Государственный архив Северо‑Казахстанской области (ГА СКО) – один из ключевых хранилищ документального наследия региона, обеспечивающий сохранность, учёт и предоставление архивных материалов для научных исследований, административных нужд и широкой общественности․
История создания и развития
Архив был образован в 1938 году в рамках реорганизации государственных архивных учреждений Казахской ССР․ Первоначально он размещался в здании бывшего уездного суда в г․ Петропавловске․ За более чем восемьдесят лет своего существования архив прошёл несколько этапов развития:
- 1938–1950‑е годы – формирование основного фонда документов советского периода (плановые отчёты, партийные и комсомольские материалы, документы коллективизации)․
- 1951–1980‑е годы – активное пополнение фондов материалами Великой Отечественной войны, послевоенного восстановления хозяйства, а также личными фондами известных деятелей культуры и науки региона․
- 1991–2000‑е годы – переход к работе с документами независимого Казахстана, создание электронного каталога, начало процесса цифровизации․
- 2001–настоящее время – модернизация материально‑технической базы, внедрение системы электронного документооборота, расширение доступа через онлайн‑портал․
Структура и фонды
ГА СКО состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел документов советского периода – хранит более 1,2 млн единиц хранения (дела, протоколы, приказы, финансово‑хозяйственные документы)․
- Отдел личных фондов и коллекций – включает архивы писателей, учёных, общественных деятелей Северного Казахстана (например, фонд писателя М․ Ауэзова, коллекцию фотографий этнографа А․ Кулмагамбетова)․
- Отдел документов независимого Казахстана – нормативные акты, материалы местных органов власти, избирательные документы, социально‑экономические статистики․
- Отдел фотодокументов и аудиовизуальных материалов – более 150 тыс․ фотографий, негативов, видеозаписей и аудиозаписей, отражающих жизнь региона с начала XX века․
- Отдел электронных документов – база данных оцифрованных дел, метаданные и системы поиска․
Услуги для граждан и организаций
Государственный архив Северо‑Казахстанской области предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультационная помощь в поиске архивных справок (о рождении, браке, смерти, изменении фамилии, месте жительства и т․д․)․
- Выдача заверенных копий документов для использования в суде, нотариальной практике, при оформлении наследства, пенсии и социальных выплат․
- Организация экскурсий и тематических выставок для школ, вузов и широкой публики․
- Научно‑исследовательская поддержка: доступ к читальному залу, работа с оригинальными документами под наблюдением архивариусов․
- Услуги по реставрации и консервации повреждённых документов (бумага, фотопленка, магнитные носители)․
- Электронный запрос справок через официальный портал archive․sko․kz (заполнение формы, оплата государственной пошлины, получение скан‑копий на e‑mail)․
Электронный доступ и цифровизация
С 2015 года в ГА СКО реализуется программа цифровизации архивных фондов․ Ключевые достижения:
- Оцифровано более 350 тыс․ дел (около 30 % от общего объема фонда)․
- Создан единый электронный каталог, доступный по адресу catalog․archive․sko․kz, где можно выполнять поиск по названию, дате, номеру дела и ключевым словам․
- Внедрена система электронного документооборота (ЭДО) для внутренний документооборот) внутри архива, что ускорило обработку запросов на 40 %․
- Разработано мобильное приложение «Архив СКО» (доступно в RuStore и Google Play), позволяющее подавать запросы, получать уведомления о готовности справок и просматривать подборки цифровых экспозиций․
Контактная информация и часы работы
Государственный архив Северо‑Казахстанской области расположен по адресу:
г․ Петропавловск, ул․ Абая, д․ 45, офис 201
Телефон для справок: +7 (7152) -2‑34‑56
Электронная почта: info@archive․sko․kz
Режим работы:
- Понедельник – пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
- Суббота: 10:00 – 15:00 (только приём документов и выдача справок)
- Воскресенье и государственные праздники: выходной
Государственный архив Северо‑Казахстанской области играет важную роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, студентов, genealogists и всех интересующихся прошлым Северного Казахстана․ Благодаря постоянной модернизации, внедрению электронных сервисов и активной работе с общественностью архив остаётся открытым и востребованным институтом в культурно‑информационной жизни области․