фонда․

Какие документы хранятся в архиве

В фондах Архива находятся документы различных категорий:

Все документы находятся под постоянным государственным хранением и доступны для научного использования в соответствии с законодательством РФ․

Как обратиться в архив

Для получения доступа к документам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос (письменный или электронный) с указанием темы, периода и, если возможно, номера дела․
2. Предоставить паспортные данные (для физических лиц) или реквизиты организации․
3. Оплатить услуги (если требуется копирование, сканирование и т․п․)․
4. Ожидать подтверждения о готовности материалов (обычно в течение 3‑5 рабочих дней)․

Запросы можно отправлять по электронной почте, факсу или лично в приемный зал․

Электронные сервисы и цифровизация

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Используется программное обеспечение ЭЛАР СканИмидж для работы с цифровыми образами описей и документов․
• Создаются электронные фонды, доступные через официальный сайт gamo49․gov․ru (доступ ограничен по согласованию)․
• Проводятся вебинары и онлайн‑консультации для исследователей из разных регионов․
• Разрабатывается мобильное приложение для поиска и предварительного просмотра архивных материалов․

Цифровизация позволяет ускорить процесс выдачи копий и снизить нагрузку на физический фонд․

Контактные данные и часы работы

Для уточнения деталей работы с документами рекомендуется предварительно позвонить или написать электронное письмо․

Отзывы посетителей

На основании публичных отзывов (13 отзывов, 5 фотографий) можно выделить основные плюсы и минусы работы Архива:

Положительные стороны

• Вежливый и профессиональный персонал․
• Четкая система выдачи справок и копий․
• Наличие современных сканеров и программного обеспечения․
• Удобное расположение в центре города․

Недостатки, отмеченные пользователями

• Иногда длительное ожидание в часы пик․
• Ограниченный доступ к некоторым электронным фондам без предварительного согласования․
• Не всегда актуальная информация на официальном сайте․

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Магаданской области» – ключевой институт, обеспечивающий сохранность и доступность исторических и современных документов региона․ Благодаря профессиональному коллективу, внедрению цифровых технологий и широкому спектру услуг архив служит надёжным источником информации для исследователей, государственных органов и простых граждан, желающих узнать о своей истории и предках․

Если вам требуется справка, копия документа или вы хотите провести исследование, смело обращайтесь в Архив по указанным выше контактам․