Магаданская область, несмотря на свою относительную удалённость, обладает богатой документальной базой, отражающей как советские, так и постсоветские этапы развития региона. Главным хранилищем этой памяти является Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО). Ниже представлен подробный обзор его деятельности, фондов, услуг и практических рекомендаций для тех, кто хочет работать с архивными материалами.

Общая информация о Государственном архиве Магаданской области

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение Государственный архив Магаданской области (ОГКУ ГАМО)
• Адрес: г. Магадан, ул. Карла Маркса, 60
• Режим работы: пн‑чт 09:00‑18:00, пт 09:00‑17:00, сб‑вс – выходные (возможны изменения в праздничные дни)
• Контактный телефон: +7 (342) -58‑02‑58
• Официальный сайт: gamo.magadan.ru (информация актуальна на )

Архив является единственным учреждением на территории Магаданской области, осуществляющим приём, учёт, постоянное хранение и научное использование документов, имеющих государственное и историческое значение.

Какие документы принимаются на государственное хранение

Согласно нормативным актам, в архив можно сдавать следующие категории документов:

1. Документы профессиональной деятельности (трудовые книжки, аттестаты, характеристики).
2. Удостоверения, свидетельства (о рождении, браке, смерти, образовании).
3. Военные билеты и документы о службе в вооружённых силах.
4. Наградные документы (ордена, медали, грамоты).
5. Личные дневники, записные книжки, переписка.
6. Фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи, имеющие историческую ценность.
7. Бухгалтерские и финансовые отчёты (сметы расходов, статотчёты) предприятий и организаций.

Перечень предприятий, документы которых подлежат приёму на госхранение, регулярно обновляется и доступен на сайте архива в разделе «Перечень подлежащих сдаче документов».

Структура фондов и основные коллекции

Фонды ОГКУ ГАМО разделены на несколько тематических блоков, что упрощает поиск нужной информации:

• Фонд личного происхождения: документы граждан, связанные с их биографией, трудовой и общественной деятельностью.
• Фонд организаций и предприятий: учредительные документы, приказы, отчёты, бухгалтерия.
• Военно‑исторический фонд: материалы о призыве, службе, наградах ветеранов Великой Отечественной войны и локальных конфликтов.
• Генеалогический фонд: метрические книги, списки населённых пунктов, переписи, дела о наследовании.
• Фонд документов по истории Магадана и области: материалы о золотодобыче, строительстве городов, культурной жизни, экологии.

Каждый фонд имеет собственный описательный аппарат (реестры, описи, справочники), который доступен в читальном зале архива и в электронном виде на его сайте.

Услуги, предоставляемые архивом

Государственный архив Магаданской области оказывает широкий спектр услуг как для государственных органов, так и для частных лиц:

• Консультационная помощь: разъяснение порядка работы с документами, подбор нужных фондов.
• Выдача копий и выписок: заверенные копии документов, справки о наличии дела, выписки из метрических книг.
• Генеалогические исследования: поиск сведений о предках, составление родословных.
• Научно‑исследовательская работа: предоставление доступа к уникальным фондам для диссертаций, статей, монографий.
• Экспозиционно‑выставочная деятельность: организация выставок, публикация каталогов, участие в памятных мероприятиях.
• Электронные сервисы: онлайн‑каталог, возможность подачи заявок через сайт, доступ к оцифрованным материалам.

Как найти предков и воспользоваться генеалогическими ресурсами

Для многих пользователей главным интересом является поиск информации о своих родственниках. Архив предлагает следующий алгоритм действий:

1. Определить approximate период и место проживания предка (год, район, населённый пункт).
2. Обратиться в читальный зал с запросом на поиск в метрических книгах (записи о рождении, браке, смерти).
3. При необходимости заказать справку из ЗАГС через архив (если документы находятся в ведомственном хранении).
4. Использовать вспомогательные фонды: списки избирателей, трудовые книжки, военные билеты.
5. При положительном результате получить заверенную копию или выписку, которая может служить доказательством родства при оформлении наследства, получении гражданства и т.д.

Сотрудники архива готовы провести предварительный поиск по заявке, указав примерную стоимость и сроки выполнения.

Практический совет для исследователей

Чтобы работа в архиве была максимально эффективной, рекомендуется:

• Заранее ознакомиться с электронным каталогом на сайте ОГКУ ГАМО (раздел «Поиск по фондам»).
• Сформировать чёткий список вопросов и интересующих документов перед визитом.
• Записаться на приём в читальный зал (можно сделать по телефону или через онлайн‑форму).
• Взять с собой паспорт и, если требуется, доверенность на получение информации о третьих лицах.
• Соблюдать правила обращения с документами: не использовать ручки, только карандаш; не снимать копии без разрешения.
• При работе с оцифрованными материалами пользоваться предоставленными компьютерами и сканерами в читальном зале.

Государственный архив Магаданской области – это не просто хранилище старых бумаг, а живой центр исторической памяти региона. Его фонды позволяют восстанавливать страницы жизни отдельных людей, изучать экономическое и социальное развитие Магадана, а также проводить серьёзные научные исследования. Благодаря удобному расположению, современным сервисам и квалифицированному персоналу, архив остаётся доступным и востребованным ресурсом для всех, кто интересуется прошлым Колымы.

Если вам нужна дополнительная информация или вы хотите оформить запрос, посетите официальный сайт gamo.magadan.ru или позвоните по телефону +7 (342) -58‑02‑58.