Обращение в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) за справками — стандартная процедура, необходимая для решения множества жизненных вопросов: от оформления имущества и наследования до въезда за границу или повторного вступления в брак. Самое главное помнить, что не существует единого универсального документа «справка для ЗАГСа» — существует строго регламентированный перечень форм, каждая из которых служит своей цели.

На актуальны формы, утвержденные Приказом Минюста России от № 201 (с изменениями). Ниже подробный разбор основных форм, образцы заявлений и нюансы получения.

Основные виды справок ЗАГСа и их назначение

Каждая форма имеет свой уникальный номер и предназначена для подтверждения конкретного факта гражданского статуса.

Справка формы № 15 — о состоянии гражданского статуса

Это одна из самых востребованных справок. Она содержит официальные сведения о наличии (или отсутствии) записей акта гражданского состояния о конкретном лице.

• Что фиксируется: сведения о заключенных и расторгнутых браках, о смерти супругов, об изменении имени.
• Для чего нужна: для нотариусов (сделки с недвижимостью, наследство), судов, консульств (виза, ВНЖ), банков.
• Важно: Справка выдается на основании данных Единого государственного реестра актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Справки форм № 27 и № 28, о заключении браке

• Форма № 27 выдается при первичной регистрации брака (на руки супругам).
• Форма № 28 — это дубликат свидетельства о заключении браке (выдается при утере, порче или изменении паспортных данных).
• Содержат: ФИО супругов (до и после брака), дату и место регистрации, номер записи акта, серию и номер свидетельства.

Справки форм № 31 и № 32 — о расторжении брака

• Форма № 31 — первичное свидетельство о расторжении брака.
• Форма № 32 — дубликат свидетельства о расторжении брака.
• Необходимы для повторного вступления в брак, раздела имущества, оформления алиментов.

Справки форм № 33 и № 34 — о рождении и смерти

Аналогичная логика: форма 33 (первичная/дубликат о рождении), форма 34 (первичная/дубликат о смерти). Часто требуются для оформления пенсий, пособий, наследственных дел.

Справка формы № 25 (и иные справочные выписки)

В интернете часто встречается запрос «Справка ЗАГС форма 25». Официально в приказе Минюста формы с номером 25 для выдачи гражданам не предусмотрено (нумерация идет 15, 27, 28, 31, 32, 33, 34…). Под «формой 25» часто имеют в виду:

1. Внутренний бланк учета или межведомственный запрос.
2. Справку-выписку из книги регистрации акта (например, для суда или архива).
3. Ошибку в нумерации (путают с формой 15 или 34).

Рекомендация: Уточните у запрашивающей организации (нотариуса, суда, консульства), именно какую форму или выписку из реестра им требуется.

Порядок получения справки: где и как обратиться

Способ 1: Портал «Госуслуги» (Электронный вид)

На сегодняшний день (09.2026) это самый удобный способ. Там вы можете заполнить готовый образец заявления на получение справки, не покидая пределов собственной квартиры.

• Раздел: «Документы» → «Справки из органов ЗАГС».
• Выбираете нужную форму (15, 28, 32 и др.).
• Заявление рассматривается в привычном режиме (обычно до 3-5 рабочих дней).
• Готовую справку можно получить в личном кабинете (электронный вид с ЭЦП) или на бумажном носителе в выбранном ЗАГСе/МФЦ.
• Скидка 30% на госпошлину при оплате через портал.

Способ 2: МФЦ «Мои Документы»

Подача заявления в любом удобном отделе МФЦ. Срок выдачи увеличивается на 1-3 дня за счет передачи документов в ЗАГС.

Способ 3: Лично в органе ЗАГС

Классический способ. Необходимо явиться в ЗАГС по месту регистрации акта (где был заключен брак, зарегистрировано рождение/смерть) или в любой ЗАГС РФ (благодаря ЕГР ЗАГС) с паспортом и заявлением.

Документы, необходимые для запроса справки

Перечень минимален, но документ должен содержать корректные данные и быть оформлен без помарок и грамматических ошибок.

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Заявление по установленному образцу (заполняется на месте, в МФЦ или заранее на Госуслугах).
• Квитанция об оплате госпошлины (если платите заранее через банк/Сбербанк Онлайн; на Госуслугах оплата интегрирована).
• Доверенность (нотариальная), если справку получает представитель.
• Документы, подтверждающие родственные связи (свидетельства о рождении/браке), если запрашиваете справку о другом лице (родителе, ребенке, умершем супруге). Зачем нужна справка о заключении брака из ЗАГСа? Часто для подтверства права на наследство или пенсию по случаю потери кормильца.

Образец заявления на выдачу справки (Текст для заполнения)

Ниже приведен универсальный текст заявления. В квадратных скобках указываются ваши данные. Можно распечатать и заполнить рукой (чернила синего/черного цвета) или использовать как шаблон для электронной подачи.

Размер госпошлины и сроки (актуально на 2026 год)

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст. 333.26):

Срок выдачи: согласно ФЗ № 143 «Об актах гражданского состояния», справка выдаеться в день обращения или в срок не более 5 рабочих дней (если запрос в другой ЗАГС/МФЦ или требуется архивный поиск).

Важные нюансы и частые ошибки

Электронная справка vs Бумажная

Справка в электронном виде (PDF с усиленной квалифицированной электронной подписью ЗАГС) имеет полную юридическую силу. Однако не все организации готовы ее принимать (некоторые банки, зарубежные консульства требуют «бумагу» с живой печатью). Уточните требование у адресата.

Апостиль и легализация для зарубежья

Если справка нужна для представления за границей (виза, ВНЖ, гражданство, брак с иностранец), на оригинал справки (формы 15, 28, 32, 34) ставится апостиль (в ЗАГС или Минюсте региона) и делаеться нотариальный перевод.

Запрос справки о другом лице

Справку о браку о заключении брака, рождении или смерти другого человека могут получить:

• Само лицо (совершеннолетнее).
• Родители, дети, супруги, братья/сестры (документом подтверждается родство).
• Нотариусы, суды, следственные органы (по официальным запросам).
• Иные лица — только с нотариальной доверенности от субъекта записи акта.

Что делать, если записи нет в ЕГР ЗАГС?

Если ЗАГС выдает справку формы 15 с записью «Запись акта гражданского состояния не обнаружены», а вы уверены, что событие регистрировалось (например, брак в 1980-х в другом городе):

1. Подайте заявление на архивный поиск (бесплатно, срок до 1 месяца).
2. Если запись найдена в архиве — ее вносят в ЕГР ЗАГС и выдают справку/дубликат.
3. Если запись не найдена — оформляется дело о восстановлении записи акта через суд (ст. 47 ФЗ № 143).

Чек-лист перед подачей заявления

• [ ] Уточнен точный номер формы у организации-запрашивателя.
• [ ] Выбран способ подачи (Госуслуги, быстрее и дешевле).
• [ ] Подготовлен паспорт (оригинал).
• [ ] Оплачена пошлина (через Госуслуги — автоматически со скидкой).
• [ ] Если запрашиваете не свою справку — готовы документы о родстве или доверенность.
• [ ] Проверены ФИО, даты и номера акта в заявлении на отсутствие опечаток.

Резюме: Получение справки из ЗАГС — процедура стандартизированная и доступная. Главное — правильно определить номер формы (15, 28, 32, 33, 34…), использовать «Госуслуги» для экономии времени и денег, и внимательно заполнить заявление по приведенному выше образцу. При сложных случаях (архивные записи, восстановление утерянных актов, оспаривание записей) рекомендуется консультация юриста или нотариуса.