Государственный архив Магаданской области (ГАМО) – это центральный архивный орган, который хранит уникальные документы, свидетельствующие о более чем столетней истории региона. С 2022 года архив активно развивает электронные сервисы, а основной информационный портал доступен по адресу https://gosarchive.magadan.ru.

Основные задачи и функции архива

• Сохранение и систематизация государственных и муниципальных документов.
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и граждан.
• Оцифровка бумажных фондов и создание Электронного архива.
• Оказание консультационных услуг по использованию архивных источников.
• Участие в научных проектах и подготовка публикаций о истории Магаданской области.

Структура сайта

Сайт построен по принципу удобной навигации. Главные разделы расположены в верхнем меню:

1. О архиве – история, миссия, юридический статус.
2. Коллекции – описание фондов, их классификация и сроки создания.
3. Электронный фонд – цифровые копии документов, поиск по метаданным.
4. Услуги – порядок получения копий, запросы, запись на просмотр.
5. Новости – актуальные мероприятия, выставки, семинары.
6. Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.

Страница «О архиве»

Здесь размещена информация о:

• Дата основания (12 июня 1923 г.)
• Организационная структура (отделы «Документация», «Оцифровка», «Обслуживание посетителей»).
• Нормативные акты, регламентирующие работу архива.

Страница «Коллекции»

Фонды делятся на несколько блоков:

• Государственные архивные фонды (с 1917 г.)
• Местные (муниципальные) фонды
• Личные архивы выдающихся деятелей региона
• Фотографический и картографический архив
• Этнографический материал (фольклор, устные традиции)

Страница «Электронный фонд»

С помощью встроенного поисковика можно быстро находить нужные документы:

• Поиск по ключевым словам, датам, номеру дела и типу документа.
• Фильтрация результатов по разделам (история, экономика, культура).
• Просмотр превью и скачивание в формате PDF или JPG.

Как пользоваться сайтом: пошаговое руководство

Шаг 1. Открываем главную страницу

Перейдите по ссылке https://gosarchive.magadan.ru. На главном экране вы увидите баннер с актуальными новостями и быстрый доступ к поиску.

Шаг 2. Поиск документов

1. В строке «Поиск по архиву» введите интересующее слово (например, «Кольский»).
2. Выберите нужный период и раздел в выпадающих списках.
3. Нажмите кнопку «Найти».
4. В результатах выберите нужный документ и нажмите «Скачать» или «Просмотр».

Шаг 3. Заказ копий и просмотр оригиналов

Если требуется оригинальный документ, заполните онлайн‑форму «Запрос копий»:

• Укажите номер дела, дату и цель использования.
• Прикрепите скан вашего удостоверения личности.
• Выберите способ получения: электронный (PDF) или офисный (личный визит).

После обработки заявки (обычно 3‑5 рабочих дней) вам придет уведомление на e‑mail;

Шаг 4. Регистрация личного кабинета

Для удобного отслеживания запросов и сохранения поисковых запросов рекомендуется создать аккаунт:

1. Нажмите «Войти / Регистрация» в правом верхнем углу.
2. Заполните форму: ФИО, e‑mail, телефон.
3. Подтвердите регистрацию по ссылке, полученной на почту.
4. В личном кабинете вы сможете сохранять «Избранные документы», просматривать историю запросов и получать персональные рекомендации.

Электронные сервисы и возможности

Онлайн‑каталог «Архивный поиск»

Интерактивный каталог позволяет просматривать структуру фондов, получать метаданные и сразу переходить к цифровым копиям.

Веб‑семинары и обучающие видеоматериалы

Раздел «Образование» содержит записи вебинаров по работе с архивными источниками, правилам цитирования и методикам исторических исследований.

API доступа для исследовательских проектов

Для научных учреждений и IT‑разработчиков доступен REST‑API, позволяющий интегрировать архивные данные в собственные приложения. Подробности – в разделе «Для разработчиков».

Контактная информация

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к закрытым документам?

Для получения доступа к документам, ограниченным законом о государственной тайне, необходимо подать письменный запрос в отдел «Контроль доступа» с указанием цели исследования и предоставить копию удостоверения личности.

Можно ли заказать копию документа за границей?

Да. После одобрения заявки архив отправит цифровую копию на ваш e‑mail. При необходимости можно оформить международную доставку оригинала через курьерскую службу (дополнительная плата).

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата:

• PDF‑копия – 150 ₽ за лист.
• Печатная копия (A4, чёрно‑белая) – 200 ₽ за лист.
• Цветная печать – 350 ₽ за лист.

Для научных учреждений и некоммерческих организаций предусмотрены скидки до 30 %.

Как узнать о новых оцифрованных материалах?

Подпишитесь на рассылку внизу главной страницы сайта или следите за разделом «Новости». Также архив публикует ежемесячный «Бюллетень оцифровки» в формате PDF.

Перспективы развития сайта

В ближайшие годы планируется:

• Полная оцифровка всех фондов до 2030 года.
• Внедрение искусственного интеллекта для автоматической классификации и распознавания рукописного текста.
• Создание интерактивных карт, связывающих документы с географическими объектами региона.
• Расширение мобильного приложения «Архив Магадана» для доступа к материалам «на ходу».

Официальный сайт Государственного архива Магаданской области – это надёжный портал для всех, кто интересуется историей Дальнего Востока, нуждается в достоверных источниках или просто хочет узнать больше о культурном наследии региона. Пользуйтесь всеми возможностями сайта, регистрируйтесь в личном кабинете и открывайте для себя уникальные документы, хранящиеся в архиве.